As 6 principais dicas e truques do OneNote PDF para usá-lo como um profissional
Miscelânea / / November 29, 2021
O OneNote é um aplicativo poderoso para fazer anotações com vários recursos incorporados. o nova versão do OneNote parece mais promissor com o modo escuro e a integração do Sticky Notes funcionando perfeitamente. Uma função frequentemente esquecida são os arquivos PDF e todas as coisas que você pode fazer com eles.
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Embora a maioria dos usuários anexe arquivos PDF a notas relevantes no OneNote, eles não os usam em todo o seu potencial. Compilei uma lista de algumas dicas e truques úteis do OneNote PDF que permitirão que você seja ainda mais produtivo.
Vamos começar.
1. Importando PDF para OneNote
Existem duas maneiras simples de adicionar um arquivo PDF a uma nota do OneNote. Você pode arrastar e soltar onde quiser ou usar a opção Arquivo na guia Inserir.
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Você verá três opções agora, que são autoexplicativas. Você pode fazer upload para o OneDrive e inserir um link. Ou você pode anexar o arquivo PDF diretamente, o que significa que ele será salvo no OneNote. Como alternativa, insira uma impressão que adicionará uma imagem para cada página do arquivo PDF.
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Se você não estiver usando o OneDrive, anexar o arquivo é uma opção melhor. Caso contrário, salve no OneDrive, o que permitirá que você acesse o arquivo PDF diretamente, sem ter que passar pelo OneNote repetidamente. Isso também reduzirá o tempo de carregamento, pois você pode acabar anexando muitos arquivos PDF.
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Em seu smartphone, você tocará novamente no botão anexar e escolherá um arquivo de sua unidade local ou de qualquer aplicativo de armazenamento em nuvem.
2. Anotar PDF no OneNote
Antes de anotar um arquivo PDF, você precisa adicioná-lo ao OneNote, mas como uma impressão. Verifique o ponto acima para saber como fazer isso. O OneNote irá digitalizar o PDF e criar uma imagem que você pode anotar como desejar. Há também um botão separado para Impressão em Inserir.
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O OneNote levará algum tempo para ser processado, dependendo do tamanho do PDF. Uma vez feito isso, ele criará um atalho para o arquivo PDF original acima da impressão virtual. Agora você pode usar todas as ferramentas na guia Desenhar para fazer anotações.
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Desenhe círculos, setas e formas regulares. Se estiver usando um Surface Pro ou smartphone, você pode usar a caneta ou o dedo para escrever e desenhar, respectivamente. Use o Botão Tinta para formar para transformar círculos escritos à mão e outras formas em perfeição. A conversão foi suave e perfeitamente feita, com todas as imagens e textos nítidos e claros.
3. Exportar PDF
Bem, isso é uma chatice. Você pode importar arquivos PDF para o OneNote e transformá-los em imagens para anotá-los. Porém, ainda não há como exportá-los como arquivos PDF. Você pode clicar com o botão direito e selecionar a opção Salvar como para salvar o arquivo de imagem.
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No lado positivo, todas as suas anotações permanecerão intactas. Várias pessoas solicitaram que a Microsoft desenvolvesse esse recurso, e talvez o façam. Por agora, tente isto PNG para conversor online de PDF que funciona, mas com vários graus de sucesso.
4. OneNote PDF to Text com OCR
O aplicativo OneNote vem com um poderoso leitor de OCR que pode ler texto de imagens. Você pode extrair facilmente esse texto e colá-lo separadamente.
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Basta clicar com o botão direito do mouse na imagem e selecionar Copiar texto da imagem. De acordo com Página de suporte da Microsoft, há outra opção chamada Copiar texto de todas as páginas da impressão, mas não estava disponível na minha versão do OneNote. Isso copiará todo o texto do arquivo PDF importado em formato de imagem.
5. Pesquisar PDF no OneNote
Você não pode pesquisar texto diretamente em arquivos PDF no OneNote. Você terá que importá-lo usando a opção de impressão primeiro. Só depois disso, o OneNote pode pesquisar texto nos arquivos de imagem.
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No entanto, vi resultados mistos. Quando há uma única ocorrência de uma frase, o OneNote a encontra rapidamente. Mas, quando pesquisei a frase "o quadrante S", o OneNote acabou destacando muitas outras frases intimamente relacionadas também. Ainda assim, eu poderia encontrar o arquivo e observar onde procurar, então isso é algo.
6. Ouça PDF ou imagem no OneNote
Os recursos de OCR do OneNote são realmente poderosos, e isso é ainda mais evidente com o recurso Leitor Imersivo. Abra a nota onde a imagem ou impressão do PDF foi salva e clique em Leitor Imersivo na guia Exibir.
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Isso pode levar algum tempo, dependendo de quantas páginas estamos falando. Assim que a digitalização for concluída, uma nova janela de tela inteira será aberta, onde você poderá ouvir o arquivo PDF inteiro sem distrações.
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Existem algumas configurações úteis disponíveis, como velocidade, tipo de fonte, tamanho e cor e tradução.
Uma nota para tudo
O OneNote é um aplicativo de anotações poderoso e a Microsoft está trabalhando no desenvolvimento de novos recursos para ele. A versão 2016 será descontinuada em breve e todos os novos recursos serão incorporados ao novo aplicativo OneNote universal. Portanto, eu recomendo que você use o mesmo para salvar, digitalizar e anotar arquivos PDF.
Próximo: Procurando mais recursos do OneNote? Clique no link abaixo para descobrir 11 dicas e truques úteis do OneNote imediatamente.