Formulários Microsoft x Formulários Google: o que é melhor para pesquisas e enquetes
Miscelânea / / November 29, 2021
Até alguns anos atrás, o Formulários Google era o serviço de fato para criação de pesquisas e enquetes. Sua interface fácil de entender era popular entre as pessoas que não estavam familiarizadas com o lado técnico das coisas. Em setembro de 2018, Microsoft lançou Microsoft Forms, um serviço para criar pesquisas, enquetes e questionários.
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Portanto, só faz sentido comparar os serviços e determinar qual deles é mais adequado para suas necessidades. Portanto, estaremos nos enfrentando para comparar seus recursos e suas atualizações. Começaremos com as características comuns e, em seguida, passaremos para as incomuns.
Deixe a guerra entre o Microsoft Forms e o Google Forms começar.
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Características comuns
As funções principais do Formulários Google e da Microsoft são mais ou menos as mesmas e vamos dar uma olhada nelas.
Tipos de perguntas e respostas
Diversas opções e recursos são o que separa um bom serviço de um ótimo. O Formulário Google assume a liderança, pois fornece uma variedade de tipos de perguntas. De respostas de múltipla escolha e caixas de seleção a escalas lineares e respostas baseadas em texto, ele oferece muito.
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Esses diversos elementos tornam conveniente criar uma variedade de questionários e formulários. Basta clicar nesses elementos para adicioná-los. Além disso, você pode separar facilmente um único formulário em várias seções ou adicionar lógica condicional. Resumindo, há uma variedade de opções para atender a todas as suas necessidades.
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É triste dizer que os tipos de resposta no Microsoft Forms são bastante limitados. Você obtém apenas seis opções que incluem Múltiplas escolhas, Texto, Avaliações e outros.
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Embora o Microsoft Forms não tenha suporte para seções separadas, ele permite adicionar lógica condicional, comumente chamada de Ramificação.
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A ramificação não é visível facilmente e você terá que adicioná-la a partir do menu de três pontos.
Compartilhamento e colaboração
Quando se trata de criar questionários e pesquisas no Microsoft Form, você precisará de um Microsoft ID ativo. Felizmente, qualquer pessoa com um link pode responder a eles. E no que diz respeito ao compartilhamento, você pode compartilhar o link diretamente com os usuários ou enviá-lo por e-mail. Você também pode incorporar o formulário em qualquer página da web.
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Além disso, a versão padrão limita alguns dos recursos. Por um lado, você não pode restringir o público às pessoas de sua organização, a menos que você tenha uma assinatura do Office 365 Education ou Office 365 Commercial. Da mesma forma, você não pode adicionar colaboradores se estiver na versão padrão.
O Formulários Google também oferece suporte a recursos de compartilhamento semelhantes - você pode enviar por e-mail ou compartilhar o link diretamente. Mas o recurso (gratuito) que rouba os holofotes é Adicionar colaboradores. Você pode adicionar qualquer pessoa com um endereço de e-mail ativo como colaborador.
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Você também pode editar o acesso ou impedir que adicionem mais pessoas como colaboradores.
Modelos
Um dos meus principais motivos para usar o Formulários Google é sua variedade distinta de modelos. Da criação de uma pesquisa baseada em texto simples para fazer uma cartão de convite elegante, quase tudo é gerenciável com esta ferramenta simples. Basta clicar na Galeria de modelos e os modelos disponíveis serão exibidos de maneira organizada.
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E para se manterem fiéis ao conceito de modelos, eles têm perguntas predefinidas. Você terá que adicionar ou modificar o tipo de resposta ou adicionar mais algumas perguntas e pronto.
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Em oposição a isso, o Microsoft Forms luta para se manter no que diz respeito a modelos. No momento em que escrevi este artigo, vi apenas três tipos - formulário, questionário e convite para festa.
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Os usuários podem modificar esses modelos para adaptá-los de acordo com suas necessidades. Portanto, se você visualizou sua forma para ter uma determinada aparência, terá que investir seu tempo e energia. Não há predefinições para ajudá-lo com eles.
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Temas em abundância
O que o Microsoft Forms perde na forma de Templates, ele tenta compensar com temas. Para encurtar a história, ele carrega temas gráficos suficientes em uma variedade de tons atraentes. E a melhor parte é que o Microsoft Forms aplica o tema a todo o formulário para melhorar a aparência geral do formulário.
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Ao contrário disso, Abordagem do Google para temas parece um pouco desatualizado. Você obtém os mesmos velhos temas em tons pastéis, e apenas a cor primária é aplicada à parte superior. Duh.
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Felizmente, ambos os serviços permitem que você fazer upload de imagens personalizadas. Enquanto a Microsoft pinta todo o pano de fundo, o Google só os aplica aos cabeçalhos.
