Assine eletronicamente documentos PDF sem imprimi-los e digitalizá-los
Miscelânea / / November 28, 2021
Você está cansado de imprimir, assinar e digitalizar seu documento PDF sempre que precisar assinar formulários PDF? Não se preocupe, nós também estávamos no mesmo barco, mas felizmente encontramos uma maneira de usar a qual você pode assinar documentos PDF eletronicamente sem imprimi-los e digitalizá-los. Para saber mais, leia nosso guia completo abaixo.
Todos nós usamos computadores para várias aplicações, como jogos, criação de documentos, assistir filmes, etc. Quando se trata de criar um documento, existem vários programas disponíveis para cada tipo de documento. Para os documentos do Word, temos o Microsoft Word. Para apresentações, temos o serviço do Microsoft PowerPoint. Para planilhas, temos o Microsoft Excel ao nosso serviço. Porém, esses programas nos ajudam apenas na parte de criação e nenhum deles permite a assinatura eletrônica de documentos.
No entanto, muitas vezes, surge uma situação em que você precisa assinar documentos e devolvê-los ao indivíduo ou a qualquer outra pessoa, que também digitalmente. Há um senso de urgência quando o documento é uma carta de oferta de trabalho ou qualquer outra coisa. Então, o que você fará em tal situação? Muitos seguiriam as etapas mencionadas abaixo, pois essas parecem ser uma das maneiras fáceis de fazer isso.
- Tire a impressão do documento.
- Assine o documento.
- Digitalize o documento.
- Envie o documento digitalizado assinado para a pessoa em questão.
O processo acima é simples se você possui uma impressora e um scanner em casa. Mas este processo simples complica se você não possui nenhum deles. O processo se torna demorado, pois primeiro você precisa encontrar uma impressora e um scanner.
Então, o que você vai fazer nesse caso? Se você também estiver enfrentando o mesmo problema, continue lendo este artigo como neste artigo, uma maneira mais fácil é sugeriu usar o qual você pode facilmente assinar qualquer documento digital e que também, sem digitalização e impressão isto.
Se você não quiser realizar as etapas demoradas acima para assinar um documento digital ou não tem um scanner ou impressora, sempre há uma maneira mais fácil de fazer e a maneira é assinar o digital documento eletronicamente. Então, vamos entender o que é uma assinatura eletrônica.
Assinaturas eletrônicas
Uma assinatura eletrônica é uma imagem da aparência de sua assinatura. Você pode digitalizá-lo de qualquer lugar, mesmo um pedaço de papel em branco sem nada além de sua assinatura é denominado como uma assinatura eletrônica. Se alguém pedir sua assinatura em um documento PDF, está falando em um eletrônico. Lembre-se de que as assinaturas eletrônicas são diferentes das assinaturas digitais. Uma assinatura digital prova que você viu o documento e o aprovou, assinando-o digitalmente. Uma assinatura digital é a mais segura. Uma das melhores coisas com as assinaturas eletrônicas é que podem ser executadas em todas as plataformas, como Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.
Conteúdo
- Como assinar documentos PDF eletronicamente sem imprimir
- 1. Como assinar eletronicamente um documento PDF no Windows 10
- 2. Como assinar eletronicamente um documento PDF no Mac?
- 3. Como assinar eletronicamente documentos PDF em um iPhone ou iPad?
- 4. Como assinar eletronicamente um documento PDF no Android?
Como assinar documentos PDF eletronicamente sem imprimir
Agora, a principal questão a ser respondida é como assinar eletronicamente qualquer documento PDF sem imprimi-lo e digitalizá-lo. Para isso, encontre as etapas abaixo para assinar eletronicamente documentos PDF em diferentes plataformas e sistemas operacionais.
1. Como assinar eletronicamente um documento PDF no Windows 10
Para Windows, Adobe acrobat reader é a melhor aplicação para assinar eletronicamente documentos PDF. Ele está repleto de recursos úteis e é um aplicativo muito bom para essa finalidade. A única desvantagem deste aplicativo é que ele ocupa muito espaço. Existem outros aplicativos leves de terceiros que suportam documentos PDF assinados eletronicamente, mas geralmente provocá-lo a comprar sua versão paga antes de permitir que você assine seu primeiro documento usando sua assinatura eletrônica recurso.
Para usar o Adobe Acrobat Reader para assinar eletronicamente um documento PDF, siga as etapas abaixo.
