As 12 principais dicas e truques do OneNote para usá-lo como um profissional
Miscelânea / / November 29, 2021
O Microsoft OneNote é um dos softwares legados mais conhecidos da empresa. Ao longo dos anos, a Microsoft adicionou funções ao OneNote para rivalize-o com nomes como o Evernote e Google Keep.
![Atalhos de teclado de uma nota](/f/1c26b75c467063d1897b9b028eed9ff0.png)
Existem duas razões para a grande popularidade do Microsoft OneNote. Primeiro, é totalmente gratuito para usar. E em segundo lugar, o software está disponível em todos os lugares. Seja iOS, Android, Mac, Windows ou Web, você pode acessar as notas em todas as plataformas populares.
O software geralmente é rápido em seguir as orientações e os avanços do sistema operacional. Por exemplo, os aplicativos OneNote iOS e Mac já implementado tema escuro Apoio, suporte.
Recentemente, por demanda do consumidor, a empresa trouxe de volta o aplicativo de desktop do OneNote. A Microsoft prometeu apoiá-lo nos próximos anos.
Já cobrimos Comparação do OneNote com seus concorrentes e neste post, vamos falar sobre as doze principais dicas e truques do OneNote para melhorar sua produtividade.
Se você é um aluno, professor, designer ou um anotador casual, tenho certeza que encontrará a lista abaixo útil. Vamos começar.
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1. Ativar modo escuro
A Apple começou a lançar o modo escuro com o lançamento do macOS Sierra. Com uma atualização recente, a Microsoft OneNote também aderiu a lista de aplicativos que respeitam o tema escuro de todo o sistema.
![Onenote Dark](/f/31f09de181f95e53893de347970f2b40.png)
Para habilitá-lo, você pode ir para Preferências do Sistema> Geral> Aparência e selecionar escuro na opção. A mudança refletirá no aplicativo OneNote. Se você não é fã dele, pode reverter para o tema claro nas configurações do aplicativo. Toque em OneNote> Preferências e desative o modo escuro nas opções.
Para iOS 13, acesse Ajustes> Tela e Brilho e selecione o modo escuro. No geral, a Microsoft fez um trabalho sólido com a implementação do modo escuro. É um tema preto puro e não cinza escuro e economiza bateria em monitores AMOLED.
2. Use atalhos de teclado
Sempre recomendo memorizar os atalhos do teclado para voar pelas funções do software. O Microsoft OneNote não é exceção aqui. O software oferece suporte a vários atalhos de teclado no Mac e no Windows.
Com a ajuda dos atalhos do teclado, você pode destacar palavras rapidamente, inserir links, inserir data e hora, pesquisar notas e muito mais. Ler e dominar Atalhos de teclado do OneNote de nosso post anterior.
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3. Compartilhe uma página como PDF e convide outras pessoas
Existem três maneiras de compartilhar notas no OneNote. Você pode enviar uma nota em PDF para outras pessoas. Você também pode copiar um link de página e compartilhá-lo com amigos. Toque no menu de três pontos e selecione copiar link para uma página.
![Compartilhamento Onenote](/f/4aa21ec4f868bcab0714633e4c9e1dc8.jpg)
Também é possível compartilhar um Notebook inteiro com outras pessoas. Selecione o menu de compartilhamento no canto superior direito e dê permissão, como somente visualização e editável nas opções. Digite o e-mail e clique no botão enviar.
4. Inserir tabelas
Usar tabelas é uma maneira bacana de organizar as informações relevantes. O OneNote oferece suporte à funcionalidade de tabela por padrão.
![Mesa Onenote](/f/951f51d4e831bdfdfd4c31346ec6e919.jpg)
Toque em Inserir> Tabela e selecione o número de linhas e colunas com base em suas necessidades. Ao adicionar os dados, você sempre pode usar a tecla "Enter" para continuar adicionando linhas e colunas com base nos requisitos.
5. Use modelos
A Microsoft está trazendo de volta o aplicativo de desktop do Windows para o OneNote. E com isso, você pode começar a usar a função de modelo, pois ela está ausente no aplicativo padrão para Mac e Windows.
Em vez de começar uma nota com um espaço em preto, você pode usar o modelo relevante para gerenciar uma lista de tarefas, fazer anotações de reuniões ou organizar os detalhes da refeição.
