Recuperar ou restaurar versões anteriores de arquivos do OneDrive

Alguns anos atrás, colaborando em documentos não foi tão fácil como é hoje. As pessoas tinham que trocar documentos por mensagens de e-mail, manter várias cópias locais, rastrear alterações e talvez até mesmo recorrer a uma tabela de histórico de versão no próprio documento.

Então veio a era dos serviços em nuvem, permitindo que as equipes trabalhem em instâncias únicas de documentos em plataformas únicas. Manter as versões ainda não era tão fácil. No entanto, se você for um usuário do pacote MS Office, ficará feliz em saber como é possível recuperar e restaurar versões anteriores se o seu trabalho estiver sincronizado com o OneDrive.

Dica legal: Veja como você pode configurar salvar automaticamente documentos do MS Office para salvar no OneDrive em vez do dispositivo local.

Isso é diferente das opções de recuperação que você vê em sua máquina local quando perde documentos devido a algum defeito.

Encontrar versões mais antigas no OneDrive

Passo 1: Faça login no OneDrive e encontre o arquivo que você precisa para recuperar ou restaurar de uma versão anterior. Estou dizendo versões mais antigas porque a versão atual seria a mais recente (modificada por você ou por outra pessoa que tenha acesso para fazê-lo).

Passo 2: Passe o mouse sobre o arquivo e selecione-o marcando a caixa de seleção no canto superior direito do ícone do arquivo.

Etapa 3: Existem duas maneiras de exibir o histórico e os detalhes da versão. Clique com o botão direito no arquivo e pressione Histórico de versão ou clique em Gerenciar da faixa de opções e selecione Histórico de versão.

Clicar no ícone abrirá uma nova guia do navegador com a versão mais recente do arquivo no lado direito e as versões disponíveis na coluna esquerda.

Passo 4: Para visualizar o conteúdo de um documento de versão anterior, clique na respectiva entrada sob o versões mais antigas seção.

Você deve baixar ou restaurar?

Ao selecionar um arquivo de versão mais antiga, você verá duas opções - Restaurar e Download. Como é evidente pelo nome, Restaurar vai para restaurar a versão selecionada para a versão atual. Isso também empurra a versão mais recente para a fila de versões mais antigas. E a versão restaurada não é excluída (ela ainda permanece na lista, para que você não precise restaurá-la novamente).

O que é mais interessante é que a versão restaurada selecionada sincroniza com todas as cópias locais dos dispositivos conectados.

O download também é uma opção muito cuidadosa. Às vezes, você pode não querer restaurar o documento mais recente. Em vez disso, você pode precisar apenas de uma cópia local de uma versão anterior ou pode ramificar uma versão diferente de uma cópia anterior. Nesses casos, o download funciona melhor para você.

Dica legal: Como sincronizar pastas e arquivos seletivamente entre dispositivos e OneDrive na nuvem.

Conclusão

A classificação de versões de documentos desempenha um papel importante quando várias pessoas (parte de um projeto ou equipe) estão trabalhando juntas. Nem todas as alterações são permanentes ou finais. Em geral, são necessárias várias rodadas de revisão e revisões antes que a equipe chegue a um documento unanimemente aceitável. O MS Office Online e o OneDrive oferecem a plataforma certa para rastrear e gerenciar seu histórico de versões.