Incorporação de vídeo e outras mídias
Você costuma incluir vídeos e fotos em suas pesquisas e enquetes? Se sim, você pode querer ficar do lado do Formulários Google. Embora o Microsoft Forms permita adicionando vídeos e imagens, eles podem ser feitos apenas como parte das perguntas. Você não pode incluí-los entre as perguntas ou como uma seção separada.
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Embora possa servir ao propósito de muitos, mas quando se trata de fazer convites para festas ou aniversários, é uma séria limitação.
Curiosamente, o Formulários Google permite inserir imagens como parte das perguntas. Além disso, você pode adicionar vídeos em uma seção separada. Portanto, se você quiser que seu formulário comece com um belo vídeo antes de entrar no negócio real, é possível.
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Ambos os serviços permitem adicionar URLs do YouTube e imagens de seu computador.
Recursos incomuns:
Código QR
Quer seja a interface descomplicada ou o tema legal baseado em gráficos, o Microsoft Forms tem um toque ligeiramente moderno. Uma parte desse visual chique é a inclusão de uma opção de compartilhamento baseada em QR.
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Com ele, você pode compartilhar um código QR com seus respondentes, tornando incrivelmente fácil para usuários de tablets e usuários móveis responderem.
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Além disso, os topógrafos podem baixar o código QR ou adicioná-lo a e-mails para torná-lo facilmente acessível.
Upload de arquivo
Se você é um usuário regular do Formulários Google, deve se lembrar que o recurso de upload de arquivo não era um recurso comum até 2016. Este recurso essencial torna simples de manter acompanhamento de atribuições de faculdade / escola. Como acontece com a maioria dos serviços do Google, as etapas são fáceis de descobrir.
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Como você deve ter percebido, o Microsoft Forms não tem essa capacidade, tornando-o meio inutilizável para enviar tarefas ou qualquer pesquisa que precise de verificação de documento.
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No momento em que este artigo foi escrito, muitos usuários compartilharam um feedback sobre o mesmo no UserVoice. De acordo com a equipe, a Microsoft é trabalhando na atualização.
Suporte de planilha embutido
Ambos os serviços possuem suporte para planilhas. O Formulários Google é compatível com o Planilhas e o Formulários MS MS Excel. A diferença é como eles realizam a tarefa de vincular planilhas. A boa notícia é que o Formulários Google armazena tudo na nuvem. Basta tocar no botão Exibir respostas nas planilhas e a planilha respectiva será aberta imediatamente.
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Embora você possa importar facilmente os dados do formulário para o Microsoft Excel, é necessário fazer o download da planilha para o seu sistema. Novamente, seu sistema deve ter um ativo Suite Office para abri-lo.
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Na pior das hipóteses, se o seu sistema não tiver um, você terá que fazer um acordo com os dados na guia Respostas.
Validação de Resposta
Em 2018, Google lançou uma atualização para validação de resposta que verificará as respostas antes do envio. Portanto, se os fabricantes quiserem apenas um endereço de e-mail ou URL, eles podem especificar o mesmo quando elaborarem o questionário e ele será atendido.
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Além disso, há também a opção de validar respostas e números baseados em texto.
Por enquanto, o Microsoft Forms permite apenas a validação de números. Ele fornecerá a você a opção geral de maior que, menor que, etc.
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Coletando endereços de e-mail
O Formulários Google tem um pequeno recurso bacana que permite coletar os endereços de e-mail dos participantes do formulário.
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Essa não é uma opção obrigatória e os fabricantes podem optar por usá-la quando for necessário.
Interface: facilidade de uso
Quando se trata de Formulários Google, acho a interface um pouco desatualizada. Quer dizer, você encontrará todos os elementos e recursos necessários, mas a impressão geral é de um sistema que não é atualizado há muito tempo (em termos de aparência).
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Ao contrário, embora o Microsoft Forms não tenha certos elementos, parece chique e moderno, em parte devido ao uso de cores atraentes e gráficos elegantes.
Mas quando se trata de acessibilidade, o Formulários Google é o vencedor. Todas as ferramentas são nitidamente segregadas em seções. Infelizmente, a aparência descomplicada da Microsoft também pode acabar confundindo as pessoas, especialmente se elas forem novas.
A opção de adicionar Ramificação está oculta no menu de três pontos, assim como a opção de adicionar imagens / vídeos.
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Quem é o Superstar da Pesquisa?
Com suas ferramentas e recursos versáteis, o Formulários Google é o sonho do pesquisador. Desde o upload de documentos até a criação de modelos legais para festas, você pode fazer praticamente tudo nele, e com razão. Esse serviço foi lançado em 2012 e, desde então, recursos úteis como a Grade de caixa de seleção e Validação de resposta foram adicionados a ele.
Pelo contrário, foi apenas em 2016 que o Microsoft Forms foi inicialmente lançado. Embora os recursos estejam surgindo, ainda há muito a desejar. Esperançosamente, com atualizações regulares, ele acabará sendo capaz de ocupar o lugar para o serviço mais importante para pesquisas e pesquisas.
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