Toggl vs Harvest: comparando os dois melhores aplicativos de controle de tempo frente a frente

É incrível como algumas pessoas conseguem fazer tanto em 24 horas. Enquanto alguns, como eu, não têm ideia de como fazer algo. Rastreamento de tempo é necessário ter habilidade gerencial e de vida. Muitas vezes lançamos a frase "Mas eu não tenho tempo para (insira qualquer coisa que as pessoas peçam para você fazer aqui)", mas é esse o problema? Não podemos ganhar tempo e precisamos administrá-lo.

Existe um ditado muito popular: o que é medido é gerenciado. Com esse pensamento em mente, tenho me aventurado a aplicativos de rastreamento de tempo nas últimas semanas. Existe o Toggl, um aplicativo de rastreamento de tempo popular que é usado tanto por indivíduos quanto por solopreneurs. Por outro lado, temos Harvest, que é igualmente popular e rico em recursos.

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Vamos ver o que eles têm a oferecer.

1. IU e Design

Ambos Toggl e Harvest apresentam um design elegante, oferecem um layout limpo e minimalista com todas as opções facilmente acessíveis.

O Harvest vem com uma amostra de dados que preencherá para você, para que saiba como tudo parece e funciona.

Curiosamente, a maioria dos recursos estão disponíveis na versão web, enquanto os aplicativos móveis estão mais concentrados no tempo de registro.

As opções são bastante diretas e você se familiarizará com elas no final deste guia.

2. Equipes, clientes, projetos

Quer você seja um freelancer ou queira acompanhar a vida pessoal, a premissa básica permanece a mesma tanto no Toggl quanto no Harvest. Você adiciona um cliente, digamos GuidingTech. Você cria projetos para atribuir a esse cliente, como idealização, redação, edição, marketing de mídia social e assim por diante. Para fazer isso, clique em Projeto, selecione Criar e nomeie-o. A maioria dessas coisas depende do seu campo de trabalho.

Da mesma forma, crie clientes se trabalhar para mais de um empregador. Além disso, você pode criar projetos para sua casa para controlar tarefas domésticas também, como limpar, fazer compras, regar plantas, etc.

Se estiver trabalhando com uma equipe, você pode adicionar pessoas (cônjuge ou funcionários) e atribuir diferentes projetos a diferentes membros da equipe em Toggl e Harvest.

Nem todo o trabalho que fazemos é faturável. Assim, você pode atribuir horas faturáveis ​​a projetos e funcionários com base no que eles farão. No Harvest, você também pode atribuir capacidade ou número esperado de horas que a pessoa trabalhará na previsão de despesas mensais / anuais. Útil para orçamentos e alocação de fundos e tempo. Isso também irá gerar alguns relatórios adicionais.

Na maioria das vezes, eles lidam com equipes, clientes e projetos muito bem e da mesma maneira.

3. Tempo de registro

As coisas começam a mudar em favor de Toggl aqui. Você pode registrar o tempo usando um cronômetro, onde insere os detalhes do projeto, inicia o cronômetro e, em seguida, interrompe quando terminar. Também existe um modo manual para permitir que você acerte o cronômetro antes de começar a trabalhar. Nesse caso, você pode alternar para o modo manual, inserir a hora de início e de término manualmente e salvar.

No Harvest, você só pode usar um desses métodos por vez por algum motivo. Se você quiser mudar do modo do temporizador para o modo manual, terá que alterar isso nas configurações. Isso é complicado e uma perda de tempo.

Eu me esqueço de apertar o cronômetro mais vezes do que gostaria de lembrar, mas Toggl torna muito fácil corrigi-lo. Na Colheita, quando eu insiro o tempo por duração, não há como alterar a data. Tenho que salvar a entrada, voltar e selecionar editar e, em seguida, alterar a data. Não sou tão esquecido, mas ainda assim é uma tarefa árdua.

Aqui está a opção de data agora.

Novamente, em Toggl, você pode alterar a data e a hora para o que quiser e simplesmente terminar com a entrada. Além disso, Toggl mostra um cronômetro ao vivo na guia, então não preciso alternar para frente e para trás ao trabalhar para ver há quanto tempo estou trabalhando. Útil para fazer pausas curtas.

Na verdade, não há cronômetro na Colheita. Você cria uma entrada e, em seguida, inicia ou interrompe o cronômetro. Isso é um pouco confuso porque, no momento de criar uma entrada, sou solicitado a inserir uma hora. Em Alternar, você escolhe o modo do cronômetro e clica no botão Iniciar e começa a trabalhar.

O Harvest criará automaticamente uma entrada quando você parar o cronômetro.

Recursos inteligentes à parte, o cronômetro é o recurso mais usado de qualquer aplicativo de rastreamento de tempo e o Toggl o faz melhor do que o Harvest.

4. Recursos úteis

Toggl e Harvest vêm com muitos relatórios, como relatórios de tempo e horas faturáveis. Mas Harvest leva as coisas um degrau mais alto aqui. Você também pode criar relatórios de despesas, criar uma fatura para suas horas faturáveis ​​e enviá-la diretamente para o cliente. O Harvest se integra ao PayPal e Stripe para rastrear pagamentos. Rastrear despesas pode ajudar a manter seus orçamentos sob controle.

Toggl não oferece faturas e orçamentos. Existem alguns outros recursos interessantes, como Cronômetro Pomodoro para aumentar a produtividade, lembretes para controlar o cronômetro e a linha do tempo que rastreará automaticamente os sites que você visita por mais de 10 segundos. Pare de usar as redes sociais tanto, a menos que você esteja trabalhando. Também existe a detecção de inatividade, onde Toggl controlará o tempo que você passou longe do teclado. Ficar offline é um privilégio hoje em dia.

5. Preços, plataforma e integrações

Tanto o Toggl quanto o Harvest se integram com alguns aplicativos de terceiros, como Trello, Basecamp, Asana e Freshbooks. A colheita tem um longo lista de outros aplicativos que também se integra e lidera a corrida aqui. Ambos os aplicativos de rastreamento de tempo estão disponíveis em todos os sistemas operacionais de desktop e móveis com extensões de navegador. Toggl também funciona no Linux, e o Harvest não.

A Harvest oferece planos simples. Todos os recursos estão disponíveis para todos os planos, incluindo o gratuito que é limitado a 1 pessoa e 2 projetos. Depois disso, você paga $ 12 / mês por projetos ilimitados para 1 pessoa e $ 12 por pessoa mensalmente por projetos e usuários ilimitados.

Toggl tem um plano gratuito que oferece todas as coisas boas como temporizador Pomodoro, rastreador offline, lembretes e muito mais. Para obter relatórios avançados e recursos de gerenciamento de projeto, você paga US $ 9 por usuário mensalmente e US $ 18 por pessoa mensalmente por recursos de gerenciamento de equipe, como direitos de administrador, funções e perfis.

O tempo está passando

O Harvest é mais adequado para indivíduos e equipes que precisam de recursos de orçamento e faturamento. Para todos os outros, existe o Toggl. Assuma o controle de sua vida, de seu tempo e faça mais das coisas produtivas, em vez de perder muito tempo fazendo coisas que não importam no longo prazo. A única maneira de fazer isso é controlando o tempo. Lembre-se de que o que é medido é gerenciado.

A seguir: Você é um usuário Toggl? Aqui está uma revisão detalhada de como funciona e como você pode usá-lo para fazer mais.