Como digitalizar e adicionar um documento ao Google Docs

Anexar um arquivo digitalizado a qualquer documento era um trabalho desafiador quando os smartphones não eram comuns. Era preciso usar um scanner físico para digitalizar documentos e nem todo mundo tinha um scanner. Felizmente, os tempos mudaram e agora os documentos podem ser facilmente digitalizados de telefones celulares e usados ​​em outros aplicativos.

O Google Docs permite que você faça isso facilmente. Às vezes, enquanto escrevendo um aplicativo nele, teríamos de anexar alguns documentos ou fotos importantes que precisam ser digitalizados primeiro. Como fazer isso?

Isso é o que vamos dizer a você. Aqui você saberá como adicionar documentos digitalizados ao Google Docs. Vamos começar com algumas noções básicas primeiro.

Tipos de anexos suportados pelo Google Docs

Além de gráficos, tabelas e desenhos, você pode adicionar imagens em todos os formatos, como JPG, PNG, GIFsetc. para o Docs. Você não pode, entretanto, adicionar arquivos PDF a ele. Agora é importante mencionar os arquivos PDF aqui porque os documentos digitalizados geralmente são salvos como PDFs.

Então, qual é a alternativa? Continue lendo e você encontrará a resposta.

Adicionar documentos digitalizados ao Google Docs

Agora, como o Documentos não oferece suporte a arquivos PDF como anexos, precisamos anexar documentos digitalizados de outras maneiras. Aqui estão três métodos para fazer isso.

Método 1: Salvar o documento digitalizado como JPG

Em vez de salvar os arquivos digitalizados no formato PDF, você precisa salve-os como JPGs. Felizmente, muitos aplicativos de scanner oferecem ambas as opções de salvamento. Você pode experimentar os seguintes aplicativos:

• CamScanner (Android, iOS)
• Lente de escritório (Android, iOS)
• Tiny Lens (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Depois de salvar o documento digitalizado como uma imagem, é hora de adicioná-lo ao Google Docs. Para isso, siga estas etapas:

Passo 1: Inicie o aplicativo Google Docs em seu telefone. Em seguida, abra o documento ao qual deseja adicionar a imagem digitalizada.

Passo 2: Uma vez no documento, toque onde deseja adicionar a imagem digitalizada e clique no ícone adicionar na parte superior.

Etapa 3: No menu, selecione Imagem seguido de Das fotos.

Passo 4: Navegue até a imagem digitalizada. Ele será adicionado ao seu documento.

Limitações

O método acima tem uma limitação se você tiver um documento de várias páginas. Nesse caso, você terá que digitalizar e inserir cada página individualmente.

Método 2: adicionar uma imagem diretamente

Nos últimos anos, smartphone câmeras melhoraram significativamente. Você pode usá-los diretamente para inserir uma foto no Documentos. Ou seja, em vez de usar um aplicativo de scanner primeiro, você pode capturar uma imagem diretamente da câmera no aplicativo Google Docs e adicioná-la ao seu documento.

Para isso, inicie o aplicativo Google Docs e abra o documento. Toque no ícone adicionar e clique em Imagem. Em seguida, selecione Da câmera. A visão da câmera será aberta. Tire uma foto do documento e ela será inserida no Documentos.

Recua

A limitação de usar este método é que você precisa posicionar a câmera de uma maneira que se ajuste ao documento, sem ter partes inúteis. Esse não é o caso com os aplicativos de scanner. Eles reconhecem os contornos do seu documento e, portanto, tornam mais fácil manter apenas as partes necessárias.

Método 3: Anexe o link do Google Drive

Neste método, você aprenderá a anexar o Link do Google Drive do arquivo digitalizado (pode ser uma imagem ou um arquivo PDF) em vez da foto real. O receptor precisa clicar no link para visualizar a imagem digitalizada.

Para fazer isso, siga estas etapas:

Passo 1: Você precisa digitalizar o documento necessário usando o scanner embutido do aplicativo Google Drive. Para isso, inicie o aplicativo Drive em seu telefone Android (desculpem, usuários de iPhone, o Drive não oferece suporte para digitalização em iOS).

Passo 2: Toque no ícone adicionar e clique em Verificar na lista. Capture a foto. Ele será salvo como PDF.

Etapa 3: Abra o arquivo PDF recém-criado e clique no ícone de três pontos na parte superior. No menu, toque em Compartilhamento de link. Isso copiará o link para a sua área de transferência.

Passo 4: Agora abra o documento do Google Docs e clique no ícone adicionar. Selecione Link.

Etapa 5: Insira o texto a ser exibido sobre o link e cole o link na caixa Link. Clique no ícone de verificação na parte superior. O link será adicionado ao seu documento.

Digitalize documentos usando o Google Drive

Você pode se perguntar por que não usar a funcionalidade de digitalização integrada do Google Drive para inseri-lo no Google Docs. Bem, isso ocorre porque o Google Drive salva os documentos digitalizados como PDFs e, conforme mencionado antes, o Google Docs não permite que você adicione PDFs.

No entanto, o Drive vem com um recurso incrível em seu site que permite extrair e inserir o texto do documento digitalizado no Google Docs. Você pode usar este recurso para extrair texto de qualquer imagem ou arquivo PDF.

Para isso, primeiro, digitalize o documento usando o recurso de digitalização nativo do aplicativo Drive. Em seguida, você terá que usar o Google Drive em seu computador.

Abra o Site do Google Drive e clique com o botão direito no arquivo PDF cujo texto você deseja extrair no Documentos. No menu, selecione ‘Abrir com’ seguido de Google Docs. Você será levado ao site do Google Docs com seu PDF convertido em texto com sucesso.

Gorjeta: Você pode usar este método para extrair texto de imagens existentes e arquivos PDF também.

Explore o Google Docs

O Google Docs pode parecer simples, mas não é. Com hacks simples, você pode usar o Google Docs de maneiras inimagináveis. Por exemplo, você pode até adicionar vídeo do YouTube para isso. Se você está surpreso com suas capacidades, você pode abandone o Microsoft Word também.

Próximo: Além de permitir que você salve documentos digitalizados como JPGs, como o CamScanner difere do Google Drive? Encontre a resposta aqui.