Os 7 principais recursos do PDFelement que o tornam um ótimo editor de PDF
Miscelânea / / November 29, 2021
PDFs são um dos formatos mais amigáveis de se trabalhar, especialmente para proprietários de pequenas empresas ou iniciantes. Você pode assinar um documento digitalmente ou coletar facilmente as respostas do formulário se tiver uma pesquisa em andamento. Embora muitos editores de PDF estejam disponíveis online, eles não são o hub mais seguro para carregar informações confidenciais sobre sua organização. É quando editores de PDF offline, como o PDFelement do Wondershare, entram em ação. Ele traz recursos como colaboração em equipe para ajustar PDFs existentes e processar arquivos PDF em lotes para salvar.
Além disso, ele vem com uma série de recursos que o tornam um editor de PDF legal para startups e pequenas empresas. A IU é intuitiva e amigável o suficiente para descobrir as opções e recursos facilmente. Além disso, você encontrará diversos recursos para colaborar com seus colegas.
Então, vamos explorar alguns dos recursos do PDFelement que o tornam um ótimo editor de PDF para o negócio.
1. Edite PDFs facilmente
Você pode usar PDFelement para editar e ajustar documentos existentes com facilidade. Também funciona com documentos digitalizados. Usando esta ferramenta Wondershare, você pode adicionar marcas d'água, links, páginas adicionais e imagens de fundo a PDFs.
Dito isso, o PDFelement também permite que você brinque com a localização e a posição das caixas de texto. E, como um verdadeiro editor de PDF, permite que você anote ou destaque o texto. Se você enviar um documento oficial por e-mail, pode destacar a parte importante para chamar a atenção.
A opção Editar é facilmente acessível.
2. Compare arquivos PDF em um clique
Ao administrar uma empresa, você gostaria de ter certeza de que o documento está correto e seguro. Isso é verdade se você lida com arquivos longos e detalhados, como documentos jurídicos, contratos ou despesas.
A opção Comparar PDF no elemento PDF ajuda a comparar arquivos PDF em muito menos tempo, permitindo que você se concentre em tarefas mais importantes. A ferramenta marca cada mudança, seja uma simples adição de texto ou mudança de posição de caixas de texto e caixas de imagem. Todas as alterações são exibidas de forma organizada no painel esquerdo, de onde você pode escolher manter as alterações ou removê-las.
Isso facilita a seleção das informações que podem ter sido alteradas desde que você as enviou para seus contatos comerciais. Para o registro, PDFelement marca as diferenças em vermelho, enquanto as inserções são marcadas em azul / violeta.
3. Processamentos em lote simplificados
PDFelement traz uma série de processos em lote com foco na produtividade sob seu teto. Esses processos em lote economizam tempo e energia. Assim, você não precisa aplicar marcas d'água a arquivos individuais ou extrair informações de vários arquivos. Mais importante, você pode converter vários arquivos em outros formatos de uma vez.
Por enquanto, o PDFelement do Wondershare permite converter, criar e otimizar arquivos (entre outros) de uma só vez. Os processos são simples e rápidos, com todas as opções bem dispostas na frente. É preciso selecionar a opção certa e a ferramenta o guiará pelas próximas etapas.
Conforme observado anteriormente, esses processos ajudam a economizar tempo e simplificar o longo e tedioso processo de edição e conversão de documentos.
4. Recursos para colaboração em equipe
Ele também inclui um conjunto inteligente de recursos como Comentário, Compartilhamento de Arquivo e Assinatura que ajuda a facilitar a colaboração da equipe. Isso é especialmente útil se os arquivos em sua organização passam por várias aprovações em departamentos diferentes.
Adicionar um comentário é simples. Por um lado, a ferramenta oferece ao usuário várias opções como Destaque, Sublinhado e Link. Ou você pode marcar uma área com uma forma para fazer anotações. Então, uma vez feito isso, você pode adicionar um comentário em detalhes para processamento posterior.
