Mudando do Evernote para o Google Keep Notes e Docs: Minha Experiência
Miscelânea / / November 29, 2021
No mês passado, escrevi um postagem detalhada explicando por que movi todos os meus dados e arquivos do Dropbox para o Google Drive. Isso faz parte do meu esforço contínuo para mover tudo para uma única plataforma. Minha ideia é usar menos aplicativos e extensões / add-ons em favor de consistência, uniformidade e melhor integração entre plataformas e UI.
![Uma nota e Evernote para Google Keep e Docs](/f/0ba64eb4dd8b64b01ef4c7108f124291.jpg)
Hoje, vou compartilhar minha experiência de mudar do Evernote para o Google Keep (agora chamado de Keep Notes) e Docs. Por que escolhi o Google? A maioria dos produtos do Google é gratuita ou mais barata que a concorrência. Além disso, o Google oferece suporte a quase todas as plataformas principais.
Eu era um grande fã do aplicativo de calendário Sunrise antes de a Microsoft comprá-lo e fechá-lo. Usei o aplicativo Newton para e-mails e agora desligando também. O destino do Evernote também está em jogo, uma vez que a empresa já perdeu seu CTO e CFO e há rumores de que está em uma espiral descendente, sem crescimento nos últimos meses.
Em tal cenário, faz sentido agir rapidamente e passar para um conjunto de alternativas confiáveis. Foi assim que comecei.
Também em Tecnologia de Orientação
1. Evernote para Google Keep
Enquanto o Evernote oferece a capacidade de ver todos os seus blocos de notas e notas claramente na barra lateral, o Google Keep adota uma abordagem diferente.
![Evernote para manter notas e documentos 1](/f/fc5a49656420eb4afca939cb5f9be268.png)
O Keep oferece uma interface simples. No entanto, não há notebooks ou sistema de hierarquia de arquivos nele. Em vez disso, você cria notas que podem ser codificadas por cores para melhor apresentação e organização.
Sempre gostei de aplicativos visualmente atraentes e fiquei feliz em saber que agora poderia atribuir uma cor a cada nota. Isso torna a busca por informações sobre um determinado projeto ou tópico muito mais rápida.
Eu também gosto da ideia de que posso converter o Keep em Google Docs de dentro da interface.
![Onenote e Evernote para manter anotações e documentos 7](/f/1bb992fb59ba2eb181e0fcaaa909a3d5.png)
![Onenote e Evernote para manter anotações e documentos 8](/f/1829d71c59d01d9b74295910f555d55e.png)
O Google Keep depende de tags e do poderoso recurso de pesquisa do Google para ajudá-lo a encontrar o que procura em suas anotações. Se você está procurando uma estrutura de pastas para dar sentido às suas anotações e ideias, terá que consultar o Google Docs, mas falaremos mais sobre isso posteriormente.
![Evernote para manter notas e documentos 4](/f/c98de56f0eae7b7430d2fc4318d7360a.png)
O Keep permite que vários usuários colaborem em uma única nota gratuitamente, ao contrário do Evernote. Você precisa do plano Plus do Evernote para isso. Agora posso convidar amigos para contribuir com uma nota de lista de tarefas de todas as atividades que podemos participar em nossas viagens.
O Evernote me permitiu fazer anotações em imagens na hora. No Google Keep, posso desenhar. Quer seja uma nova nota em branco ou uma existente com uma foto, posso ser criativo aqui.
![Onenote e Evernote para manter notas e documentos 12](/f/f1990d2ffcae766c17eef3e1a7ddd0fd.png)
E quanto aos usuários de negócios que estão usando o bate-papo e a apresentação de trabalho do Evernote? eu acredito Hangouts funcionarão perfeitamente bem nessas situações. Você pode usá-lo para bater papo ou fazer videochamadas em reuniões. Em vez de usar blocos de notas e notas, agora você usará pastas e arquivos no Drive e notas no Keep.
Na minha área de trabalho do Windows, eu estava usando notas adesivas para criar notas curtas que eu poderia excluir em alguns dias. Não havia recurso de sincronização disponível. O Google Keep também o substituiu.
Tenho tendência a esquecer as coisas que devo fazer quando estou fora de casa. O Keep me ajuda a anotá-los rapidamente. Criei uma nota para imprimir cartões de visita em uma gráfica local e adicionei um lembrete de localização. Quando eu estiver nas proximidades, o Keep me lembrará disso. Com o Evernote, eu só pude criar lembretes baseados em tempo.
