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Apresentações do Google x PowerPoint: qual é o melhor para apresentações
Miscelânea / / November 29, 2021
A maioria dos acadêmicos, empresários, executivos, líderes de equipe, organizadores e outros dependem de slides de apresentação para se comunicar. Não admira 70 por cento deles considere as habilidades de apresentação críticas para o sucesso na carreira. As pessoas costumam sofrer com o dilema de escolher o aplicativo certo - Apresentações Google ou Microsoft PowerPoint?
Mas qual software ajudará sua apresentação a se destacar? Bem, a resposta depende de fatores como:
- Você já usa um software familiar.
- Você precisa disso para colaboração em equipe.
- Estendendo recursos com complementos e extensões.
E há muitos desses fatores que entram em jogo. Quer pretenda utilizá-lo internamente ou apresentar materiais ao cliente, a utilização influencia fortemente a escolha.
A popularidade deve influenciar sua escolha
Quando a maioria das pessoas pensa em usar uma ferramenta de apresentação, provavelmente pensam no Microsoft PowerPoint por padrão.
E isso é bastante óbvio e faz sentido, já que o PowerPoint já existe há mais de três décadas. Enquanto isso, o Google Slides existe há apenas uma década. No entanto, ele acumula usuários de forma constante.
Existem algumas razões aparentes pelas quais as pessoas usam o nome do PowerPoint em conjunto com as apresentações.
- É a única ferramenta de apresentação que eles já usaram.
- O PowerPoint vem com o pacote MS Office com os outros aplicativos.
- Amplamente suportado e usado.
Os usuários do Apresentações Google podem argumentar que adoram a ferramenta porque ela está disponível na nuvem. Mas o PowerPoint de repente pegou com a era da internet. Você pode usar o PowerPoint online, salvar no OneDrivee colabore em tempo real. Obviamente, possuir a assinatura do Office 365 torna tudo mais fácil.
Portanto, parece que a competição está ficando mais acirrada. Em meio a essa batalha pelos slides, é difícil escolher o aplicativo certo para seu uso. O domínio do PowerPoint significa que é melhor?
Temos a resposta que você pode estar procurando. Leia.
Modelos e interface do usuário
O Apresentações Google e o PowerPoint têm uma interface semelhante. Você não se sentirá completamente perdido ao passar de um software de apresentação para outro. No entanto, eles têm modelos exclusivos. Para ambas as ferramentas de apresentação, você terá que entrar em suas respectivas contas.
Para o Apresentações Google, faça login em sua conta do Google. E para o PowerPoint, você tem duas opções. Você pode entrar no seu conta online da Microsoft ou use o Microsoft Office offline para acessar o PowerPoint.
Ao entrar no PowerPoint online, você verá que se parece com a imagem abaixo.
À primeira vista, você pode pensar que o Apresentações Google não tem tantos modelos. Mas essa suposição só é válida até você clicar nas setas divergentes. Veja a imagem abaixo.
Esses modelos também são chamados de temas do Apresentações Google.
Tela de design de apresentação
A tela de design do documento de apresentação para PowerPoint e Apresentações Google são praticamente as mesmas. Portanto, se você está acostumado com o PowerPoint e deseja apresentar o Apresentações Google, mal se sentirá deslocado nele.
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O PowerPoint Online permite que você alterne entre as fitas clássicas e simplificadas. Esta é a aparência da interface clássica da Faixa de Opções - pitoresca e concisa.
E aqui está a fita simplificada, que parece bastante ocupada.
Adicionar novos slides
Se você deseja adicionar novos slides de apresentação ao seu documento, pode fazê-lo facilmente. Para ambas as ferramentas, vá para o lado superior esquerdo da tela, clique em 'Novo Slide' para adicionar um novo slide à sua apresentação.
Veja como adicionar novos slides ao PowerPoint.
Clique em “+” e escolha uma nova tela para usar.
Apresentando Online
O Apresentações Google e o PowerPoint permitem que você crie e apresente seus slides instantaneamente. Você não fará download ou exportará nenhum documento.
Como funciona a apresentação on-line no Apresentações Google
Na plataforma do Apresentações Google, você pode encontrar a opção Apresentação online clicando no botão Apresentar.
Essa ação abre instantaneamente seus slides em tela cheia, e então você pode começar a apresentar. Mas a apresentação instantânea não é sua única opção. Você também tem algumas opções de personalização.
Você pode fazer apresentações para um público conectado, realizar sessões de perguntas e respostas e ainda acessar as anotações do orador.
