Como assinar documentos no Microsoft Teams
Miscelânea / / November 29, 2021
A base de usuários do Microsoft Teams está disparando. Muitas empresas em todo o mundo estão mudando para o Microsoft Teams para permitir que suas equipes colaborem e discutam ideias, projetos e muito mais. Crédito para a Microsoft, novos recursos estão caindo para o aplicativo em um ritmo rápido. Além de atualizando funções de videochamada, A Microsoft também está acomodando outras tarefas, como assinar documentos no aplicativo Teams. Isso é muito útil para assinar e compartilhar documentos rapidamente.
A Microsoft está aproveitando o Microsoft 365 suite e OneDrive integração para compartilhar e enviar arquivos entre os canais.
Além de compartilhar telas, você também pode assinar e compartilhar alguns documentos rapidamente. Você pode baixá-los, abrir um Editor de PDF ou software de assinatura digital, importe o documento, assine-o e envie-o ao Microsoft Teams. Ou você pode abrir o documento diretamente no Microsoft Teams e assiná-lo usando os métodos sugeridos abaixo. Não há necessidade de nenhum software adicional no PC ou Mac para assinar documentos.
Esta postagem irá guiá-lo sobre como você pode assinar documentos no Microsoft Teams usando SignEasy e Zoho Sign. Vamos começar.
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Assinar documentos usando SignEasy no Microsoft Teams
SignEasy é um software dedicado para adicionar e incluir uma assinatura digital. A empresa oferece o aplicativo para o Microsoft Teams. Siga as etapas abaixo para assinar documentos no Microsoft Teams.
Passo 1: Abra o Microsoft Teams e toque no menu de três pontos na barra lateral.
Passo 2: No menu seguinte, toque na opção Mais aplicativos. Isso abrirá uma loja de aplicativos dedicada para o Microsoft Teams.
Etapa 3: Na barra de pesquisa no canto superior esquerdo, procure SignEasy e selecione adicionar para instalar o aplicativo no Microsoft Teams.
Passo 4: Após a instalação bem-sucedida, você encontrará o aplicativo na barra lateral.
Etapa 5: Toque em SignEasy e crie uma conta para o serviço.
Etapa 6: Após a inscrição bem-sucedida, você encontrará a guia SignEasy no aplicativo.
Etapa 7: Você pode arrastar e soltar um arquivo no SignEasy. Toque em Importar e adicione um arquivo do PC.
Você pode assinar documentos, adicionar iniciais, data, texto, marca de seleção e até mesmo adicionar uma imagem aos documentos.
Gosto de como o SignEasy oferece diferentes opções para assinar documentos. Você pode tocar no menu Assinatura na barra lateral e oferecer diferentes tipos de sinais com o nome, a capacidade de desenhar uma assinatura, uma opção para carregar o sinal do PC ou as assinaturas salvas.
Na maioria das vezes, opto por um sinal do menu de tipo e o salvo como uma assinatura principal para uso futuro.
Após preencher os dados necessários, você pode baixar o documento no dispositivo e compartilhá-lo entre os membros do Microsoft Teams. SignEasy oferece 14 dias de teste gratuito e, depois disso, os planos pagos começam em US $ 7 por mês.
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Assinar documentos usando o Zoho Sign in Microsoft Teams
O Zoho Sign é uma excelente alternativa ao SignEasy. Se você usa os aplicativos do Zoho, deve considerar o uso da solução do Zoho para assinar documentos Microsoft Teams. Siga as etapas abaixo.
Passo 1: Abra o Microsoft Teams e navegue até o menu de três pontos na barra lateral.
Passo 2: Toque na opção Mais aplicativos e abra uma loja de aplicativos dedicada para o Microsoft Teams.
Etapa 3: Na barra de pesquisa no canto superior esquerdo, procure Zoho Sign e selecione adicionar para instalar o aplicativo no Microsoft Teams.
Passo 4: Após a instalação bem-sucedida, abra o aplicativo Zoho Sign na barra lateral e faça login usando as credenciais do Zoho. Se você estiver usando pela primeira vez, inscreva-se no serviço.
Etapa 5: Carregue o arquivo ou use arrastar e soltar para adicionar documentos no Zoho Sign.
O Zoho abrirá o documento no Microsoft Teams, e você pode escolher entre as várias opções para editar PDF. Eles incluem a assinatura, iniciais, detalhes da empresa, e-mail, texto, cargo, data, usando arrastar e soltar na barra lateral.
Para assinar um documento, selecione a função de assinatura e coloque-a nos documentos. Você pode selecionar uma das assinaturas integradas, desenhar sua assinatura usando a caneta vermelha / preta / verde ou fazer upload de uma assinatura do PC. Eu descobri que as assinaturas integradas são mais profissionais do que as ofertas da SignEasy.
Depois de terminar a edição, clique em Salvar e isso irá armazenar na biblioteca de Zoho. Você pode acessá-los no menu Documentos. Agora, você pode compartilhar o documento assinado com os membros da equipe no canal Teams.
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Assinar documentos em movimento
Portanto, da próxima vez que você assinar e enviar documentos com urgência, você pode fazer o mesmo usando o Microsoft Teams. Uma loja de aplicativos dedicada no Microsoft Teams é um excelente complemento para o software popular. Os add-ons não se limitam apenas ao software de produtividade. Você encontrará gerenciamento de projetos, educação e aplicativos para departamentos de TI e desenvolvedores também. Depois de configurar o Microsoft Teams, visite a app store e baixe os aplicativos relevantes para você.
Próximo: Você sabia que os usuários podem desfocar o fundo durante chamadas de vídeo no Microsoft Teams? Leia a postagem abaixo para descobrir como usar a função no software Teams.