Envie documentos do Word 2010 diretamente para o PowerPoint 2010

Você crie suas apresentações diretamente no PowerPoint do zero? É mais do que provável que os dados que seu chefe disse para você incluir na apresentação residam em um arquivo vizinho do Microsoft Word. Agora, existem duas maneiras de trazer esses dados para uma apresentação do PowerPoint. A primeira é a maneira frequentemente seguida de copiar e colar informações do Word para o PowerPoint. Isso é trabalho manual.

Aqui na Guiding Tech nós odiamos o trabalho manual pela simples razão de que muitas vezes há uma maneira melhor de fazer as coisas quando se trata da interoperabilidade de programas no Pacote Microsoft Office.

Você pode reduzir o tempo gasto para criar uma apresentação do zero usando o Enviar para Microsoft PowerPoint comando no MS Word.

O comando Enviar para o Microsoft PowerPoint fica oculto por padrão e, se você o usa regularmente, pode incluí-lo na barra de ferramentas Acesso rápido. Aqui estão as etapas simples para ativar o recurso ...

Passo 1. Clique na pequena seta suspensa ao lado da barra de ferramentas de acesso rápido e clique em Mais comandos…

Passo 2. Selecione Todos os Comandos das opções disponíveis em Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Role para baixo até o Enviar para Microsoft PowerPoint e adicione-o à barra de ferramentas de acesso rápido.

Etapa 3. Você verá o novo recurso adicionado aos demais na barra de ferramentas de acesso rápido.

Passo 4. Agora, configure o conteúdo que deseja incluir na apresentação. Você descobrirá que digitar por natureza é mais rápido no MS Word do que no PowerPoint, porque não estamos nos preocupando com a formatação ainda. Mas, como você pode ver na captura de tela, prestei atenção ao recuo e ao uso de marcadores para alinhar estruturalmente o conteúdo nas duas ferramentas do Office.

A outra vantagem de usar o Word aqui é que cada título principal no documento do Word será automaticamente transportado para um novo slide. Veja como o PowerPoint detecta os níveis de título:

• O texto formatado com o Título 1 torna-se o texto do Título no PowerPoint.
• O texto formatado com o Título 2 é convertido em 1^st pontos de bala de nível.
• O texto formatado com o Título 3 é convertido em submarcador (marcador de 2º nível), o Título 4 será convertido para marcador de 3º nível, e assim por diante.

Etapa 5. Clique no botão Enviar para PowerPoint na barra de ferramentas de acesso rápido para criar rapidamente os slides da apresentação com todo o texto copiado automaticamente para isso. Os cabeçalhos principais também têm seus próprios slides, como você pode ver.

o Enviar para Microsoft PowerPoint recurso permite que você construa rapidamente a espinha dorsal do slide no MS Word (por exemplo, basta criar o esboço) e, em seguida, pule para o design da apresentação final com formatação e gráficos.

Você concorda que esta é uma maneira mais rápida e eficiente de criar suas apresentações? Você já usou até agora?