Como acessar e usar o Dropbox do Gmail
Miscelânea / / November 29, 2021
Se o Gmail é o rei dos e-mails, o Dropbox é o rei do armazenamento em nuvem. Sim, eu sei o que você está pensando. Mas e quanto ao Google Drive e OneDrive? E quanto ao iCloud? Bem, não foi à toa que Steve Jobs quis comprar Dropbox antes de Drew Houston recusar educadamente.
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Mesmo com míseros 2 GB de armazenamento gratuito, Dropbox continua a ser um favorito de desenvolvedores e usuários. Eu mesmo prefiro o Dropbox em vez do Google Drive para armazenar, acessar e compartilhar documentos importantes e tudo o mais. Ele simplesmente funciona direto da caixa, sempre, enquanto o Google Drive ainda enfrenta problemas de sincronização, ocasionalmente.
Portanto, é natural que você queira acessar e usar o Dropbox do Gmail para aproveitar ao máximo as duas ferramentas. Você pode então fazer o download e salvar facilmente anexos de e-mail importantes no Dropbox diretamente ou anexar links para arquivos grandes antes de enviar correio ao seu fornecedor.
Imagine todo o tempo e largura de banda que você poderia economizar se estivesse usando esta solução. Isso realmente simplificará a vida de muitas pessoas que usam o Gmail e o Dropbox diariamente.
Existem duas maneiras de conseguir isso e discutiremos ambas.
Vamos começar.
1. Dropbox para extensão Gmail para Chrome
Dropbox para Gmail é uma extensão do Chrome que você pode instalar no seu navegador facilmente. Vá para a loja do Chrome, clique no botão Adicionar ao Chrome e confirme quando solicitado. Você verá um novo ícone perto da barra de endereço.
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Clicar no novo ícone do Dropbox iniciará o Gmail diretamente em uma nova guia. Agora, abra o Gmail e clique em Escrever para criar um novo e-mail. Você verá um ícone acinzentado do Dropbox ao lado do botão Enviar. Clique nele para entrar.
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Um novo pop-up com uma opção de login aparecerá. Você também pode criar uma nova conta do Dropbox aqui, se ainda não tiver uma. Estou usando minha conta do Google (Gmail) para entrar no Dropbox porque torna tudo muito mais fácil de gerenciar.
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Depois de fazer o login, um novo pop-up o receberá com todas as pastas que você criou no Dropbox. Você pode selecionar facilmente qualquer arquivo do Dropbox aqui enquanto escreve um novo e-mail no Gmail.
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Há uma função de pesquisa útil disponível na parte superior para que você possa pesquisar os arquivos para anexar por nome.
Observe que quando você compartilha qualquer arquivo usando a extensão do Chrome do Dropbox para Gmail, você não está enviando ou anexando o arquivo em si, mas um link compartilhável para o arquivo. Isso reduzirá a largura de banda, o tempo e o ajudará a enviar e-mails com mais rapidez e segurança.
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Para salvar anexos do Gmail no Dropbox, siga o mesmo processo. Abra o e-mail e passe o mouse sobre o anexo. Você verá Dropbox junto com a opção Google Drive lá. Clique no botão Dropbox para revelar um pop-up e escolha o local do arquivo para salvar o anexo diretamente na nuvem.
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Instale o Dropbox para Gmail
2. Dropbox para Gmail Addon
A solução acima funciona bem para pessoas que usam o Chrome, mas e quanto Aplicativo Gmail para Android? E quanto àqueles que usam Firefox ou Safari ou pessoas que trabalham em equipe?
O Dropbox também oferece soluções de negócios onde mais de uma pessoa tem acesso à conta. E eles?
Para evitar esses problemas comuns, você pode usar o complemento Dropbox para Gmail. Isso irá integrar o Dropbox diretamente no aplicativo do Gmail, tornando-o acessível em qualquer lugar.
Abra o Gmail em qualquer navegador de sua preferência e clique no ícone de engrenagem abaixo do qual você encontrará a opção Obter complementos.
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Isso abrirá o G Suite Marketplace. Você encontrará complementos para vários serviços populares aqui. Use a barra de pesquisa para localizar o complemento Dropbox para Gmail.
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Clique no addon uma vez para abrir a área de descrição e clique no botão azul Instalar no canto superior direito.
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Clique em Confirmar se solicitado e entre em sua conta do Dropbox na próxima janela. O Gmail solicitará várias permissões para acessar sua conta do Dropbox. Clique em Permitir na parte inferior aqui e continue.
Agora você verá a mensagem de instalação concluída. Vamos ver como isso funciona.
Abra qualquer e-mail com anexo em um navegador e você verá o ícone do Dropbox à direita. Você será solicitado a entrar para permitir que o Gmail acesse os arquivos armazenados nos servidores do Dropbox. Você precisa fazer isso apenas uma vez para conceder as permissões necessárias.
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Agora, sempre que você receber um e-mail com um anexo, clique no ícone do Dropbox para salvá-lo diretamente na nuvem.
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Se você abrir o mesmo e-mail em seu aplicativo do Gmail no Android, verá a opção Dropbox na parte inferior da tela. Clique nele uma vez para salvar o anexo diretamente no Dropbox.
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![Como acessar e usar o Dropbox no Gmail 1](/f/ea4df0cef12150d116ec7ff0428879a1.png)
O complemento Dropbox para Gmail funcionará em todos os navegadores e sistemas operacionais, incluindo Android e iOS, porque está diretamente integrado ao Gmail. Esta é uma solução muito melhor na minha opinião em comparação com a extensão do Chrome.
Vamos recapitular
Existem duas maneiras de acessar e usar o Dropbox no Gmail e ambas funcionam imediatamente. Não há curva de aprendizado envolvida, desde que você siga as etapas descritas acima.
Não há necessidade de se preocupar em não poder compartilhar mais arquivos grandes devido a restrições de anexos de e-mail. O Gmail e a maioria dos outros provedores de serviço de e-mail têm limite de tamanho de anexo de 25 MB, o que não é muito nos dias de hoje. Você precisa de soluções melhores e mais inteligentes.
Próximo: não tem certeza de qual plataforma de armazenamento em nuvem usar? Não sabe se deve usar o Google Drive, Dropbox ou alguma outra plataforma para armazenar e compartilhar documentos? Leia o guia abaixo para saber a diferença entre eles.