Quatro maneiras principais de proteger com senha os links do OneDrive antes de compartilhar
Miscelânea / / November 29, 2021
A era do compartilhamento de conteúdo por meio de discos rígidos ou pen drives já acabou. Agora, as pessoas usam serviços em nuvem para essas necessidades. E porque não? É conveniente, facilmente acessível, seguro e ficando acessível. Microsoft OneDrive e Google Drive são dois exemplos importantes.
A maneira mais comum de enviar arquivos e mídia por meio de um serviço de nuvem é gerando um link compartilhável. Todos os principais provedores de armazenamento em nuvem oferecem aplicativos móveis com esse recurso integrado e facilmente utilizável, a menos que você queira compartilhar algo confidencial. É aí que o OneDrive marca pontos contra seus rivais.
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Ano passado, Microsoft anunciou novas adições para proteger links compartilháveis antes de enviá-los para outras pessoas. Afinal, você não gostaria de se tornar uma vítima se a outra pessoa não tomar cuidado com o link que dá acesso a arquivos ou mídia confidenciais. Nesta postagem, falaremos sobre como proteger links compartilháveis e usá-los em aplicativos móveis e da web.
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1. Adicionar proteção de senha
Um dos recursos mais solicitados do OneDrive foi finalmente adicionado pela Microsoft. Agora você pode adicionar uma senha a um link do OneDrive antes de compartilhá-lo com outras pessoas. O destinatário deverá usar a senha exata antes de acessar os arquivos no link do OneDrive.
Você não precisa se preocupar com o acesso de terceiros aos arquivos do OneDrive sem acesso. Siga as etapas abaixo para acessá-lo usando o OneDrive web.
Passo 1: Vá para sua OneDrive página e faça login usando as credenciais da Microsoft.
Passo 2: Escolha os arquivos ou uma pasta que deseja compartilhar.
Etapa 3: Selecione a pasta e toque no botão ‘Compartilhar’ no canto superior esquerdo.
Passo 4: Na caixa de diálogo de compartilhamento, selecione a opção definir senha.
Etapa 5: Adicione uma senha ao link e selecione a opção ‘Obter um link’.
Etapa 6: Copie o link e compartilhe com outras pessoas (você precisará compartilhar a senha com a pessoa receptora para que ela possa acessar os arquivos do link).
Infelizmente, a funcionalidade está disponível apenas no OneDrive Web e não em nenhum aplicativo móvel ou aplicativo nativo do Windows 10. Esperamos que a Microsoft adicione a opção de aplicativos móveis em breve para maior comodidade.
2. Adicionar um cronômetro aos links
Adicionar um tempo de expiração a um link do OneDrive é outra maneira útil de garantir que ele não seja usado indevidamente. Depois de um determinado tempo, o link ficará inativo e não haverá nenhuma ação quando você tocar nele. Aqui está como usá-lo.
Para o OneDrive Web, você pode usar as etapas acima até que a caixa de diálogo de compartilhamento seja exibida. Agora, em vez de selecionar a opção de senha, toque no colchete do link de expiração e adicione um cronômetro a ele. O link gerado irá expirar após algum tempo.
Agora, para aplicativos móveis, use estas etapas para adicionar um cronômetro.
Passo 1: Baixe o OneDrive e faça login usando os detalhes relevantes.
Passo 2: Navegue até a pasta, toque nos ícones de três pontos para selecionar o botão de compartilhamento.
Etapa 3: Selecione a opção Configurações de link.
Passo 4: Ative a opção Adicionar data de expiração.
Etapa 5: Adicione um cronômetro ao link e copie-o do menu acima.
A partir do exemplo acima, o link foi definido para expirar na terça-feira, 5 de fevereiro. Eu uso esse recurso com mais frequência, pois está disponível em todas as plataformas e não apenas na web.
Para segurança máxima, você pode usar a opção de adicionar senha e data de expiração na Web do OneDrive. Dessa forma, o link será protegido por senha e expirará depois de um tempo.
Observação: Em todos os exemplos, usei o aplicativo OneDrive iOS para explicar o truque e, como o OneDrive iOS e o Android compartilham a mesma IU e elementos de design, a mesma técnica se aplica ao aplicativo Android também.
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3. Use a permissão "Exibir apenas"
Muitas pessoas se confundem entre as opções "apenas visualizar" e "editar" ao compartilhar o link. Por padrão, o OneDrive permite opções de edição em um link gerado, e isso pode ser problemático se alguém mexer com ele.
Meu conselho seria usar a opção ‘Exibir apenas’ e, se necessário, permitir apenas a opção de edição. Aqui está como usá-lo.
Para o OneDrive Web, desative a opção ‘Permitir edição’ na caixa de diálogo de compartilhamento. Dessa forma, o serviço irá gerar um link ‘Visualizar apenas’ por padrão.
Para usá-lo em aplicativos móveis, toque no menu de três pontos, selecione compartilhar e escolha a opção Exibir apenas no menu da barra lateral.
Lembre-se de que o aplicativo irá gerar automaticamente um link editável. Portanto, você terá que selecionar as opções de visualização apenas toda vez que compartilhar os arquivos e mídia do OneDrive.
4. Use biometria
Este é o recurso de segurança mais básico que todos deveriam usar. A Microsoft oferece suporte a todas as autenticações biométricas padrão no Android (impressão digital), iOS (ID facial) e Windows 10 (Windows Hello).
Vá para Configurações> Segurança e ative a opção relevante. Por padrão, você deve definir uma senha de 4 dígitos para o caso de não conseguir usar uma opção biométrica.
Observação: Se você habilitar a opção ID Facial / Senha no aplicativo OneDrive iOS, será necessário fornecer permissão de leitura para garantir que as pastas do OneDrive apareçam no aplicativo Arquivos. Ou então, a opção biométrica bloqueará o acesso.
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Esteja livre de preocupações
Muitos acreditam que o upload de arquivos e mídia para as plataformas em nuvem é mais confiável e facilmente acessível do que armazená-los em discos rígidos. Além disso, o compartilhamento é altamente personalizável com medidas de segurança suficientes. Usando as opções mencionadas acima, você pode compartilhar o conteúdo carregado de forma responsável e aumentar a segurança ao mesmo tempo.
A Microsoft aumentou sua segurança para os links compartilháveis e é uma mudança bem-vinda. Estou surpreso como o Google ainda não prestou atenção ao Drive.
Em seguida: você sabe que pode duplicar pastas do Android para pastas do OneDrive automaticamente. Leia a postagem abaixo sobre como usá-lo usando o aplicativo OneSync para Android.