![Onenote e Evernote para manter anotações e documentos 13](/f/84b58b9e74da1b33296224183b79dfa4.png)
Uma área onde o Keep brilha sobre o Evernote são as listas. No Keep, quando eu crio uma lista com vários itens e os desmarco como concluídos, cada entrada vai para o final da lista. Quando comecei a digitar um item, o Keep me lembrou que ele já estava presente na lista e me ajudou a evitar a duplicação. Este recurso está disponível em muitos aplicativos de listas de tarefas, como Todoist.
![Onenote e Evernote para manter anotações e documentos 14](/f/8d69bf1f36019e17444e7dd4276d2338.png)
Um excelente exemplo de uso de listas é criar uma lista de compras para sua casa e compartilhá-la com seu cônjuge. Facilita a compra de mantimentos e a verificação de itens. Minha única reclamação é que não recebo uma notificação quando algo está marcado na lista.
Tanto o Evernote quanto o Keep me permitem capturar ideias enquanto estou em movimento usando texto, imagens e voz. Por falar em voz, o Keep faz melhor do que o Evernote aqui. Todos os memos de voz serão convertidos em texto e salvos na mesma nota para leitura posterior.
Deficiências do Keep
Mas nem tudo é luz do sol. O que não gosto no Keep é como ele trata as notas e listas separadamente. Uma nota pode ser uma lista com caixas de seleção ou uma nota com texto, imagem e voz. Não pode ser uma mistura dos dois. Isso é frustrante.
Embora o Notes seja poderoso e incrível, ele não se integra ao Google Agenda. O Google Docs faz isso, por que o Google Keep não pode? Enviei um tweet para a equipe e eles me pediram para enviar uma solicitação de recurso. O Google também tem um App de tarefas que não integra o Keep.
No lado positivo, fui capaz de instalá-lo em todos os dispositivos que possuo, ao contrário do Evernote, onde na minha conta gratuita, fiquei restrito a 2 dispositivos.
Também em Tecnologia de Orientação
Por ser um produto do Google, o Keep sugere frases automaticamente quando você começa a digitar e, se a entrada já estiver em sua lista, ele o lembrará da mesma. Você pode então desmarcá-lo.
O Keep não oferece suporte a rich text, o que significa que não posso usar negrito, itálico ou qualquer outra pista visual para me ajudar a organizar meus pensamentos em uma nota, como fiz no Evernote.
![Evernote para manter notas e documentos 6](/f/ff3d23984e881e3832481d0614260134.png)
Certa vez, criei uma nota muito longa pensando que seria fácil pesquisar texto nela, mas me enganei. Embora haja um recurso de pesquisa para procurar texto dentro das notas, não há como pesquisar dentro de uma nota.
Durante minha pesquisa, descobri que há um limite de rótulo de 99 em Keep. Isso pode ser muito limitado se você usa o Keep há muito tempo. A boa notícia é que limite de rótulo anterior era 50 e parecia ter aumentado recentemente. Conforme a popularidade da ferramenta aumenta, talvez o Google reveja sua decisão. Por outro lado, o Evernote permite até 100.000 tags!
O Evernote também tem algumas deficiências. Como um usuário gratuito, descobri que não conseguia adicionar várias imagens em uma única nota devido ao limite de 25 MB / nota.
Aqui está um completo lista de todos os limites, em termos de contas, para o Evernote. O Google precisa fazer uma lista semelhante.
Também em Tecnologia de Orientação
2. Evernote para Google Docs
Honestamente, vou sentir falta do recurso de notebook do Evernote, mas encontrei uma solução - Google Docs. Dentro do Google Drive, consegui criar subpastas dentro de pastas para armazenar meus documentos e arquivos. Agora posso usar o Drive e o Docs para imitar a função de arquivamento do Evernote.
Embora o Evernote me permita aprofundar apenas dois níveis em sua estrutura de pastas, não há limite para o quão profundo posso ir com as pastas do Google Drive.
Ainda estou transferindo notas, mas é assim que parece no momento. Ele tomará uma forma melhor com o tempo. Estou fazendo um de cada vez, mas existem maneiras de automatizar o processo. Mais sobre isso mais tarde.
![Onenote e Evernote para manter notas e documentos 9](/f/3205c95bd150d247d463665834fc345f.png)
O Google Drive também me permite pesquisar em documentos e arquivos PDF gratuitamente. Tanto o Drive quanto o Evernote suportam OCR, e você não precisa pagar pelo primeiro como faz no Evernote.
