5 melhores alternativas do Trello para gerenciar equipes e projetos

Com mais de milhões de usuários em todo o mundo, Trello é a opção padrão para gerenciar projetos para quem busca uma opção gratuita. Mas, com a necessidade crescente de gerentes de projeto de lidar com grandes equipes, o software pode parecer fraco para muitos. Por exemplo, não há função de automação para atribuir tarefas automaticamente. O suporte de modelo também é limitado em comparação com rivais. Portanto, você pode estar procurando alternativas do Trello para gerenciar seus projetos e equipes.

Nos últimos anos, vimos vários dedicados software de gerenciamento de projeto saindo do beta. Essas soluções fazem todo o sentido nos dias de hoje, já que a maioria está trabalhando em casa devido à pandemia global. O Trello pode funcionar para alguns, mas não para todas as equipes e organizações.

Neste post, vamos falar sobre as cinco principais alternativas do Trello para gerenciar equipes e projetos. Com cada aplicativo, tentaremos cobrir cada cenário de caso de uso. A lista incluirá ferramentas de gerenciamento de projeto, recursos, opções de personalização, modelos, compartilhamento, preço e muito mais. Vamos começar.

1. Colmeia

O Hive oferece uma das melhores e mais fáceis de usar solução de gerenciamento de projetos baseada na web. Ao se inscrever, o Hive pergunta sobre os detalhes da empresa, o número de funcionários, o nome do projeto, permite que você convide membros e configure o projeto na tela inicial.

Gosto de como o Hive permite o bate-papo em grupo ao lado do painel inicial. Também é possível anexar arquivos de Google Drive, Dropbox, OneDrive conversar. Isso torna todo o processo perfeito.

Depois de adicionar as tarefas, você pode tocar nele e adicionar detalhes adicionais, como descrição, cronômetro, marcar um membro da equipe e anexar arquivos. Com um único toque, você pode alterar o layout de Estilo Kanban para Gantt, Calendário, visualização de rótulo e visualização de equipe.

Vá para a tela inicial e você pode ver o status do projeto, completar tarefas, membros da equipe, anunciar notas relacionadas ao projeto e ver todos os arquivos anexados em um só lugar. Você também pode criar fluxos de trabalho automatizados para agilizar o processo. O Hive permite criar modelos para adicionar tarefas frequentes em movimento.

O Hive adicionou milhares de aplicativos de terceiros integrados ao software. O preço começa em $ 12 por membro por mês.

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2. Monday.com

Usado por mais de 100.000 organizações lá fora, Monday.com é um dos aplicativos populares de gerenciamento de projeto baseado na web que existe. Os dois maiores pontos fortes do Monday.com são sua interface de usuário intuitiva e uma infinidade de recursos para atender às necessidades de todos.

Pode-se criar quantas placas para um projeto e convidar membros para gerenciar o trabalho. Os membros podem adicionar o status ao vivo da tarefa e eu gosto de como Monday.com permite que você adicione um número infinito de colunas aos quadros. Basta tocar no ícone ‘+’ e você pode integrar texto, linha do tempo, pessoas, data, etc. como uma coluna.

A automação está perfeitamente integrada ao software. Você pode adicionar condições para mover tarefas automaticamente a bordo e até mesmo arquivá-las quando um status muda para concluído. As possibilidades são infinitas aqui. Depende do administrador como ele deseja utilizar a função.

A integração de terceiros também é rica em recursos. Por exemplo, você pode criar como uma cadeia, quando alguém muda o status para a prioridade, então os membros do canal urgente do Slack ficam alertas sobre o desenvolvimento.

Monday.com ganha quando se trata de visualização. Ele oferece vários gráficos para uma visão clara do projeto ou campanha. O preço começa em US $ 40 para cinco membros, o que significa US $ 8 por membro por mês.

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3. Asana

Asana é basicamente Trello com esteróides. Asana acerta quando se trata de organizar todos os detalhes essenciais em um só lugar. Você não precisa pular dezenas de seções para procurar os detalhes do projeto.

