8 melhores dicas e truques do Microsoft Word para aumentar a produtividade

Você quer acelerar o trabalho e aumentar sua produtividade ao usar o Microsoft Word? É um dos processadores de texto mais populares do mundo e pelos motivos certos. É fácil de usar, vem pré-instalado com a maioria dos computadores Windows e oferece um versão web grátis. Vamos dar uma olhada em algumas das melhores dicas e truques do Microsoft Word para aumentar ainda mais sua produtividade com ele.

Embora a competição tenha se recuperado em grande parte, o Word continua sendo um candidato poderoso. É extremamente rico em recursos e, em grande parte, o padrão ouro dos processadores de texto. Isso também significa que pode ser opressor e os usuários muitas vezes se perdem na IU. Estamos aqui para ajudar a acelerar as coisas.

Vamos começar.

1. Como excluir uma página no Microsoft Word

Existem duas maneiras de excluir uma página em branco no Microsoft Word. Uma maneira é apertar o botão Voltar no topo de uma página em branco vazia para removê-la do aplicativo. Você pode criar uma nova página em branco a qualquer momento pressionando as teclas Ctrl + Enter.

Outra maneira de deletar uma página quando há algum texto ou imagens nele é selecionar tudo nessa página. Em seguida, pressione a tecla Del no teclado. Isso excluirá o conteúdo da página junto com a própria página.

Coloque o cursor no início da página, pressione e segure a tecla Shift e, em seguida, coloque o cursor no final da página para selecionar todo o conteúdo da página que deseja excluir. Pressionar Ctrl + A selecionará tudo em todas as páginas que você não deseja.

Você também pode excluir o parágrafo final não apagável que existe no final do documento antes de você convertê-lo em um arquivo PDF ou clicar no botão de impressão.

2. Como dobrar o espaço no Microsoft Word

Clique na guia Design e selecione Espaçamento de parágrafo no lado direito da barra de ferramentas. Você verá Double sob o título Built-In.

Selecione para inserir um espaço duplo entre as linhas no Microsoft Word.

Selecione uma parte do conteúdo ou os parágrafos específicos se quiser dobrar o espaço apenas nessas partes.

O atalho de teclado para chegar até lá é Alt + G para selecionar a guia de design e, em seguida, pressione Alt + PS para abrir o menu Espaçamento de parágrafo. Você pode então usar as teclas de seta para mover para cima e para baixo no menu.

3. Como adicionar números de página no Microsoft Word

Clique em Inserir e selecione Número da página para revelar um menu onde você pode escolher a posição do número da página antes de inseri-lo.

Você pode então visualizar o número da página no local selecionado, no meu caso, na parte inferior central da página.

O atalho para essa função é Alt + N para selecionar a guia Inserir e, em seguida, Alt + NU para abrir o menu de número da página. Você também pode escolher comece a numeração da segunda página.

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4. Como remover quebra de seção no Microsoft Word

Clique em qualquer lugar da página em que deseja que a seção comece. Clique em Layout e selecione Quebras. O atalho de teclado para isso é Alt + P + B.

Existem diferentes tipos de seção pausas disponíveis. Você pode escolher um com base em suas necessidades. Se você não tiver certeza, tente um para ver como funciona. Você sempre pode removê-lo pressionando Ctrl + Z para desfazer.

5. Como inserir uma linha no Microsoft Word

Que tipo de linha você deseja inserir? Aqui está um truque legal. Digite três caracteres de um atalho de tipo de linha e pressione Enter para inserir essa linha. Por exemplo, hífens, sinal de igual, sublinhado, sinal de menos e assim por diante.

Observe que não deve haver espaço após o terceiro caractere e eles devem ser digitados apenas em uma nova linha. A linha inserida será de largura total. Esse recurso é chamado de formatação automática.

Outra maneira de inserir linhas é selecionar Formas na guia Inserir. Você pode inserir todos tipos de formas aqui incluindo linhas. O atalho do teclado é Alt + N + SH.

6. Como criar um índice no Microsoft Word

Você pode criar um ToC ou Índice na guia Referências. Observe que você precisa formatar seu conteúdo com estilos de título. Cada título será então incluído no ToC.

O índice permitirá que os usuários voltem e voltem dentro de um documento usando o índice como uma diretriz.

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7. Como alterar a fonte padrão no Microsoft Word

As fontes têm o poder de alterar todo o significado de uma frase. Imagine 'Eu vou te seguir aonde quer que você vá' em um rosa romântico e depois em fontes vermelhas sangrentas e pingando.

Basta selecionar as frases ou parágrafos e escolha uma fonte digite no menu suspenso na guia Página inicial.

Você pode alterar a fonte padrão para que a fonte escolhida seja usada sempre que um novo documento do Word for criado. Pressione Ctrl + D para abrir o menu de opções de fontes avançadas, selecione sua fonte no menu suspenso e clique em Definir como padrão na parte inferior e salve.

Depois disso, você está pronto.

8. Como duplicar uma página no Microsoft Word

Você precisa inserir uma página em branco primeiro. Clique na guia Inserir e selecione Página em branco em Páginas.

Agora selecione tudo na página que deseja copiar / duplicar, selecionando-o com o ponteiro do mouse ou cursor e pressione Ctrl + C para copiá-lo. Vá para a página em branco recém-criada e pressione Ctrl + V para colar tudo.

Atualmente, não há outra maneira de duplicar uma página selecionada diretamente.

Palavras são mais afiadas que o fio de uma espada

As palavras são como balas. Depois de falados ou lidos, você nunca mais poderá retirá-los. O Microsoft Word é um processador de texto incrível com muitos truques legais em sua manga. Espero que algumas das dicas compartilhadas acima ajudem você a começar ou fazer as coisas mais rapidamente. Compartilhe seus atalhos e dicas favoritos do Word nos comentários abaixo.