Estou usando o Google Docs como um arquivo para armazenar anotações e anexos de longo prazo. Enquanto isso, uso o Google Keep para anotações de curto prazo que excluo com frequência. O Keep é melhor para notas de texto, imagem e áudio.
![Onenote e Evernote para manter anotações e documentos 10](/f/207324f77b98041a0bcd53542423675e.png)
É fácil converter um Documento Google em Keep e vice-versa. Útil quando desejo armazenar uma nota do Keep permanentemente. Este recurso está ausente nas versões iOS desses aplicativos. Não sei por que o iOS foi excluído, visto que tantos aplicativos do Google estão disponíveis nessa plataforma.
O Evernote funciona como um arquivo. Você pode obter resultados semelhantes com o Keep e o Docs com a ajuda de Salvar na extensão do Google Drive. Usando isso, você pode recortar páginas da web em formato HTML ou PDF. Como o Evernote, o Google oferece suporte a OCR e também pode pesquisar texto nas imagens.
![Onenote e Evernote para manter anotações e documentos 11](/f/244a41ec1cca4b5c4ac570527b59b549.png)
As páginas da web de que preciso apenas para referência rápida, salvo para continuar usando este Extensão do Chrome.
O Google Docs também oferece suporte a rich text, o que está faltando no Keep. Você pode criar links para outros documentos e arquivos dentro do Drive, da mesma forma que vincula outras notas / blocos de notas no Evernote, mas o mesmo não é possível no Keep. Isso torna o Google Docs ainda mais indispensável.
Tenho que concordar que o uso de uma combinação do Google Docs e do Keep pode me colocar em dificuldades ocasionalmente. A pesquisa do Google funciona separadamente no Drive e no Keep. Isso ocorre porque o Keep não faz parte do Google Drive. No entanto, aplicativos como slides e planilhas fazem parte do Drive e se vinculam ao Keep, o que pode ser útil para tabelas e apresentações.
Embora eu não esteja satisfeito com esse acordo, o Keep é gratuito e vem com armazenamento ilimitado, mas não é contabilizado no armazenamento gratuito de 15 GB do Google. Confira nosso Guia de armazenamento do Google Drive sobre o que é importante e o que não é.
3. Como Transferir
Este é o maior problema que enfrentei até agora. Não há como importar notas e anexos do Evernote para o Keep diretamente. Solicito a todos que abram o Keep e usem a opção de feedback para enviar uma solicitação de recurso do Evernote para Keep. Você pode fazer isso no versão web apenas, não em desktop ou aplicativo móvel.
![Evernote para manter notas e documentos 5](/f/45ea9db306700da8b5e282ef54fcac19.png)
Existem algumas soluções alternativas que discutirei abaixo. Veja qual atende às suas necessidades.
Cloud HQ oferece um serviço grátis que fará o backup de todas as suas notas do Evernote para o Google Drive gratuitamente. Eles criarão um arquivo HTML para cada nota. Já sabemos que o Drive integra o Keep.
Agora você pode criar notas no Keep a partir do Documentos. A última parte pode ser um processo tedioso, mas essa é a única alternativa disponível no momento.
A segunda opção é copiar tudo manualmente, uma nota por vez. Isso é o que estou fazendo, pois isso me dá mais controle sobre todos os aspectos do processo e me permite fazer algumas limpezas na casa.
Eu apaguei notas antigas, até mesmo cadernos inteiros, que não precisava mais. Durante o manual e demorado processo de transferência, tropecei em notas há muito esquecidas, mas essenciais, com pedaços de informações de que nem me lembrava.
Evernote para Google Keep e Docs
Tenho mais de 1000 notas no Evernote, mas não preciso mais de mais da metade delas. O processo de mudança das notas do Evernote para o Docs and Keep levará tempo, mas consolidará ainda mais meus dados e terei menos dois lugares para procurar ideias, notas e arquivos.
A combinação do Google Docs e do Keep pode substituir o Evernote e até mesmo um aplicativo de lista de tarefas, mas ao preço de menos recursos. Portanto, a questão é o que você precisa? Mais recursos e mais aplicativos com arquivos e dados espalhados pela web?
Ou você pode fazer com menos recursos oferecendo aplicativos, mas mais estabilidade, consistência entre plataformas e melhor integração? Claro, você pode ter que cortar atalhos em algum lugar, e cabe inteiramente a você quais você vai cortar.
A seguir: Quer usar o Google Drive como um profissional? Aqui estão 5 aplicativos do Chrome que ajudarão você a obter o máximo do Google Drive.