Como Finder, Gerenciamento de Arquivos, Tags e Pesquisa Spotlight funcionam

Se você está vindo do Windows, provavelmente está acostumado com partições diferentes (uma para a instalação principal do Windows, outra para arquivos e pastas maiores, etc.).

Você também está acostumado a expor arquivos de programa e sistema, sabendo o local exato do arquivo ou simplesmente esquecendo onde você salvou um arquivo e não será capaz de encontrá-lo nunca mais (não vamos falar sobre o quão ruim é a pesquisa no Windows é).

Ao mudar do Windows para o Mac, o gerenciamento de arquivos será a maior mudança e, embora possa parecer estranho no início, na verdade é para melhor.

Por padrão, os Macs não são particionados e para o coração pulsante do seu Windows, deixe-me dizer uma coisa - está tudo bem. Tudo vai ficar bem. Respirar.

Acabou de mudar para um Mac? Obtenha nosso e-book – O guia definitivo do OS X Yosemite para um Mac iniciante. É o eBook perfeito para pessoas que querem aprender a usar um Mac e como tirar o máximo proveito dele.

Certo, então aqui está o seu guia para iniciantes no gerenciamento de arquivos no OS X Yosemite (entraremos em mais detalhes na seção Finder abaixo):

1. Arraste os arquivos do aplicativo (com a extensão .aplicativo) para a pasta Aplicativos e esquecê-los.
2. Você encontrará uma pasta dedicada ao seu nome de usuário dentro do disco rígido principal Macintosh HD -> Usuários. É aqui que você salvará todos os seus arquivos. É fácil organizar o conteúdo em pastas aninhadas e o Finder torna muito fácil navegar pelo conteúdo (mais informações sobre como fazer isso na seção abaixo).
3. Como alternativa, você pode usar a escola de pensamento "Eu não me importo" quando se trata de armazenamento de arquivos. Salve qualquer tipo de arquivo na pasta Documentos ou Downloads e use a pesquisa do Spotlight para iniciar os arquivos em vez de procurá-los (a pesquisa do Spotlight, ao contrário da pesquisa do Windows, realmente funciona).

Localizador

Finder é o File Explorer do Mac. Pode ser semelhante ao do Windows, com a barra lateral cheia de pastas e o espaço em branco à direita, onde todas as suas pastas estão.

Mas, para um usuário iniciante, o Finder pode parecer meio... burro. Pelo menos para mim. O padrão é a seção “Todos os meus arquivos”, que é inútil se você tiver mais de algumas dezenas de arquivos.

Mas você tem este novo Mac incrível. É rápido e bonito. Você não vai desistir só porque o gerenciamento de arquivos não é o que você está acostumado, certo?

Pode ser muito melhor, basta levar 5 minutos e fazer as coisas listadas abaixo.

Cinco minutos para uma experiência de Finder totalmente nova

Reserve um momento para entender a barra lateral. É onde acontecerá a maior parte de sua interação com arquivos e pastas. A barra lateral começa com Favoritos e abaixo você verá os PCs / redes compartilhados, dispositivos USB conectados e montados dmg imagens.

Na barra de menu, selecione Localizador -> Preferências -> Em geral e de A nova janela do Finder mostra selecione qualquer coisa diferente de Todos os meus arquivos. Escolha sua pasta mais usada lá ou, como eu faço, selecione sua pasta de usuário.

Como eu disse acima, seu Mac é um grande disco rígido e não há partições. Como você vai organizar seus arquivos? Pastas aninhadas, claro.

É assim que funciona a estrutura de arquivos no OS X:

No topo está o nome do seu disco rígido (geralmente chamado de Macintosh HD), então há uma pasta para Comercial. No qual você encontrará uma pasta dedicada ao seu nome de usuário.

Esta pasta contém basicamente todos os dados você vê e armazena em seu sistema. Isso significa aplicativos, arquivos de aplicativos, documentos, downloads, etc.

Aqui, você já verá pastas criadas para Documentos, Downloads, Fotos, Filmes etc. Este é um bom ponto de partida. Comece salvando os dados relevantes na pasta categórica correspondente.

Além disso, este é o lugar onde você deve criar novas pastas para armazenar o tipo de conteúdo que não cabe nas pastas predefinidas no OS X.

Pastas aninhadas significam pastas dentro de pastas, todas organizadas de maneira lógica. Por exemplo, você pode criar uma nova pasta para Documentos Fiscaisdentro de Documentos pasta e crie pastas diferentes para cada ano lá. Este é o Folders 101 bem aqui.

