Como fazer um formulário preenchível no Microsoft Word
Miscelânea / / November 29, 2021
Formulários preenchíveis digitais são tão importantes quanto suas contrapartes físicas. Quer seja para uma simples solicitação de livro da biblioteca ou para solicitar papéis de carta de escritório, os formulários eletrônicos são úteis em muitos cenários.
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A melhor parte é que lidar com eles é simples e direto. Tudo que você precisa fazer é preencher os detalhes, anexe o formulárioe envie por e-mail. Sem dor de cabeça de girar um papel ao redor.
Criar um formulário preenchível não é ciência do foguete. Se você tem um processador de texto como o Microsoft Word, você pode criá-los facilmente. Desde a adição de caixas de seleção a caixas de texto simples, o MS Word oferece muitos elementos para brincar.
No entanto, essas opções estão um pouco ocultas e não estão prontamente disponíveis. Você deve habilitar as opções de desenvolvedor (sim, o MS Word tem este modo) e, em seguida, criar o formulário.
Então, vamos dar uma olhada em como fazer um formulário preenchível no Microsoft Word.
Crie um formulário preenchível no Microsoft Word
Etapa 1: ativar a guia Desenvolvedor
Vá para a guia Arquivo e clique em Opções. Isso abrirá a janela de opções do Word.
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Agora, selecione Personalizar Faixa de Opções e clique no primeiro menu suspenso.
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Na lista rolável na primeira coluna, selecione Guias principais e você verá uma opção Desenvolvedor (personalizado) na janela abaixo. Selecione-o e envie-o para o lado direito.
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Uma vez feito isso, selecione Ok para salvar as alterações. Aqui, você verá uma nova guia chamada Desenvolvedor ao lado da guia Home.
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Todos os elementos de controle, como caixas de texto, menus suspensos e caixas de texto, serão vistos no bloco ao lado do bloco Add-in, marcado como Controles.
Etapa 2: adicionar os elementos
Agora, tudo que você precisa fazer é adicionar os Elementos de Controle de Conteúdo. Se for um formulário simples com caixas de texto, você pode adicionar uma tabela ao projetar o formulário. Enquanto o painel de controle normal permite que você experimente novos elementos, você também pode brincar com os controles legados.
Comece clicando no Modo Design. Agora, posicione o cursor no local onde deseja adicionar os elementos e selecione um dos muitos elementos de controle.
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Observe que o estilo padrão não possui opções de formatação. Você não conseguirá ver as bordas, o que pode ser problemático para usuários iniciantes. Para ver todos os elementos de controle de conteúdo de uma página, basta tocar em Modo Design, que irá destacar todos os espaços reservados.
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Ao mesmo tempo, se você quiser acessar os controles legados, clique no pequeno ícone em forma de pasta com o formato mostrado na imagem abaixo.
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Etapa 3: personalizar os elementos
Além disso, o Microsoft Word também permite editar e personalizar as propriedades dos elementos. De coisas simples como alterar a cor do marcador de posição para adicionar o título do elemento e adicionar mecanismos de bloqueio, você pode fazer muito com este controle simples.
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Para abrir a caixa Propriedades, selecione um elemento e clique em Propriedades na faixa superior. Em seguida, clique duas vezes no elemento de controle de conteúdo para alterar o texto de instrução.
Etapa 4: Restringir a edição
É muito fácil editar um formulário no Word. Tudo que você precisa é de uma pessoa que conheça os recursos de formulários preenchíveis do MS Word para mudar completamente a estrutura de um formulário. No entanto, ao mesmo tempo, você gostaria que os usuários pudessem preencher o formulário facilmente.
Felizmente, isso pode ser evitado por simplesmente bloqueando o formulário. Para fazer isso, selecione todos os elementos do formulário com o atalho de teclado Ctrl + A e clique no botão Restringir Edição na faixa superior.
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A seguir, selecione os modos de restrição. Toque em Restrições de edição (opção nº 2) e selecione a caixa de seleção ‘Permitir apenas ...’ e, em seguida, selecione a opção ‘Preenchendo formulários’ no menu suspenso. Digite uma senha se quiser e, em seguida, clique no botão Ok
Parabéns! Você acabou de criar seu primeiro formulário. Abra o formulário de teste e você poderá preenchê-lo como qualquer outro formulário.
Elementos de controle de conteúdo e seu significado
Muito naturalmente, as duas primeiras opções, controle de conteúdo de texto simples e controle de conteúdo de rich text são para adicionando elementos de texto para o formulário. Embora os usuários possam adicionar texto em vários formatos, eles não poderão adicionar várias linhas por padrão.
Felizmente, é facilmente retificável. Clique nas propriedades e marque a caixa de seleção Permitir devoluções de carro.
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No entanto, não é tão simples quanto para outros elementos, como a lista suspensa, selecionador de data, onde você precisa adicionar os valores antecipadamente ao enviar o formulário.
Para menus suspensos, selecione o elemento e clique em Propriedades. Em seguida, toque em Adicionar e adicione o nome e o valor. Faça isso para o resto de suas opções. Você pode até mover os valores para cima e para baixo na lista.
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Da mesma forma, para datas, você pode escolher o formato da data, o tipo de calendário e os gostos. Como o anterior, abra os controles de Propriedades do calendário e faça suas alterações. Pressione Ok quando terminar.
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No entanto, a melhor ferramenta é a ferramenta Seção de repetição. Este permite que você repita qualquer elemento de formulário em seu formulário. Esse é um contêiner para outras ferramentas de conteúdo que você deseja repetir nas diferentes partes do formulário.
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Para usá-lo, toque no ícone e adicione as ferramentas que deseja dentro dele. Uma vez feito isso, clique no ícone Adicionar. Lá, todos os elementos serão repetidos perfeitamente.
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Seja escrevendo um ensaio simples ou criando um documento oficial, o MS Word oferece um conjunto infinito de recursos. E com a opção de criar formulários preenchíveis, o escopo se amplia.
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