Carimbos é outro recurso útil, especialmente quando um arquivo precisa ser aprovado, rejeitado ou marcado como concluído. Você pode até adicionar carimbos personalizados da sua organização.
Além disso, o PDFelement oferece suporte a plataformas de compartilhamento de arquivos como Dropbox, Google Drive e WonderShare Cloud para compartilhamento. Portanto, se sua organização mantém todos os seus arquivos e documentos na nuvem para fácil acesso, este recurso vai economizar tempo de carregar os arquivos separadamente.
5. Adicionar assinaturas digitais e senha
Outro recurso útil para usuários de pequenas empresas é a opção de adicionar assinaturas digitais. Esta opção torna possível assinar todos os arquivos PDF necessários com uma assinatura digital para fins de autenticação. E mesmo que não seja um arquivo PDF, você pode facilmente convertê-lo, adicionar sua assinatura e enviá-lo. Claro, você precisará ter um arquivo de identificação digital com você.
Ao mesmo tempo, esta ferramenta Wondershare garante uma fácil aplicação de senhas de arquivos. Como você já deve ter adivinhado, um arquivo protegido por senha garante que as informações não acabem nas mãos erradas. Além disso, depois de proteger o arquivo com uma senha, você pode compartilhá-lo facilmente por e-mail ou um dos serviços de compartilhamento em nuvem.
PDFelement também permite que você edite porções de texto e parágrafos que contêm informações confidenciais.
6. Editar e coletar dados de formulário de pesquisas
Uma pesquisa ou formulário de coleta de dados é uma das melhores maneiras de coletar feedback sobre uma entidade específica, um site simples ou um produto comercial. No entanto, embora seja uma tarefa fácil criar e enviar um formulário PDF preenchível para o seu público, a coleta de dados pode ser um pouco incômoda. Felizmente, PDFelement não só permite criar e editar esses formulários, mas também permite coletar dados de formulários para análise posterior.
Quanto ao primeiro, permite criar PDFs preenchíveis que são fáceis de preencher. Depois de coletar as respostas, esta ferramenta permite coletar as respostas em massa.
Por enquanto, você pode coletar dados de campos de formulário dedicados ou áreas marcadas no arquivo PDF. Uma vez feito isso, todas as respostas são salvas em arquivos CSV para análise posterior. Para quem não sabe, você pode usar o Excel para abrir os arquivos CSV.
7. Interface Intuitiva
Nenhuma quantidade de recursos úteis pode salvar o dia se a ferramenta tiver uma interface do usuário complicada. Felizmente, PDFelement é classificado nesta frente. Ele inclui uma IU limpa e descomplicada. Além disso, as opções são colocadas de forma inteligente na parte superior e são fáceis de localizar.
A IU intuitiva também significa que você provavelmente gastará menos tempo em sessões de transferência de conhecimento para a ferramenta.
Edite PDFs como um profissional
Talvez a melhor coisa sobre PDFelement é que a ferramenta pode ser distribuída facilmente em sua organização. Ele pode ser implantado em servidores de onde os usuários finais podem baixá-lo e instalá-lo em seus sistemas. Por enquanto, o Wondershare PDFelement pode ser implantado como um MSI por meio de GPO, Windows Terminal Server, Windows SCCM e Citrix. Isso dá ao proprietário da empresa um controle mais preciso sobre como a ferramenta PDF pode ser acessada.
PDFelement é uma ferramenta sólida para proprietários de startups e donos de empresas - grandes e pequenos, especialmente se você lida com uma montanha de papelada todos os dias. Recursos como processamento em lote e colaboração ajudam a economizar tempo, energia e dinheiro.
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Uma vez que PDFelement é adequado para usuários corporativos, ele oferece um ótimo negócio em Licenciamento de equipe. Custa cerca de US $ 109 e uma única licença pode ser usada por mais de 20 usuários, o que permite economizar nas taxas de licenciamento individual.
O bom é que ele é compatível com Windows e macOS.