1. Em primeiro lugar, abra o Adobe acrobat reader pesquisando-o na barra de pesquisa.
Observação: Se o seu PC ou desktop não tiver o aplicativo, primeiro baixe-o e instale-o.
![Abra o Adobe Acrobat Reader pesquisando-o na barra de pesquisa](/f/c1698619a226ce51c3500cfcda42fdeb.png)
2. Aperte o botão Enter no resultado superior de sua pesquisa e o Adobe Acrobat Reader será aberto.
3. Abra o documento que deseja assinar eletronicamente no Adobe Acrobat Reader clicando no botão Arquivo opção disponível no canto superior esquerdo.
4. Um menu será aberto. Clique no Abrir botão.
![Clique no botão Abrir](/f/213ba6be9e6b7e1a10b62e4dfeb027cd.jpeg)
5. Navegue até a pasta que contém o documento que deseja assinar eletronicamente e abra o documento clicando nele.
![Abra esse documento clicando nele](/f/80447a51588572cfaf6c6e5d49c9168c.png)
6. Clique no Preencher e assinar opção disponível no painel do lado direito.
![Clique na opção Fill and Sign disponível no painel do lado direito | Assinar eletronicamente documentos PDF sem imprimir](/f/19958722dcf7cc5c4fb0e0025c9b2884.jpeg)
7. A página abaixo será aberta. Escolha se deseja assinar a si mesmo ou outra pessoa deve assinar. Aqui o Mim opção foi escolhida clicando sobre ela.
![A minha opção foi escolhida clicando nela](/f/3067d05c74edb34cb01e4c731521b351.png)
8. Clique no Sinal botão disponível na barra de ferramentas superior.
![Clique no botão Assinar disponível na barra de ferramentas superior](/f/27488e60b1e52dd2a0bcb7dd6a52ef19.jpeg)
9. Escolha o Adicionar assinatura opção do menu que se abre.
![Escolha a opção Adicionar assinatura no menu que se abre](/f/1234ddb52042f2bbac13bdd0c5bb4b8f.png)
10. A caixa de diálogo abaixo será aberta.
![A caixa de diálogo abrirá](/f/e77b7b6d85f73664b5a9535f2bbf06ae.png)
11. Você verá que existem três maneiras disponíveis de assinar eletronicamente seu documento PDF. Essas formas são:
- Modelo
- Empate
- Imagem
Informe-nos sobre cada uma das maneiras acima, uma por uma:
uma. Modelo
Nesse caso, você terá que simplesmente digitar seu nome completo ou apenas o primeiro nome usando o teclado e ele irá convertê-lo automaticamente em uma assinatura. Esta não será sua assinatura original. Portanto, não é ideal nem recomendado. Por padrão, o Adobe Acrobat Reader usa esse tipo como forma de assinatura.
![Basta digitar seu nome completo | Assinar eletronicamente documentos PDF sem imprimir](/f/41760ad0fc95dc15eb32fee998c329a1.png)
Sua assinatura será semelhante à mostrada na figura acima.
Você pode alterar o estilo da sua assinatura seguindo as etapas abaixo:
1. Clique na opção suspensa disponível ao lado do Mudança de estilo botão.
![Clique na opção suspensa disponível ao lado do botão Alterar estilo](/f/caa30b83369438fb0b959f9c6d81d900.jpeg)
2. Um menu suspenso será aberto.
![O menu suspenso abrirá](/f/a65a4eee5341797ca9fb73728f438b50.png)
3. Selecione o estilo no qual deseja que sua assinatura apareça.
![Selecione o estilo em que deseja que sua assinatura apareça](/f/fa3b0634e0aaa0018e5abbd9c002887a.png)
O estilo da sua assinatura será alterado de acordo.
b. Empate
Usando isso, você pode desenhar sua assinatura como faz na vida real, mas usando o ponteiro do mouse em vez de uma caneta. Se você tiver um dispositivo com tela sensível ao toque, poderá desenhar sua assinatura tocando na tela.
Para usar esta opção para desenhar sua assinatura, basta selecionar Empate. O ponteiro do mouse será ativado e usado para desenhar sua assinatura.
