Como adicionar reuniões do Zoom ao calendário do Outlook e ao Google Agenda

Ambos calendário do Google e o Calendário do Outlook são aplicativos sólidos e um ótimo complemento para ambos Aplicativo de e-mail Outlook e Gmail, respectivamente. Seja criando eventos ou fazendo algo simples, essas duas ferramentas permitem que você faça as coisas com grande facilidade. No entanto, quando se trata de adicionar reuniões do Zoom, essas duas ferramentas não permitem que você as adicione diretamente. Ao mesmo tempo, você não pode criar (ou agendar) reuniões do Zoom por meio do Calendário do Outlook e do Google Agenda, pelo menos, não diretamente.

Mas, sempre há uma maneira. Portanto, se você está procurando uma maneira de adicionar reuniões do Zoom ao seu calendário do Outlook ou Google Calendar, você veio ao lugar certo.

Nesta postagem, mostraremos como adicionar reuniões do Zoom a esses dois calendários populares.

Como adicionar reuniões do Zoom ao Outlook Web

Em comparação com sua versão para desktop, acho o Outlook Web muito mais simples de usar. Adoro a interface e posso abri-la em qualquer lugar, desde que tenha as credenciais necessárias comigo.

Passo 1: Aqui, você precisará instalar um plug-in primeiro. Vá para o Microsoft AppSource e pesquise Zoom. Depois de localizá-lo, clique no botão Obtenha agora.

Vá para o Microsoft AppSource

Observe que você precisará permanecer conectado à sua conta da Microsoft usando o mesmo navegador.

Depois de instalar o plug-in, você o verá junto com o restante dos outros plug-ins que instalou anteriormente.

Passo 2: Abra a janela Calendário por meio do painel à direita no Outlook Web. Observe que você precisará maximizar a janela para ver todas as opções disponíveis.

Uma vez dentro, toque no botão Novo Evento e maximize esta janela também.

etapa 3: Em seguida, clique no botão de três pontos à direita e selecione Zoom> Adicionar uma reunião com zoom. Ao tentar pela primeira vez, você terá que inserir suas credenciais de Zoom.

Depois que isso for verificado, você poderá ver todos os detalhes como Título e Horário, junto com outros como o link Reunião, ID da reunião e senhas.

Adicione os convites de acordo com os requisitos da reunião, e isso é tudo.

Envie-o e você poderá ver a reunião agendada no calendário do Outlook, bem como no calendário do Zoom.

Aceitando uma reunião do Zoom

Aceitar uma reunião do Zoom no Outlook Web é semelhante a aceitar qualquer outra reunião. Toque em Sim ao receber um e-mail, e o mesmo será refletido em seu calendário do Outlook.

Você não poderá adicionar uma reunião ao seu calendário do Outlook se a pessoa do outro lado tiver enviado um convite por e-mail. O convite terá esta aparência, sem opções para adicionar / rejeitar.

Nesse caso, você mesmo terá que adicionar a reunião.

Como adicionar reuniões do Zoom ao Outlook (área de trabalho)

Passo 1: Abra o Zoom e clique no botão Programar. Aqui você verá as opções para adicionar o título da reunião, data e outros detalhes relevantes da sua reunião.

Você também verá algumas opções de calendários como Outlook, Google Calendar, Others e iCal (para usuários da Apple).

Como você já deve ter adivinhado, um clique nas opções do Calendário do Outlook e, em seguida, no botão Programar, os detalhes da reunião serão adicionados automaticamente ao seu calendário do Outlook.

Então, essa é a parte de adição.

Passo 2: Para convidar seus colegas e companheiros de equipe para a reunião, copie o título e o link para a reunião do Zoom e adicione-o à caixa de texto Assunto e Local, respectivamente.

Clique em Enviar e pronto.

A reunião do Zoom será adicionada ao seu calendário do Outlook. E não apenas isso, se seus participantes aceitarem o convite, ele também será adicionado automaticamente a seus calendários.

Simples, certo?

Como adicionar reuniões de zoom ao Google Agenda

Semelhante ao processo acima, agendar e adicionar o Zoom Meeting ao Google Calendar também é um processo descomplicado. Com certeza, você precisará de um plug-in para ser instalado.

Passo 1: Para fazer isso, acesse o G Suite Marketplace e pesquise por Zoom. As chances são de que já estará em primeiro lugar. Clique nele para instalá-lo.

Visite o G Suite Marketplace para obter o zoom

Obviamente, você precisará dar algumas permissões. Uma vez feito isso, você poderá ver o plug-in no painel direito.

Passo 2: Faça login usando suas credenciais. Eu tinha usado o meu conta do Google para fazer login no Zoom anteriormente, portanto, não foi um grande problema aqui.

Mais uma vez, você precisará conceder permissões à conta. No entanto, desta vez será do Gmail para o Zoom.

Feito isso, você verá o plug-in ao lado. Iniciar uma reunião permitirá que você inicie uma reunião instantânea, enquanto a segunda opção permitirá que você agende uma reunião da maneira convencional, adicionando horário, participantes e o fuso horário.

Sim, da maneira totalmente convencional.

Depois de inserir todos os detalhes, basta clicar em Criar reunião para finalizar.

A única limitação desse método é que você precisará manter um e-mail aberto enquanto agenda uma reunião.

Aceitando uma reunião do Zoom

Novamente, aceitar uma reunião do Zoom no Gmail é semelhante a qualquer outra reunião. Toque em uma das opções e o resto será feito pelo Gmail e Google Agenda.

Você sabia: Você também pode adicionar aniversários no Google Agenda.

Marque a Data

Agora que você sabe como adicionar reuniões do Zoom diretamente ao calendário do Outlook e ao Google Agenda, é hora de começar a programar e aproveitar ao máximo o seu tempo. E hey, não se esqueça de gravar aquelas reuniões do Zoom para referência futura.