Esta opção é excelente para webinars e outras configurações de apresentação conectadas. Você pode acessar esta opção clicando na seta do botão Apresentar. Em seguida, clique em Visualização do apresentador para acessar esse recurso. Esse recurso é provavelmente o que faz o Apresentações Google se destacar.
O modo de exibição de apresentador do Apresentações Google permite que você faça uma série de coisas, incluindo fazer uma apresentação rapidamente e até mesmo gerenciá-la de maneira inteligente. Defina, pause e gerencie seu cronômetro de apresentação.
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Mova-se entre os slides suavemente. Você pode ver seus slides anteriores, próximos slides ou pular para slides específicos no menu suspenso.
Para apresentações ao vivo, você pode interagir com seu público em tempo real. Assim, você pode hospedar sessões de perguntas e respostas, enquetes e outras ações de engajamento do público.
O recurso Visualização do apresentador também permite manter as anotações do orador.
Como funciona a apresentação online no PowerPoint
O design do PowerPoint não prioriza a web. Portanto, seus recursos de apresentação online são fracos. Mas a ferramenta compensa essa fraqueza de outras maneiras, como oferecendo o recurso de legenda. Portanto, você pode falar para um público misto sem muitas preocupações.
Mas esse não é um recurso que eu exploraria. Prefiro não terceirizar interpretações de linguagem para um software. Eles podem estar incorretos ou fora de contexto. Embora o Apresentações Google seja disponível em 65 idiomas, você não pode legendar seus documentos automaticamente.
Para usar o recurso de legenda no powerPoint online, certifique-se de estar na faixa de opções clássica, não na simplificada.
No PowerPoint, você pode acessar o recurso "Reproduzir do começo" ou "Reproduzir do slide atual" diretamente na barra de navegação superior da ferramenta. Este recurso é consistente para PowerPoint em todas as plataformas.
Comportamento em todas as plataformas
O Apresentações Google funciona na web, mas também permite que você trabalhe no modo off-line. Apenas certifique-se de alternar para o modo off-line antes de ficar off-line.
Você também pode usar esta ferramenta do Google em a plataforma iOS, mas não no Mac. No entanto, você pode baixar sua apresentação no formato Microsoft PowerPoint se tiver o pacote do Microsoft Office em seu Mac.
Resumidamente, o Apresentações Google funciona na web, Android, iOS, PC e Mac. Todos os recursos do Slides permanecem uniformes em todas as plataformas.
O Microsoft PowerPoint funciona de maneira diferente. Apenas a versão para PC com Windows possui os recursos completos do PowerPoint. Você não encontrará alguns recursos do PowerPoint nas versões para Mac, Web, Mobile, Android ou iOS.
Você pode avaliar todos os recursos baseados em plataforma do PowerPoint no site da Microsoft. Aqui estão alguns dos recursos específicos que abrangem:
- Áudio
- Inserção de objeto
- Vídeo
- Formatação de texto
- Apresentação de slides
O PowerPoint Online é gratuito, então você pode avaliar rapidamente seus recursos e decidir se é melhor continuar com ele. Ou compre a versão para PC.
Exportando seu documento de apresentação
Além de ser 100% gratuito, o Google Slides é baixado para PC e Mac. No entanto, você precisará do PowerPoint para Mac.
Mas você pode até boicotar o PowerPoint baixando seus slides em PDF. Um leitor de PDF como o Adobe fará o truque.
Você pode acessar todas as opções de download do Apresentações Google clicando em Arquivo> Download> [C].
Na web do PowerPoint, você pode exportar sua apresentação quase da mesma forma que exportaria no Apresentações Google.
Vá para Arquivo> Baixar como> escolha uma das opções disponíveis em B.
Batalha das planilhas
Essas duas ferramentas de apresentação têm seus pontos fortes e seus pontos fracos. As contrapartes online de ambas as ferramentas são gratuitas. Portanto, tudo se resume à sua conveniência e necessidades. Dito isso, o Apresentações Google tem três coisas essenciais que faltam no PowerPoint.
- Uma experiência uniforme em todas as plataformas
- Curva de aprendizado quase zero
- Grátis para usar em todas as plataformas
Eu amo previsibilidade. Quero ter a mesma experiência, independentemente das plataformas que uso. Portanto, não quero criar meus slides no meu PC apenas para acabar tendo dificuldades em usá-los na nuvem. E, por esse motivo, declaro o Google Slides como o vencedor.
Próximo: Agora que você sabe que o Apresentações Google oferece uma vantagem significativa, pode estender suas funcionalidades. Aprenda a adicionar animações ao seu Google Slides na próxima postagem abaixo.
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