Como usar o quadro branco no Microsoft Teams

Em resposta à crescente popularidade do Slack, a Microsoft finalmente anunciou o Microsoft Teams para organizações. Além disso, a gigante do software continua a adicionar novos recursos às equipes. Embora concorra de perto com o Slack, Zoom e outros, a Microsoft destaca a colaboração como um componente específico do aplicativo Teams. Quando se trata de colaboração, as equipes permitem que os usuários criar quadro branco, compartilhe e converse enquanto colabora.

A Microsoft adicionou desfoque de fundo para chamadas de vídeo, bate-papos pop-up e janelas de reunião, Panorama plugin e muito mais no Teams. Entre eles, o Whiteboard é um dos melhores recursos para colaborar de forma eficiente com os membros da equipe.

O Microsoft Teams já permite que o administrador compartilhe a tela com os membros da equipe. Mas se você quiser ter ideias com os participantes, pode optar pela função Quadro branco durante os vídeos.

A função de quadro branco está disponível apenas em aplicativos de desktop. Nesta postagem, iremos orientá-lo sobre como acessar o quadro branco no Microsoft Teams, os recursos que ele oferece e outras dicas e truques sobre chamadas de vídeo no software Teams. Vamos começar.

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Como acessar o quadro branco no Microsoft Teams

Como mencionei anteriormente, o Quadro Branco no Microsoft Teams está disponível apenas para aplicativos de desktop e não para aplicativos móveis. Ao usar o Microsoft Teams no Windows ou Mac, você também não pode usar o quadro branco em um bate-papo direto com um membro da equipe. Ele está disponível apenas em canais de equipe. Siga as etapas abaixo para usá-lo.

Passo 1: No aplicativo Microsoft Teams, clique na guia Teams na barra lateral. A partir daí, selecione uma equipe e vá para o canal relevante.

Passo 2: Para adicionar um novo canal, clique no menu de três pontos ao lado do nome das equipes e crie um canal. Adicione membros a ele.

Etapa 3: No menu inferior do canal, você verá a opção Conheça agora. Toque nele para iniciar uma chamada de vídeo em grupo entre os membros da equipe. Antes de iniciar a videochamada, você também pode adicionar um assunto relevante.

Passo 4: Na tela de videochamada, você notará uma barra de ferramentas que permite acessar funções como mudo, efeitos de fundo, função de bate-papo e compartilhamento de tela.

Etapa 5: Selecione a opção de compartilhamento de tela e ela solicitará que você selecione na área de trabalho atual, janelas abertas, slides do PowerPoint, navegue por arquivos de PC / Mac, outro canal do Teams ou OneDrive.

Etapa 6: Ao final, você verá a seção Whiteboard, que oferece duas opções - Microsoft Whiteboard e Freehand da Invision. Escolha Microsoft Whiteboard, e ele abrirá o Whiteboard para você.

InVision é uma ferramenta de design UI / UX dedicada que os designers usam para projetar a interface do usuário, e sua ferramenta Freehand é semelhante ao Microsoft Whiteboard.

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Recursos de desenho do quadro branco

A Microsoft oferece várias opções de desenho ao usar o quadro branco. Você pode usar a ferramenta Caneta padrão nas cores vermelha, preta, azul e verde para demonstrar a estratégia.

Você também pode usar a ferramenta borracha, que permite remover a parte irrelevante do quadro branco. A ferramenta de movimentação é minha favorita. Você pode usá-lo para mover o quadro branco ou mantê-lo em uma seção fixa.

Como os trackpads em laptops Windows podem ser uma mistura de objetos, recomendo usar um mouse para desenhar ou rabiscar com a ferramenta Caneta.

Depois de terminar o brainstorming, você pode querer salvar a imagem bruta e as ideias como uma imagem no PC ou Mac. Para isso, toque no ícone Configurações no canto superior direito e selecione Exportar imagem no formato SVG.

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Compartilhar quadro branco e bate-papo

Durante o compartilhamento de tela, você também pode pedir a outras pessoas para entrar no stream. Toque no botão Compartilhar acima para gerar um link de compartilhamento. Compartilhe com outras pessoas para permitir que elas participem da sessão.

Você também pode usar o bate-papo, silenciar e convidar outros membros do grupo para o quadro branco. A Microsoft adicionou todas as opções práticas no Teams Whiteboard para garantir que o administrador não precise sair do stream para ativá-lo.

Mudo permite silenciar o áudio do seu lado. A função de chat é a minha favorita. Ele abre a janela lateral dentro do quadro branco e permite que você converse com os membros da equipe. Essa é a melhor maneira de se comunicar ao vivo com os membros da equipe e eles podem conversar entre si durante o compartilhamento de tela do quadro branco. Após o término da chamada, você pode ver todo o histórico de bate-papo com o nome da Reunião no Canal.

Na aba do membro, você pode ver os usuários atuais na reunião, usuários sugeridos, e ainda permite que você convide membros de outros canais.

Deficiências

O Microsoft Whiteboard também não é perfeito. Não há como adicionar texto e formas predefinidas como círculos, setas, linhas, quadrado ou mais no quadro branco. Suporte para inserção de imagem também está faltando. Espero que futuras atualizações tragam essas opções.

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Use o Microsoft Teams como um profissional

Maioria ferramentas de compartilhamento de tela oferecem a função de quadro branco para debater ideias com os membros da equipe. O Microsoft Teams não quer ficar para trás. Você pode usá-lo para discutir ideias, compartilhar ideias com os participantes e exportá-las como uma imagem para referência futura.