Dropbox Paper x Google Keep: comparação detalhada

Um dos principais recursos de um smartphone é fazer anotações. Anteriormente, os usuários tinham que contar com um bloco de notas e uma caneta para anotar pensamentos, ideias e inspirações aleatórias. Com o advento dos smartphones, aplicativos como Google Keep, Dropbox Paper e até aplicativos de anotações de voz estão substituindo o bom e velho papel.

Embora todos os aplicativos de anotações tenham um propósito, a maneira como funcionam e os recursos que fornecem variam amplamente. Veja o Google Keep, por exemplo. Mudei minhas notas de Evernote para Google Keep porque é gratuito, fácil de usar, oferece apenas os recursos essenciais (sem desordem) e se integra profundamente com outros aplicativos do Google.

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Recentemente, comecei a prestar mais atenção ao Dropbox Paper depois que um colega blogueiro de tecnologia não parava de falar sobre ele. O Dropbox Paper também é gratuito, se integra ao Dropbox, oferece formatação avançada e permite que você exiba praticamente tudo na web.

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Vamos ver como essas duas potências de anotações diferem uma da outra e qual é seu público-alvo. Qual você deve usar e por quê?

Vamos começar.

1. Criação de notas

O Google Keep ajuda você a fazer anotações rapidamente. Assim, ao abrir o aplicativo pela primeira vez, você verá o cursor dentro da nova seção de nota. Comece a digitar o que você tem em mente, marque a nota, codifique com cores e esqueça. Não há como criar pastas.

O Dropbox Paper segue um sistema de hierarquia onde você pode criar pastas e notas dentro delas. Muito parecido com o funcionamento do Google Docs. Como tal, não é o aplicativo de anotações mais rápido, mas permite que você organize as anotações de maneira diferente e, para alguns usuários, de maneira melhor.

Você pode exportar as notas criadas em papel em PDF e formato markdown. Muitos usuários certamente apreciarão isso.

2. Formatando notas

Criar notas e anotar ideias é uma coisa, mas as notas digitais são muito mais do que isso. Tanto o Keep quanto o Paper adotam uma abordagem diferente aqui.

O Keep não tem opções de formatação. Você não pode usar negrito, itálico ou mesmo recuo. Basta inserir um título, fazer anotações e adicionar links ou imagens. As notas podem ser de dois tipos: com ou sem caixas de seleção. Você não pode ter parágrafos com caixas na mesma nota.

Por outro lado, o Paper leva as coisas para o próximo nível. Você pode usar opções de formatação como negrito, itálico, recuo e adicionar caixas de seleção ao mesmo documento. O jornal os chama de documentos em vez de notas e posso ver por quê. Eles funcionam como um também.

Mas a verdadeira força do Paper, e onde ele deixa o Keep para trás, é sua capacidade de trabalhar com muitos tipos de arquivo. Você pode adicionar vídeos do YouTube, imagens ao vivo e até galerias inteiras, trechos de código, arquivos de áudio ao vivo de várias plataformas, incluindo SoundCloud e ainda mais.

A capacidade do Paper de trabalhar perfeitamente com tantos serviços usando API o torna uma potência, algo muito mais do que apenas um aplicativo de anotações. Tudo que você precisa fazer é copiar e colar o link. Você pode incorporar praticamente qualquer coisa e até mesmo arrastar e soltar para puxar e exibir coisas.

O Paper também fornece alguns modelos gratuitos para trabalhar. Cada modelo foi projetado para ajudá-lo a começar com reuniões ou ideias de brainstorming o mais rápido possível. Você encontrará tabelas, pontos de bala, listas de verificação, pontos principais e mais em cada modelo pronto para você preencher e expandir. Um recurso impressionante é a capacidade de criar modelos personalizados usando a opção Templatize.

O Keep nunca foi feito para ser o que o papel é. Sua força está em sua simplicidade e profunda integração com o Google Drive. O Google Docs irá oferece opções de formatação e um sistema de hierarquia de pastas que vimos anteriormente no Paper. Você pode converter um Documento Google em uma nota do Keep ou vice-versa com o clique de um botão.