![Para usar esta opção para desenhar sua assinatura, basta selecionar Desenhar](/f/944bb60ff3dea1fe8c1ac266a881d724.png)
Se você achar que precisa fazer isso novamente, simplesmente desenhe uma nova assinatura clicando no Claro botão.
c. Imagem
Se você não conseguir assinar usando o ponteiro do mouse ou a tela sensível ao toque, use o Imagem opção em que você deve assinar um papel usando uma caneta, digitalizar esse papel e usá-lo como uma imagem no documento PDF através do Adobe Acrobat. Embora seja necessário digitalizar, você precisa digitalizar apenas uma vez e, em seguida, pode manter a imagem digitalizada em seu computador ou laptop e usá-la onde for necessário para assinar eletronicamente qualquer documento.
Usar Imagem para assinar eletronicamente o documento, basta clicar no Imagem opção e navegue até a imagem com sua assinatura. A imagem será aberta e aparecerá no espaço em branco fornecido.
1. Agora, depois de criar um sinal usando qualquer uma das três maneiras acima, clique no Aplicar para aplicar a assinatura que você acabou de criar ao seu documento. Deixe o Salve caixa de seleção de assinatura marcada para salvar esta assinatura para uso futuro.
![Clique no botão Aplicar para aplicar a assinatura | Assinar eletronicamente documentos PDF sem imprimir](/f/b3f289c51512a0da588fa99fe8c394ff.jpeg)
2. Posicione a assinatura onde quiser, arrastando-a para a posição desejada.
![Arraste a assinatura para a posição desejada](/f/669e6201807a73a9789dc3bfb41c337d.png)
3. Quando o o posicionamento está feito, clique nele e ele será salvo.
![Quando o posicionamento estiver concluído, clique nele e ele será salvo](/f/b2f56777a69f5f55f8d5793111eeb0e9.png)
4. Se você salvou a assinatura, pode facilmente encontrar essa assinatura novamente no Sinal cardápio.
![Encontre facilmente essa assinatura novamente no menu Assinar](/f/597897985f82626c115d97490390022b.png)
5. Agora, salve o documento que contém a assinatura clicando em Arquivo opção e selecione a Salve opção e escolha a pasta onde deseja salvar o documento.
Depois de concluir as etapas acima, uma cópia assinada eletronicamente do seu documento PDF está pronta para ser enviada por qualquer um dos métodos de envio.
Leia também:Como inserir um PDF em um documento do Word
2. Como assinar eletronicamente um documento PDF no Mac?
Se você tem um macOS, está com sorte, pois ele tem um aplicativo integrado chamado Antevisão que possui um recurso de assinatura de documento integrado. Você pode facilmente desenhar sua assinatura usando o trackpad e o Preview irá reconhecê-la. As versões mais recentes do Mac têm um trackpad Force Touch que é sensível à pressão, portanto, assinaturas mais precisas são possíveis. Se você tem um Mac sem trackpad, pode simplesmente assinar um pedaço de papel e digitalizá-lo usando uma WebCam ou pode criar uma assinatura usando qualquer outro método antigo.
Para assinar eletronicamente um documento PDF usando o Mac, siga as etapas abaixo:
1. Abra o documento PDF que deseja fazer login Antevisão.
2. Clique no Caixa de ferramentas em forma de botão Mostrar barra de ferramentas de marcação.
3. Clique no Sinal botão que aparece na barra de ferramentas.
![Clique no botão Assinar que aparece na barra de ferramentas | Assinar eletronicamente documentos PDF sem imprimir](/f/593fe5ddd668f1eff899341101fd3b47.jpeg)
4. Você verá que as duas opções a seguir estão disponíveis:
- Trackpad: Ao escolher a opção de trackpad, você pode criar uma assinatura simplesmente arrastando o dedo sobre o trackpad.
- Câmera: Usando o recurso da câmera, você pode simplesmente assinar um pedaço de papel, digitalizá-lo usando uma WebCam e usá-lo como sua assinatura, como feito no Windows.
5. Depois de criar uma assinatura usando qualquer um dos métodos acima, capture sua assinatura. Depois de capturar a assinatura, uma imagem de sua assinatura será criada. Uma vez feito isso, o aplicativo irá salvá-lo e você poderá adicioná-lo rapidamente a qualquer documento no futuro.
6. Arraste a imagem da sua assinatura acabei de criar acima para o lugar onde você precisa assinar o documento.
7. Em seguida, salve o documento que contém sua assinatura.
Depois de concluir as etapas acima, o documento com sua assinatura está pronto e agora você pode enviá-lo pelo correio ou para qualquer pessoa usando qualquer um dos métodos de envio disponíveis.
