Os 8 principais dicas e truques do Microsoft Calendar para usuários avançados
Miscelânea / / November 29, 2021
O Microsoft Calendar é um aplicativo popular, especialmente entre Usuários do Outlook que o utilizam para aumentar sua produtividade agendando reuniões, estabelecendo prazos e outras coisas. Como parte de sua recente reforma, o Agenda se tornou mais poderoso e fácil de usar do que nunca. Vamos dar uma olhada em algumas dicas e truques legais do Microsoft Calendar para usuários avançados.
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Mesmo que você esteja apenas começando, achará este guia útil.
Vamos começar.
1. Atalhos do teclado
Aqui estão alguns atalhos de teclado bacanas para o aplicativo Agenda da área de trabalho. Experimente:
- Pressione Ctrl + 2 para alternar para o Calendário a partir da visualização de e-mail na área de trabalho
- Pressione Ctrl + G para abrir a caixa de diálogo Ir para a data
- Pressione Alt + = para ir para a visualização do mês
- Pressione Alt + - para ir para a visualização da semana
- Pressione Ctrl + Alt + 2 para ir para a visualização da semana de trabalho
- Pressione Ctrl + E para uma pesquisa rápida
- Pressione Alt + H + I para criar um novo item
- Pressione Alt + D para abrir a visualização diária
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Aqui está o lista inteira. Por favor, marque-o porque é uma lista bastante longa. Se você estiver usando a versão da web ou Outlook.com, basta pressionar Shift +? para ver todos os atalhos disponíveis.
![Dicas e truques do Microsoft Calendar 7](/f/ddabec251c0e00375f39a615fbe270cc.png)
Aqui está um truque interessante que poucas pessoas conhecem. Se você estiver acessando o Microsoft Calendar pelo Gmail ou Yahoo Mail, poderá usar os mesmos atalhos de teclado que usou lá. Abra Configurações e encontre Acessibilidade na opção Calendário. Escolha seu provedor de e-mail preferido lá.
2. Imprima
Existem duas maneiras de usar esse recurso para obter o efeito máximo. A primeira maneira é imprimir um calendário em branco que você pode afixar em seu aviso ou quadro de avisos. Agora você pode usá-lo para preencher datas importantes que ficarão visíveis mesmo quando você estiver offline. Muitas pessoas ainda gostam da maneira antiga - papel e marcador.
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A segunda forma é imprimir um calendário já preenchido. Novamente, é útil se você estiver usando o quadro de avisos para representação visual.
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Na visualização da web, há um botão Imprimir dedicado à direita. Na versão desktop, você encontrará a opção na guia Arquivo. Notavelmente, há uma opção para ocultar detalhes de compromissos privados visíveis antes de dar o comando de impressão, caso você não queira que outras pessoas bisbilhotem.
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3. Locais do tempo
Voa com frequência? Quer saber as condições do tempo antes de pousar ou até mesmo planejar? Abra Configurações e encontre o clima na opção Calendário na visualização da web e adicione rapidamente todos os locais que deseja rastrear.
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Na área de trabalho, clique no ícone do clima na visualização do calendário para encontrar a opção Adicionar local.
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Dica rápida: você também pode adicionar vários fusos horários ao calendário nas configurações. Tente.
4. Sem reuniões
Microsoft recomenda bloqueio tempo como ‘nenhuma reunião’ ou fora do escritório (OOO) em sua agenda para fazer as coisas. Isso permitirá que você se concentre na tarefa em questão, sinalizando aos outros que não está no escritório ou não deseja ser incomodado.
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Você pode definir o status do evento como OOO (Fora do escritório) no calendário do desktop e Ausente na versão web. Este recurso é ainda mais útil para quem usa Microsoft Teams.
5. Feriados mundiais
O Microsoft Calendar oferece suporte a calendários de feriados. Isso significa que você não precisa mais se lembrar dos feriados. Além disso, existem mais de 100 locais para escolher. Se você trabalha para um cliente estrangeiro ou viaja com frequência, isto é para você.
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Abra o arquivo e clique em Opções. Na guia Calendário, você encontrará a opção Adicionar feriados ao calendário. Clique nele para selecionar os países. Não selecione muitos, caso contrário, sua agenda ficará muito ocupada. A versão do Google Agenda para a web ainda não tem essa opção.
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6. Códigos de Cores
Clique em Configurações de visualização na guia Visualização.
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Clique em Formatação condicional.
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É aí que você pode criar novas regras sobre como os eventos da Agenda serão marcados em cores diferentes e quando.
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As regras para calendário e e-mails serão diferentes, mas podem ser acessadas no mesmo menu. Portanto, não se confunda entre os dois e nomeie-os de acordo.
7. Calendários de Grupo
O Microsoft Calendar permite que você trabalhe com vários calendários, o que é muito legal. Você pode criar um para o seu trabalho, um para a casa e talvez um calendário compartilhado. Você pode agrupar facilmente esses calendários para evitar confusão.
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Na versão web do Calendário, clique no ícone de menu ao lado de Meus calendários para criar novos calendários ou grupos já criados. Você pode então mover um calendário para grupos diferentes por meio do mesmo menu.
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Na versão desktop, clique em Grupos do calendário na guia Página inicial para criar um.
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8. Eventos de Email
Voando para algum lugar? Quer ficar atualizado sobre o status do voo? Permita que o Agenda examine sua caixa de entrada para coletar as informações necessárias. Na versão web, abra Configurações e selecione Eventos do calendário na opção Calendário. Como você pode ver, o calendário também fará a varredura de outros eventos, como reservas, aluguel de carros e muito mais, para mantê-lo atualizado.
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Na versão desktop, você terá que visitar Outlook.com e entrar usando sua conta do Office 365 para fazer as alterações.
Assumir o controle
Esteja você usando o Microsoft Calendar como parte do pacote Office 365 ou usando a versão gratuita na web, essas dicas o ajudarão a ser mais produtivo. Perdemos algo? Conhece mais truques? Compartilhe suas dicas e truques nos comentários abaixo.
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