Para obter acesso rápido às pastas que você criou, você pode encaixá-las na barra de Favoritos. A maneira mais fácil de fazer isso é arrastar a pasta para a barra de Favoritos.

Modos de visualização no Finder e limpeza de arquivos na visualização de ícones

O Finder possui quatro modos de visualização.

Ícone visualização mostra visualizações em miniatura ou ícones de arquivo.

Lista visualização mostra o conteúdo em uma lista detalhada. Esta também é a visualização de pastas aninhadas.

Coluna visualização mostra a estrutura de diretório lado a lado em vez de de cima para baixo.

Cover flow view mostra visualizações de arquivos na metade superior da janela.

Na visualização do ícone, os arquivos e pastas vivem uma espécie de vida livre. Há uma espécie de boemia neles. Talvez Jobs tenha aprendido a arte de classificar arquivos com gurus em sua visita à Índia.

A questão é que a visualização do ícone geralmente será uma bagunça. No entanto, há uma opção para limpar tudo. Clique com o botão direito no espaço vazio e vá paraLimpar por. Aqui você encontrará opções para organizar arquivos por nome, tamanho, etc. Também há um simples Limpar opção para classificação rápida.

Usando tags para organizar os arquivos mais usados ​​e importantes

Pastas aninhadas são ótimas para organizar arquivos ordenadamente. O Spotlight é ótimo para iniciar arquivos sem mergulhar nas pastas aninhadas.

Então o que as tags fazem?

No Yosemite, você pode “marcar” um arquivo ou uma pasta usando uma cor predefinida ou personalizada. Vários arquivos e pastas podem conter uma marca comum. Cada tag possui um atalho na barra lateral.

Quando você está trabalhando em um projeto relacionado à escola ou ao trabalho, pode marcar todos os arquivos em que está envolvido com uma cor. Identifique todas as músicas que deseja ouvir ou os filmes que deseja assistir com uma cor diferente. E sim, um arquivo pode ter várias tags.

Quando você clica em uma tag específica na barra lateral, tudo os arquivos associados à tag serão exibidos.

Marcar é como criar uma pasta sem realmente criar uma pasta.

Como usar a pesquisa do Spotlight para iniciar arquivos, pastas e aplicativos rapidamente

Antes do OS X 10.10 Yosemite aparecer, o Spotlight costumava ser uma pequena caixa de pesquisa no canto superior direito que trazia os aplicativos e arquivos que você procurava.

Em Yosemite, a pesquisa do Spotlight ganhou um pouco mais. Holofote. Agora está na frente e no centro e pode fazer muito mais do que apenas iniciar aplicativos e pesquisar arquivos.

Você pode abrir a pesquisa Spotlight pressionando o Cmd + Espaço combo ou clicando no Procurar ícone na barra de menu.

O Spotlight agora mostra informações contextuais para as coisas que você digita. Assim, ele irá mostrar visualizações para um documento de texto que você procura ou exibir uma miniatura da imagem.

Embora o novo recurso de visualização seja ótimo, se você estiver fazendo certo, dificilmente terá tempo para examiná-lo. Como eu disse antes, o Spotlight é ótimo para indexar arquivos e pastas.

Então, quando você começa a digitar o nome de um arquivo - um PDF que você tem usado para pesquisas que está enterrado em 4 níveis de profundidade em seu Pasta de projetos bem organizada - o Spotlight saberá o que você está procurando antes mesmo de você terminar de digitar os primeiros 3-4 cartas.

O arquivo em questão será destacado e pressionar Enter iniciará o arquivo no aplicativo padrão.

Pesquise por arquivos, aplicativos e contatos

Converter unidades e moeda

Pesquise músicas na sua biblioteca e na iTunes Store

TORNE A PESQUISA EM SPOTLIGHT AINDA MAIS PODEROSA: O Spotlight no Yosemite acerta o básico. Mas e se você detectou o bug do iniciador do teclado e deseja fazer mais? Pesquisar dentro de sites e executar tarefas do sistema, como desligar o Mac? Instale a lanterna, uma estrutura de plug-in para o Spotlight que adiciona os recursos mencionados acima e muito mais.

Acabou de mudar para um Mac? Obtenha nosso e-book – O guia definitivo do OS X Yosemite para um Mac iniciante. É o eBook perfeito para pessoas que querem aprender a usar um Mac e como tirar o máximo proveito dele.