Office Lens vs Google Drive Scan: qual scanner você deve usar

Embora o Office Lens seja um aplicativo bastante popular para digitalizar documentos e salvá-los na nuvem, poucas pessoas sabem sobre os recursos de digitalização do Google Drive. Você também pode digitalizar documentos usando o Google Drive e salvá-los na nuvem. A premissa básica permanece a mesma. Você abre o scanner, alinha o documento impresso, faz algumas alterações e salva. Mas como faz As lentes de escritório diferem do Google Drive Scan?

Por um lado, o Google construiu o scanner dentro do Drive, em vez de ir para um aplicativo separado. Vamos mergulhar mais fundo e ver qual abordagem é melhor e qual aplicativo de scanner você deve preferir.

1. Como digitalizar

Como o scanner faz parte do aplicativo Google Drive, você terá que abrir o Drive e clicar no ícone ‘+’ para começar. No entanto, há um widget que você pode colocar na tela inicial.

Por outro lado, a câmera será iniciada automaticamente no Office Lens quando você abrir o aplicativo. Isso é um clique a menos e funciona muito mais rápido.

2. Opções de digitalização

É aqui que as coisas começam a diferir significativamente. O Microsoft Office Lens tem uma abordagem mais profissional e oferece 4 opções diferentes, nomeadamente Quadro Branco, Documento, Cartão de Visita e Foto. Escolher um irá alterar as configurações de brilho e contraste para remover o brilho e trazer mais foco às coisas. Cada um deles é autoexplicativo, oferecendo ao usuário mais controle sobre as opções de digitalização.

O Google Drive Scan também oferece opções de digitalização, mas são diferentes. Foto, retrato, quadrado e manual. Pessoalmente, acho a abordagem do Office Lens melhor em que, dependendo do tipo de documento que estou digitalizando, o aplicativo aplicará as configurações automaticamente. Faz mais sentido.

Por exemplo, quando você está digitalizando um quadro branco, pode haver brilho. O Office Lens lida com isso perfeitamente, removendo sombras, reflexos e desligando o flash.

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3. Varreduras de várias páginas

O Office Lens detecta as bordas automaticamente. Há uma opção de modo em massa no canto superior direito para digitalizar várias páginas de uma vez.

Depois de ativá-lo, você pode digitalizar uma página após a outra sem ter que ir e voltar entre as opções de edição. Assim que terminar de digitalizar todas as páginas, toque na opção de digitalização circular à direita com um número que indica o número de digitalizações concluídas.

Basta tocar na opção de marca de seleção laranja para criar um arquivo PDF com todas as digitalizações organizadas em páginas. Você selecionará a opção PDF na próxima tela.

O Drive Scan não conseguiu identificar os cantos que levavam ao corte desnecessário. Mas havia uma opção de ajustá-lo manualmente. Voltando à digitalização de várias páginas, há um ícone ‘+’ para digitalizar outra página, no entanto, você deve tocar nele repetidamente para voltar ao modo de digitalização.

O Office Lens é muito mais rápido porque, uma vez que o modo em massa é selecionado, você pode simplesmente digitalizar uma página após a outra. O Drive Scan também cria um arquivo PDF como o Office Lens e, em ambos os aplicativos, cada documento é salvo em uma nova página.

4. Opções de edição

Digitalizar documentos não é a única opção à sua disposição no Office Lens. Assim que terminar a digitalização, existem opções para adicionar texto, fazer anotações, girar a imagem e alterar o tipo de digitalização.

Eles são muito fáceis de usar e funcionam muito bem. Útil para destacar texto importante ou fazer anotações em partes importantes do documento.

Infelizmente, o Google Drive Scan perde todos esses recursos úteis e necessários. Em vez disso, existem recursos de aprimoramento de imagem, como a capacidade de virar as páginas em preto e branco ou usar cores.

Outra coisa que observei é que cada verificação tem um carimbo de data / hora no Drive Scan. Há uma opção para remover o carimbo de data / hora e a marca d'água do dispositivo nas configurações, felizmente.

Enquanto o Drive Scan tem opções de aprimoramento de imagem, o Office Lens tem opções de resolução. Você pode ir de 2.1M em 1920x1080p e até 12M em 4000x3000p. Todas as capturas de tela neste guia foram tiradas com a opção 3.1M, portanto, há muito espaço para melhorias.

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5. Opções de compartilhamento e OCR

Nem é preciso dizer que tanto o Office Lens quanto o Drive Scan preferem seu próprio ecossistema a outros. O Office Lens pode salvar digitalizações na Galeria, como um arquivo PDF, para Aplicativo para anotações OneNote, como um arquivo Word e PowerPoint ou salve-o na nuvem usando o OneDrive. Todos os aplicativos do Microsoft Office.

Observe a opção Leitor Imersivo? Isso é bem legal. Veja, o Office Lens vem com recursos poderosos de OCR e texto para voz, o que significa que o aplicativo pode ler o texto digitalizado para você. Você pode gerenciar o volume e também a taxa de fala, se for um ouvinte rápido. Foi 100% preciso durante meus testes, o que é quase mágico!

A digitalização do Google Drive simplesmente criará um arquivo PDF e fará o upload para uma pasta do Drive de sua escolha. Você precisará de um editor de PDF de terceiros, como o Xodo, para editar ou marcar o arquivo PDF. Onde o Office Lens pode salvar o documento digitalizado diretamente em um ou mais formatos do Office 365, você deve abrir o arquivo salvo manualmente no aplicativo Documentos ou Planilhas Google. Depois disso, você pode editar o documento. Novamente, mais etapas desnecessárias envolvidas.

No lado positivo, depois que o arquivo PDF é salvo no Google Drive, você pode pesquisar o texto impresso usando a pesquisa universal do Drive. Portanto, o OCR funciona no Google Drive, mas não há recurso de texto para voz.

E o vencedor é ...

O Office Lens ganha sem dúvida. É extremamente fácil e rápido de usar, vem com um conjunto robusto de opções de edição, detecta uma variedade de documentos como cartões, quadro branco e muito mais com facilidade, e você pode salvá-los em vários formatos para diferentes Aplicativos de escritório. Mesmo se você não estiver usando o Microsoft Office, sempre existe a opção Galeria e PDF.

A digitalização do Drive parece uma reflexão tardia incorporada ao Google Drive, em vez de um aplicativo de digitalização completo. Útil para digitalizações rápidas e casuais, mas é só isso.

Ambos são gratuitos e estão disponíveis para Android e iOS.

A seguir: Quer saber mais sobre o Google Drive Scan e como ele funciona com diferentes aplicativos? Clique no link abaixo para saber mais.