3. Como assinar eletronicamente documentos PDF em um iPhone ou iPad?
Todos os produtos da Apple são geralmente sincronizados uns com os outros e se você já criou uma assinatura no Mac usando o Aplicativo de visualização, ele fará login automaticamente no iPad e no iPhone e você não precisará criar essa assinatura novamente. Mas, se você não criou uma assinatura em um iPhone ou iPad, você pode assinar eletronicamente o documento PDF usando o recurso de marcação que existe no aplicativo Mail do iOS.
Para usar este recurso de marcação para assinar eletronicamente documentos PDF em um iPhone ou iPad, siga as etapas abaixo.
1. Receba o documento PDF no e-mail.
2. Toque no documento PDF e clique no Marcação e resposta botão em forma de caixa de ferramentas.
![Toque no documento PDF e clique em Marcar e Responder](/f/0ab10dc9d4b01299d21f00d98b8c2fc0.png)
3. Adicione uma assinatura tocando no Assinatura que está disponível no canto inferior direito do Se você não quiser assinar usando um ponteiro ou tela sensível ao toque, você também pode adicionar um texto para o mesmo.
![Adicione uma assinatura tocando no botão Assinatura | Assinar eletronicamente documentos PDF sem imprimir](/f/20cc9110cf1af43b37f4b3a84dca92a6.png)
4. Depois de criar a assinatura, clique no Feito botão disponível no canto superior direito.
5. Depois de clicar no Feito botão, um documento com o seu sinal será criado automaticamente e você poderá responder ao remetente.
O método acima só funcionará se você tiver recebido o documento que precisa ser assinado eletronicamente por e-mail. Se você recebeu o documento por outra fonte, precisará da ajuda de um aplicativo de terceiros para assiná-lo.
Um aplicativo de terceiros, Adobe Sign and Fill é um ajuste perfeito para este propósito. O aplicativo irá ajudá-lo a assinar qualquer documento eletronicamente, independentemente de como você o recebeu. Isso permitirá que você assine gratuitamente um número ilimitado de documentos no primeiro mês. Após o primeiro mês, você terá que pagar uma quantia para continuar a usá-lo.
Usar Adobe Sign and Fill para assinar qualquer documento eletronicamente, siga as etapas abaixo.
1. Em primeiro lugar, compartilhe o documento que deseja assinar com o Adobe Sign e F To share, clique no documento e escolha o Adobe Assinar e preencher como o destino.
2. Depois que o documento for compartilhado, abra-o e clique no Assinatura botão para assinar o documento.
![Como assinar eletronicamente documentos PDF no iPhone](/f/4f55b64ab2592fc3b4032f042ffa1cd3.png)
3. Depois de assinar o documento, clique no Feito botão.
Depois de concluir as etapas acima, o documento com sua assinatura está pronto e agora você pode compartilhá-lo com os outros aplicativos clicando no Compartilhado botão.
4. Como assinar eletronicamente um documento PDF no Android?
Os dispositivos Android não possuem nenhum recurso integrado que permita assinar qualquer documento eletronicamente. Portanto, você precisa da ajuda de um aplicativo de terceiros para fazer o trabalho no caso do Android. o Adobe Signs and FillO aplicativo permite que você realize essa tarefa gratuitamente durante o primeiro mês inicial. Mas se quiser usar depois de um mês, você precisa se inscrever e pagar uma quantia.
Para usar o aplicativo para assinar eletronicamente qualquer documento PDF sem imprimir ou digitalizar, siga as etapas abaixo:
- Em primeiro lugar, você precisa baixe e instale o aplicativo.
- Depois de instalar o aplicativo, abra o documento PDF que deseja assinar e clique no botão Assinatura botão para assinar o documento.
- Depois de assinar o documento, clique no Feito botão.
![Como assinar eletronicamente um documento PDF no Android](/f/2366d23ae222a458e267acf8a26ea5e9.png)
Depois de concluir as etapas acima, o documento com sua assinatura está pronto e agora você pode compartilhá-lo com os outros aplicativos clicando no Compartilhado botão.
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Portanto, acima são as etapas que você deve seguir para assine eletronicamente documentos PDF sem imprimi-los e digitalizá-los no Windows, Mac, iPhone / iPad e Android.