Sim, isso significa usar dois aplicativos em vez de um. Mas você tem uma escolha e mais flexibilidade sobre qual deseja usar e como. Embora o Google Docs seja um poderoso processador de texto com muitas opções de formatação, ele não pode reproduzir vídeos ao vivo e outros arquivos de mídia como o Paper.

O Google Keep permite que você codifique notas com cores e adicione rótulos (tags) para que você possa encontrá-las mais rapidamente usando os robustos recursos de pesquisa do Google.

Outros recursos notáveis ​​do Papel incluem a capacidade de apresentar qualquer documento como uma apresentação de slides usando a opção Apresentar. O Dropbox também lembra o histórico do documento para que todas as suas edições anteriores possam ser encontradas e gerenciadas com eficiência. E você pode usar o modo escuro na hora de apresentar o documento.

O Keep é inteligente quando se trata de fazer anotações de voz. Você pode gravar facilmente seus pensamentos e o Keep irá transcrevê-los em texto e anexar o arquivo de áudio à mesma nota - muito útil quando você quiser editar algo. O papel não tem esse recurso.

3. Colaborando nas anotações

Tanto o Google Keep quanto o Dropbox Paper permitem que você convide outras pessoas para colaborar e adicionar notas e documentos, respectivamente. O processo é bastante simples.

No Keep, clique no ícone Colaborador para enviar um convite por e-mail usando sua ID do Gmail. A pessoa poderá então ver e editar notas. Útil para o planejamento de viagens rodoviárias, criação e gerenciamento de listas de compras e ideias de brainstorming. Quando você marca um item da lista, o Keep move-o para o final, o que faz muito sentido.

No Dropbox Paper, clique no botão azul Convidar para enviar convites por e-mail. Você notará que há outra opção na parte inferior. Você pode compartilhar o documento diretamente em um canal do Slack. Outro exemplo de como a Paper trabalha com diferentes soluções comerciais e empresariais.

Você também pode controlar as permissões no Paper para que o convidado possa apenas comentar e compartilhar ou também editar. Você pode restringir um convite apenas a quem recebeu o convite ou a qualquer pessoa com um link.

O papel oferece suporte para comentários em imagens individuais, parágrafos e outros elementos que você possa ter em seu documento. Facilita a atribuição de tarefas e a convocação de colaboradores em tempo real.

4. Integração

Não estou falando sobre integração com aplicativos de terceiros. O Dropbox Paper já ganhou essa rodada. Por algum motivo estranho, o Paper não se integra diretamente ao Dropbox. Sim, a estrutura de pastas do Paper será separada da do Dropbox, o que significa que seus arquivos e documentos (notas) têm casas diferentes.

Observação: Você pode anexar arquivos do Dropbox (e outros serviços de armazenamento em nuvem) com o clique de um botão.

Estou falando sobre documentos e estrutura de pastas aqui.

O Google decidiu fazer o mesmo com o Keep e, embora o Keep funcione com todos os aplicativos do Google, como Documentos, Apresentações, etc., é um produto separado e não faz parte do Google Drive.

Tanto o Keep quanto o Paper funcionam com o Google Agenda. Além disso, o Paper também funciona com o calendário do Office 365.

O Google Keep permite que você crie lembretes baseados em horário ou local. O lembrete com base em localização é útil se você tiver problemas para se lembrar de recados que precisam de atenção ao passar por um local específico, como um posto de gasolina ou caixa eletrônico.

Dropbox Paper vs. Google Keep

Se você está procurando um aplicativo de anotações que seja rápido e funcione com os aplicativos do Google, o Google Keep é muito poderoso. Se você deseja um tipo de solução empresarial onde trabalhará com vários colaboradores em projetos e aplicativos, o Dropbox Paper é a melhor solução.

A capacidade do Paper de integrar e jogar bem com tantos aplicativos de terceiros faz com que ele ganhe pontos. A verdadeira questão é - qual você vai usar? Talvez tente ambos.

A seguir: você está usando o Google Keep? Quer criar uma lista aninhada em uma nota? Esta é uma maneira simples e rápida de fazer isso.