![Modelo de uma nota 2](/f/ac1c69dfe43d0b197f8c9e727d3e0ccc.jpg)
Toque em Inserir> Layout de página> Modelos de página e uma barra lateral abrirá as categorias de modelo para ajudá-lo a escolher um design perfeito para a nova página. Você sempre pode baixar modelos de terceiros de fontes da Web, como OneNote Gem.
6. Adicionar adesivos
Você sabia que é possível adicionar adesivos à página do OneNote para dar um toque pessoal? A Microsoft adicionou vários pacotes de adesivos padrão para usá-los. Há um gato de terno, macaco, drama de escritório e adesivos Teamsquatch na versão para mac.
![Adesivo Onenote](/f/b9f080a3961071ccde24b8c6f21de90a.jpg)
Selecione Inserir> Adesivos e a guia mostrará os padrões na barra lateral direita. Você também pode adicionar emojis no menu Editar> Emojis e símbolos.
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7. Faça uso das capacidades de desenho
A Microsoft adicionou uma seção de desenho dedicada no aplicativo OneNote. Toque no menu Desenhar e a seção permitirá que você escolha Caneta, Marcador e Marcador. Você também pode usar a função Borracha, alterar a cor da tinta e brincar com a espessura da tinta no menu.
![Onenote Draw](/f/66ecaaf4550bc26fd4416b3344ea3daf.jpg)
Se você estiver usando dispositivos Surface Pro ou qualquer laptop Windows com suporte para Caneta, poderá usar a função Windows Ink para escrever e desenhar diretamente na página.
8. Alterar o estilo do papel
O OneNote permite alterar o estilo da página no menu de configurações. Por padrão, ele abre como uma página em branco. Visite Exibir na faixa superior e altere a cor e o estilo do papel no menu fornecido.
![Página Onenote](/f/8865f64791e33f35cb5efdf2a6545117.jpg)
Parece bom e se assemelha a um notebook físico com diferentes cores e regras / linhas de grade.
9. Seção protegida por senha
Você pode proteger com senha uma seção do OneNote para bloqueá-la contra acesso não autorizado. Clique com o botão direito em uma seção de qualquer bloco de notas e selecione uma opção de proteção por senha. Adicione uma senha e, a partir de agora, você precisará dessa senha para acessar as notas em todas as plataformas.
![Senha Onenote](/f/49ba36abac71d4e91839e72b3e148857.jpg)
Lembre-se, se você esquecer a senha, não haverá como recuperar a seção. Eu aconselharia você a investir em um gerenciador de senhas para memorizar todos esses detalhes confidenciais.
10. Use OneNote Clipper
A Microsoft oferece uma extensão OneNote Clipper nos principais navegadores. Você pode usá-lo para marcar diretamente uma página da web no OneNote, recortar uma parte de uma página ou salvar o artigo inteiro no OneNote.
![Onenote Clipper](/f/740ee913d9d84f7d55678feab0648b55.jpg)
Baixe o OneNote Clipper da Chrome Web Store
11. Use widgets e atalhos móveis
O Microsoft OneNote para iOS e Android oferece funcionalidade de widget para visualizar notas recentes e adicionar novas notas rapidamente. No Android, você pode tocar longamente no ícone do aplicativo e escolher uma das opções relevantes para adicionar uma nova nota.
![Atalho Onenote](/f/da3f7da87242f11ef2a7b6b6e815bb87.jpg)
![Widget One Note](/f/06cb5a6010a86b5b479ab03815bcb36c.jpg)
Dê um toque longo nas opções exibidas e adicione-as à tela inicial para adicionar rapidamente uma nota, gravação de voz, lista e lista de marcadores.
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12. Alterar fontes padrão do OneNote
Por padrão, o OneNote adere às próprias fontes Calibri da Microsoft em tamanho 12. No entanto, você pode mudar isso. Vá para Preferências> Editar e Exibir> e altere o tipo e tamanho da fonte.
![Fonte padrão Onenote](/f/9710ca643940e700048187c9cd1fc37e.jpg)
As alterações refletirão apenas na nova página e não atrapalharão as notas já adicionadas.
Leve a experiência OneNote para o próximo nível
A lista acima é apenas a ponta do iceberg. O software também oferece suporte a equações matemáticas, leitor integrado, tags personalizadas e muito mais. E isso não é tudo. A empresa recentemente anunciou seus planos para o OneNote, que deve vir com forte integração com outros serviços da Microsoft, como Teams e To-Do.
Próximo: O OneNote oferece uma funcionalidade de PDF compatível pronta para uso. Leia a postagem abaixo para saber mais detalhes sobre a função PDF do OneNote.