Como habilitar e usar salas de descanso em zoom

As pessoas agora se adaptaram à nova realidade em que a videochamada e a conferência se tornaram a norma. Aplicativos como o Zoom se estabilizaram ao longo das semanas após a adição de novos medidas de segurança e recursos. Uma característica interessante que me chamou a atenção foram as salas de descanso. Parte do motivo é que nenhum outro aplicativo de videochamada oferece isso no momento.

Salas de grupo permitem que o anfitrião divida uma reunião em salas menores e atribua participantes a cada sala. Os participantes em salas virtuais separadas mantêm as discussões e os bate-papos separadamente. Não há sobreposição, dando ao hospedeiro a sanidade necessária. Imagine as equipes de marketing, design e finanças conversando ao mesmo tempo. Você não quer isso.

Salas de grupo permitem que você convide todos os participantes ao mesmo tempo, mas divida-os em salas diferentes. Mantenha os participantes relevantes e, portanto, as conversas juntos. Faz muito sentido Estou surpreso por que os concorrentes do Zoom como Google Meet não lançou algo semelhante.

Vamos descobrir mais sobre as salas de descanso, como elas funcionam e tudo o mais que você precisa saber sobre elas.

Disponibilidade por plataformas e planos

As salas de sessão de grupo estão desativadas por padrão. Você terá que ativá-lo manualmente para usá-lo durante as chamadas. O recurso pode ser habilitado apenas no aplicativo de desktop. Os usuários de smartphones podem ingressar em salas de sessão de grupo, pois elas são controladas pelo host, mas não podem criá-las.

Um pouco limitante vendo como tantas pessoas usam celulares para se comunicar nos dias de hoje. No lado positivo, o recurso de salas de descanso está disponível no plano livre, que é generoso, vendo como ninguém mais está oferecendo esse recurso útil.

Habilitar Salas de Intervalo em Zoom

Você precisa entrar no site do Zoom na web para habilitar o recurso. É bastante estranho como apenas usuários de desktop podem criar essas salas.

Você pode criar até 50 salas de sessão de grupo com um limite de 200 participantes em cada chamada Zoom, mas o número pode ser diferente (verifique a imagem acima). Acredito que isso deva ser mais do que suficiente para a maioria das equipes, especialmente SMBs e startups, onde o número de departamentos costuma ser inferior a 20-50.

Abra o site, faça login usando sua ID, mídia social ou SSO e clique em Minha conta.

Clique em Configurações> Reunião e selecione a opção de menu Em Reunião (Avançado) para encontrar a configuração da sala de sessão de grupo.

Depois de habilitar a configuração, você verá outra opção visível chamada 'Permitir que o host atribua participantes às salas de sessão de grupo durante o agendamento'. Isso permitirá que você crie salas de sessão de grupo e atribua participantes às mesmas antes mesmo do início da reunião. Não se esqueça de clicar no botão Salvar quando terminar.

Use salas de descanso em zoom

As etapas para criar e usar salas de sessão de grupo no Zoom permanecem as mesmas para ambos Windows e macOS aplicativos de desktop. Estou usando o Windows para este guia.

Abra o aplicativo da área de trabalho do Zoom e entre se ainda não o fez. Crie uma nova reunião ou agende uma. Ambos estão bem, pois apenas o host pode criar salas de descanso e mais ninguém. Estou criando um novo.

Clique no botão Mais à direita para encontrar a opção Salas de sessão de grupo.

Você verá uma janela pop-out onde pode criar salas e controlar os participantes em cada sala de sessão de grupo. Existem duas opções abaixo disso. Com a opção Automaticamente, o Zoom atribuirá participantes que você não deseja. Portanto, escolha a opção Manualmente para ter a opção de decidir quais participantes irão para qual sala de descanso. Clique em Criar salas quando terminar. Você sempre pode reatribuir participantes mais tarde.

Você deverá ver outro pop-up. Passe o mouse sobre o nome da sala para alterar o nome padrão, que é Sala de sessão de grupo 1 e assim por diante. Clique no botão Atribuir para atribuir participantes a essa sala. Você encontrará algumas opções abaixo, como tempo e contagem regressiva. Clique em Adicionar uma Sala quando terminar.

Por fim, clique em Abrir todas as salas para iniciar oficialmente a reunião. Eu sugiro que você teste esse recurso com seus amigos e familiares para ter certeza de pegar o jeito. Evite confusões de última hora e momentos embaraçosos.

Fatos sobre salas de descanso

Existem alguns pontos que você precisa lembrar ou manter em mente ao usar o recurso de sala de descanso no Zoom. Você já conhece os limites da sala e dos participantes. Mas você sabia que, ao gravar uma reunião na nuvem, o Zoom gravará apenas a sala principal, independentemente da sala em que o host estiver no momento? Sim, não posso gravar salas de descanso.

A palavra-chave aqui é 'nuvem'. Isso significa que se você estiver gravando uma chamada de Zoom localmente em seu computador, ele gravará a sala em que o host está no momento. O host pode optar por permitir que vários usuários gravem a chamada. Um exemplo pode ser permitir que um participante em cada sala grave. Digamos, o chefe do departamento. Agora, cada sala será gravada independentemente de onde o anfitrião estiver.

O anfitrião precisa permitir gravação local e habilitar participantes para gravar das configurações para que isso aconteça.

Quebrando

O recurso Breakout Rooms do Zoom é incrível. E é igualmente fácil de usar. A melhor maneira de organizar suas reuniões. Útil quando há muitos funcionários de diferentes departamentos ou estilos de vida. Também deve ajudar com a privacidade, pois você pode não querer que os funcionários ouçam o que você acabou de discutir com o alto escalão. Espero que a competição me recupere rapidamente. As coisas estão esquentando no setor de videoconferência.