Como usar o papel do Dropbox para criar e compartilhar documentos rapidamente

No uma atualização recente, O Dropbox corajosamente foi aonde ainda não foi. Documentos na nuvem, que podem realmente ser criados, armazenados e compartilhados dentro do aplicativo. Nós vimos um implementação semelhante pelo Google Drive por um tempo agora, mas não pelo Dropbox. A empresa chama de Dropbox Paper - um lugar onde você pode anotar ideias e compartilhar com uma equipe enquanto incorpora coisas facilmente.

Configurando

Como era de se esperar, configurar a conta do Paper é muito fácil. Você pode visitar o site do Paper e aceitar. Uma vez feito isso, você mesmo pode começar a criar documentos. Ou faça um tour rápido pelos documentos de amostra para ver o que você pode criar. Se você quiser mais detalhes, fique por perto. Você veio ao lugar certo.

Observe: No momento em que este artigo foi escrito, o Paper é um recurso exclusivo da Web e não está incluído no aplicativo iOS ou Android.

Basicamente, criar um 'documento' no Dropbox Paper é semelhante a criar uma nota rápida com a formatação adequada e opções adicionais. Não é semelhante a

criar um documento real do Word, como no Google Docs. Não há tantas opções de edição disponíveis no papel ainda, mas ainda existem algumas como títulos (H1, H2), listas (marcador ou numérico), inserir tabelas e imagens e até mesmo um para inserir código.

Toda a interface parece bastante um pouco como Médio. Limpo e mínimo, com opções de edição disponíveis apenas quando você clica com o botão direito ou clica no botão “+” símbolo.

Organizar e compartilhar

Uma coisa em que o Dropbox sempre foi excelente é organizando seus arquivos. No uma atualização recente, agora você pode ver seus arquivos mais recentes primeiro, tornando toda a experiência de armazenamento em nuvem mais intuitiva. Mesmo com o Paper, o Dropbox tem uma interface limpa e organizada de pastas à esquerda e uma interface sempre presente Crio botão acima da caixa de pesquisa.

A função de pesquisa funciona muito bem e é aqui que é importante nomear corretamente os arquivos relevantes. Em meu breve período com vários documentos criados, descobri que a funcionalidade de pesquisa era muito boa em encontrar documentos que eu precisava, mesmo com algumas palavras-chave que não faziam parte do nome do documento em si.

Compartilhar é muito fácil. No canto superior direito, clique no Compartilhado e comece a digitar o nome do colega com quem deseja compartilhar o documento. Uma vez confirmado, ele / ela também poderá edite seu documento e / ou adicione comentários, que descobri ser muito útil. Especialmente se você estiver fazendo um projeto em colaboração com pessoas de todo o país / mundo.

Legal, mas são necessárias melhorias

No que diz respeito a fazer anotações rápidas, atas de reuniões ou trabalhos semelhantes, o papel é uma boa adição. Os escritores não podem usá-lo totalmente, pois não mostra a contagem de palavras em nenhum lugar, não pode ser ‘salvo como’ um documento do Word ou qualquer formato e não suporta Markdown qualquer. Os codificadores podem achar isso mais útil, especialmente se quiserem fazer backup na nuvem e disponibilizá-lo em todos os dispositivos em que trabalham.

De resto, ainda é uma alternativa muito boa para a bagagem do Evernote e modéstia do Google Keep. Se você já experimentou, conte-nos em nosso fórum o que você achou. Ou tenha alternativas melhores com as quais você trabalha.