Adicione o nome do projeto, convide membros da equipe, crie uma lista de tarefas e você está pronto para ir. Eu gosto de como ele permite que você adicione a descrição do projeto diretamente em casa. Para um único projeto, você pode criar quantos modelos desejar. Cada modelo tem vários propósitos para gerenciar um projeto em um estilo visual exclusivo.

Você pode escolher entre modelos como rastreamento de bugs para superar os obstáculos, feedback do cliente para controlar os comentários do usuário, lançamentos de produtos para criar uma linha do tempo, reunião 1: 1 e muito mais. A partir de um único modelo, você pode alternar entre diferentes visualizações, como quadro, linha do tempo, calendário, progresso, etc. Também permite adicionar anúncios para manter os membros informados sobre os últimos acontecimentos sobre o projeto.

Até agora, meu recurso favorito do Asana é Regras. É a versão do IFTTT do Asana (If This Then That). Você pode criar regras como, por exemplo, sempre que alguém adiciona uma tag de ‘Design’ a uma tarefa, o líder de UI / UX é notificado sobre o desenvolvimento. Não há necessidade de marcar manualmente os membros da equipe para tarefas.

Os preços do Asana começam em US $ 11 por membro por mês. E semelhante ao Trello, oferece aplicativos nativos no Android e iOS.

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4. Noção

A noção criou uma tempestade entre os usuários avançados. As ferramentas como Asana, Hive, Basecamp, Monday.com e Trello são estritamente voltadas para o gerenciamento de projetos. A noção atinge um equilíbrio perfeito entre o uso de projeto pessoal e gerenciamento de equipe.

A combinação de abordagem modular e modelos ricos em recursos faz do Notion um dos melhores softwares para substituir o Trello. Tudo é como um cartão, basta arrastar e soltar. O software depende de modelos integrados e também criados pela comunidade para criar um local de trabalho adequado.

A maior força do conceito é sua simplicidade. Um quadro branco gigante e você só precisa encontrar um modelo de gerenciamento de projeto adequado para começar.

Crie um local de trabalho com o nome do projeto, adicione seções como documento do projeto, modelo no estilo Kanban e outros detalhes. Convide membros da equipe e adicione tarefas com detalhes como descrição, tag, hora, data e muito mais. Você deve atalhos de teclado mestre para navegar pelo aplicativo em nenhum momento.

O Notion está disponível para Android, iOS, Mac, Windows e Web. O compartilhamento custa US $ 8 por membro por mês. O software é gratuito para estudantes e iniciantes.

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5. Coda

Coda é outro aplicativo de produtividade modular que existe. A ideia é converter uma Planilha Google em um aplicativo. Semelhante ao conceito, ele usa técnicas de arrastar e soltar para construir um documento. Com base nas seções adicionadas ao documento, Coda o converte em um aplicativo de funcionamento completo nos dispositivos móveis.

O software depende de modelos integrados para gerenciar projetos. Você sempre pode criar um do zero, mas usar um modelo para começar rapidamente. Crie um Documento, selecione o sinal ‘+’ e navegue até a opção Modelos. Selecione a seção remota de trabalho ou gerenciamento de projeto nos modelos e adicione-os ao documento.

Ao adicionar tarefas, o administrador pode adicionar os detalhes relevantes, como data, hora, título, marcar um membro e muito mais.

Coda oferece pacotes, que ajudam você a se conectar a aplicativos de terceiros, como Slack, Google Agenda, Jira e muito mais. A automação é uma adição interessante. Pode-se criar uma regra para notificar o administrador quando alguém atualiza uma linha, enviar um e-mail de resumo diário e permitir que você execute tarefas repetitivas com um único toque.

Coda está disponível na web, iOS e Android. O serviço oferece um nível gratuito e seu preço básico começa em US $ 10 por mês e apenas as cobranças para pessoas que fazem documentos, editor de documentos e visualizadores são ilimitadas. Arrumado!

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Acene um adeus ao Trello

Cada opção mencionada acima é capaz de substituir o Trello sem afetar o fluxo de trabalho. O Hive e o Monday.com são adequados para grandes organizações, o Asana oferece aplicativos nativos e funções de regras, o Notion e o Coda adotaram a abordagem modular exclusiva para fazer as coisas.