3 dicas para dominar números no Mac com alguns cliques

Se você segue a Guiding Tech regularmente, pode ter encontrado alguns tutoriais dedicados aos aplicativos iWork da Apple, como o básico de nossas páginas artigo ou nosso introdução aos números, Excelente alternativa da Apple ao Excel.

Desta vez, continuamos dando uma olhada no aplicativo de planilha do Numbers e explorando algumas dicas excelentes para ele que podem ser úteis.

Preparar? Vamos indo.

Como formatar células de acordo com suas necessidades

Um dos problemas mais comuns do Numbers (que também está presente no MS Excel) é a maneira como o aplicativo lida com campos com números que nem sempre devem ser vistos como valores numéricos. Veja o exemplo das capturas de tela mostradas abaixo, onde digitei 002715, mas a planilha exibe apenas 2715. Isso não acontece apenas quando você digita, mas também quando importa arquivos de planilha de outros aplicativos.

Agora, no Excel, você pode resolver isso alterando o formato das células que contêm esses números. No Numbers, entretanto, embora semelhante, a solução geralmente não é familiar para os usuários.

Para alterar o formato básico da célula no Numbers, você deve clicar no Inspetor botão na barra de ferramentas do aplicativo e, em seguida, no Inspetor de células aba. Uma vez lá, selecione a célula, células, linhas ou colunas cujo formato deseja alterar e clique em Formato de Célula.

Aí escolha entre os formatos disponíveis até encontrar aquele que se adapta às suas necessidades. Em minha planilha de exemplo, selecionei o Texto formato para obter os resultados abaixo.

Aumente a quantidade de linhas e colunas ou redimensione a planilha atual com apenas um clique

Se você vem de MS Excel, então você pode clicar com o botão direito em uma linha ou coluna definida para adicionar mais delas. Agora, embora você possa fazer o mesmo no Numbers (conforme mostrado na imagem abaixo), há uma maneira muito mais intuitiva (e conveniente).

O que você precisa fazer é clicar em qualquer uma das “alças” localizadas no final da folha e arrastá-las. Isso aumentará automaticamente o número de linhas ou colunas para preservar o tamanho de célula definido atual.

Outra boa vantagem do Numbers ser capaz de lidar com várias planilhas independentes em uma única página é que você também pode usar a alça de canto de qualquer folha e arrastá-la para aumentar o tamanho geral da folha.

Ajuste seus gráficos alternando linhas e colunas intuitivamente

Se você trabalhar com gráficos em planilhas, essa dica do Numbers será uma dádiva de Deus.

Clique em qualquer gráfico da planilha do Numbers e observe o intervalo de dados de onde ele vem. Você verá um pequeno botão “Listar” que, quando clicado, muda instantaneamente as linhas e colunas em seu gráfico para dar a você uma perspectiva diferente sobre seus dados atuais.

Lá você os tem. O que há de melhor nessas dicas? Eles não levarão mais do que apenas alguns cliques, mas economizarão muito tempo e o ajudarão a ver planilhas com outros olhos.