13 principais atalhos de teclado do OneNote para melhorar sua produtividade

MicrosoftUma nota já existe há algumas décadas. No entanto, a Microsoft tem oferecido duas versões - Office 365 e UWA - de seu popular serviço de anotações nos últimos anos. o Office 365 A versão funciona exatamente como as versões anteriores e um cliente UWA (Universal Windows App) está disponível na Microsoft Store.

O uso do OneNote é totalmente gratuito, ao contrário de outros aplicativos do pacote Microsoft Office. Em um impulso recente de aplicativos nativos do Windows, a empresa encerrou a versão desktop do OneNote e agora está se concentrando na versão UWA.

A Microsoft está lentamente adicionando recursos de desktop do OneNote ao seu equivalente UWA. Embora tenham feito um trabalho muito bom, a empresa ainda não transferiu todos os atalhos de teclado para o novo aplicativo.

Agora, isso não significa que estamos sem opções. O serviço oferece alguns atalhos de teclado atraentes. E nesta postagem, abordarei os principais atalhos essenciais para o OneNote nas plataformas Windows e macOS.

Baixe o OneNote para Windows

Baixe o OneNote para macOS

Antes de mergulhar no artigo, deixe-me deixar claro que não vou falar sobre o habitual atalhos aqui. Os mais comuns, como Copiar (Ctrl + C), Colar (Ctrl + V), Desfazer, Refazer, selecionar tudo, são universais e provavelmente você os está usando de uma forma ou de outra. Em vez disso, vou orientá-lo através dos mais importantes que o ajudam a realizar o trabalho.

Observação: Para usuários do Mac, o botão de comando funciona de maneira semelhante à função Ctrl do Windows. Portanto, quando estou mencionando a tecla Ctrl no Windows, o mesmo truque se aplica ao macOS com a tecla Command.

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1. Adicionar pontos / lista numerada

Como acontece com muitos aplicativos de anotações, o OneNote oferece suporte à adição de marcadores ou esquema de numeração à anotação. Você pode usar Ctrl +. atalho no Windows ou Command +. no macOS para marcadores ou opte por Ctrl + / e Command + / para adicionar números respectivamente. Também é possível escolher várias formas e números da lista. Eles não são suportados por nenhum atalho de teclado.

2. Selecione o título da página

Às vezes, você deseja alterar rapidamente o título da página. Você pode usar o atalho Ctrl + Shift + T ou o atalho Command + Shift + T no macOS para selecionar o título da página.

3. Insira o hyperlink

O OneNote fornece uma opção quando você deseja adicionar um hiperlink a uma determinada palavra, basta selecionar a palavra e pressionar o atalho Ctrl + K ou Command + K para que o atalho do macOS conclua a ação.

4. Destacar palavras

Em uma nota longa, você pode querer destacar certas palavras para fazê-las se destacar na multidão. Com o OneNote, você pode destacar facilmente certas frases ou palavras com um atalho rápido de Ctrl + Shift + H e Command + Shift + H atalho em um Mac.

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5. Inserir data e hora

Trabalhando em uma nota longa por um determinado período de tempo, você pode querer adicionar uma data e hora às edições recentes. Basta pressionar Alt + Shift + F ou Shift + Command + D atalho no Mac.

6. Mostrar / ocultar linhas da régua

Como o nome sugere, o OneNote oferece suporte para linhas de régua nas notas. Basta pressionar Ctrl + Shift + R no Windows para adicionar ou remover as linhas da régua da página.

7. Adicionar uma nova subpágina abaixo da página atual

O OneNote oferece suporte à adição de uma subpágina a uma página específica em uma determinada seção. É útil em projetos longos. Pressione Ctrl + Shift + Alt + N de atalho e você está pronto para ir com uma nova subpágina.

8. Abra outra janela do OneNote

Trabalhar em várias páginas do OneNote pode se tornar cansativo depois de algum tempo. Felizmente, o OneNote suporta a abertura de uma nova janela para adicionar conteúdo. Pressione o atalho Ctrl + M para acionar a ação.

9. Criar novo caderno e seção

Como você já deve saber, o OneNote oferece suporte à adição de novos blocos de anotações e seções a ele. Agora, é claro, você pode selecionar o ícone ‘+’, mas ainda melhor, pode-se usar o atalho Ctrl + T ou Command + T para adicionar uma nova seção. Você também pode criar um novo bloco de notas usando o atalho Control + Command + N no Mac.

Você também pode adicionar uma nova página à seção pressionando rapidamente Ctrl + N ou Command + N.

10. Mover a nota atual para a nova seção

Este é o padrão em todos os aplicativos de anotações. É possível mover rapidamente as páginas para uma nova seção usando o atalho Ctrl + Alt + M ou Command + Shift + M no macOS.

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11. Adicionar colunas à tabela

O OneNote oferece suporte à adição de tabelas às páginas. Depois de um tempo, você pode querer adicionar colunas à tabela. No Windows, pressione Ctrl + Alt + R (para adicionar coluna à direita) e Ctrl + Alt + E (para adicionar coluna à esquerda). No macOS, você precisa pressionar Control + Command + L (para adicionar uma nova coluna à esquerda) e Control + Command + R (para adicionar uma nova coluna à direita).

12. Adicionar Tags

Este é um salva-vidas. Eu os uso regularmente. Adicionar tags é a melhor maneira de ver o que é importante ou o que precisa ser destacado. Além disso, são os mais fáceis de lembrar.

Para janelas, pode-se usar Ctrl + 1 (Tarefas), Ctrl + 2 (Importante), Ctrl + 3 (Pergunta), Ctrl + 4 (Lembrar), Ctrl + 5 (Definição) e Ctrl + 0 (Remover tudo Tag).

O macOS requer os atalhos de teclado Command + 1 (tarefas), Command + 2 (importante), Command + 3 (pergunta), Command + 4 (lembrar) e Command + 5 (definição).

13. Pesquisar por meio de notas

O OneNote oferece uma função de pesquisa poderosa no aplicativo. Pressione Ctrl + E ou Command + E para pesquisar as notas rapidamente.

Use o OneNote como um profissional

A lista acima indica que o OneNote oferece suporte a muitos atalhos no Windows e macOS. A lista é ainda mais evidente no Windows considerando que é um produto da Microsoft. Tenho certeza de que, depois de memorizar a maioria desses atalhos, o aplicativo de anotações será muito fácil de usar e navegar.

Próximo: O WhatsApp para Web também vem com várias opções de teclado. Leia a postagem abaixo para saber mais sobre eles.