Como criar modelos no OneNote no Windows e Mac

Mesmo com a competição acirrada de softwares de produtividade modular, como Notion, Craft, Roam Research, etc., o Microsoft OneNote continua a ganhar corações entre os gurus da produtividade. Sendo o mais antigo do grupo, o OneNote estabelece os fundamentos, como a organização do Notes, Compartilhamento de notebook, disponibilidade de plataforma cruzada e modelos. Você pode encontrar e integrar modelos do OneNote da web ou, melhor ainda, criar um do zero.

Criar um modelo no OneNote permite que você implemente suas fontes, estilos de página, cores e muito mais usados ​​com um único clique. Semelhante ao Notion, o OneNote também depende de modelos de terceiros para você começar.

No entanto, o verdadeiro tesouro reside nos modelos personalizados com base nas suas necessidades e preferências. Nesta postagem, faremos um modelo nos aplicativos OneNote para Windows e Mac.

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O que é um modelo no OneNote

Antes de mostrarmos como criar um modelo no OneNote, vamos entender o que é um modelo e por que você precisa criá-lo no OneNote.

Um modelo é uma página predefinida do OneNote que vem com o título, estilo de fonte, cor e outros elementos usados ​​com frequência por padrão. Isso reduz bastante o tempo de criação da página do OneNote.

Os modelos também são benéficos para os alunos. Um aluno pode criar um modelo para um assunto específico com diferentes estilos de página e fontes. E ele pode compartilhá-lo com colegas de classe ou criar páginas semelhantes usando o mesmo modelo. As possibilidades são infinitas aqui.

Os modelos reduzirão drasticamente o tempo necessário para configurar a página do OneNote. Você também pode encontrar modelos criados por terceiros na web, implementá-los em seu bloco de notas do OneNote e fazer as alterações necessárias com base em suas preferências.

Sem mais delongas, vamos criar um modelo do OneNote.

Aplicativo OneNote Mac e Windows

O aplicativo OneNote no Mac e no Windows são quase semelhantes, parecendo com as mesmas opções e menus. As etapas para criar um modelo em ambos também são as mesmas. Você pode baixar o aplicativo da Mac App Store ou Windows Store, entrar usando as credenciais da conta e sincronizar blocos de anotações e páginas.

No exemplo abaixo, criaremos uma página do OneNote, adicionaremos elementos que podemos reutilizar em outras páginas do OneNote e criaremos um modelo a partir dela.

Passo 1: Abra o aplicativo OneNote no Mac ou Windows.

Passo 2: Vá para Caderno> Seção relevante.

Etapa 3: Clique em Adicionar página na parte inferior.

Passo 4: Dê à página do OneNote um nome relevante e comece a fazer alterações.

Nas etapas abaixo, estamos fazendo alterações com base em nossas necessidades. E é apenas um exemplo. Sua maneira de criar uma página de modelo do OneNote pode ser diferente. Estamos criando uma página do OneNote de física com diferentes cores, estilos de página, tabelas e tarefas.

Etapa 5: Vá para Exibir> Cor da página e altere a cor da página do OneNote de acordo com sua preferência.

Etapa 6: Navegue até as linhas de estilo de papel e regra ou linhas de grade. Também se pode mudar a cor da linha.

Etapa 7: Vá para Inserir e adicione uma tabela 5x5.

Etapa 8: Abra Home> To-Do e adicione tarefas à página.

A página final do OneNote parece perfeita e é algo que gostaríamos de reutilizar para diferentes fins no futuro. Agora, para isso, converteremos esta página em um modelo. Veja como.

Passo 1: Vá para Bloco de anotações> Seção> Página.

Passo 2: Clique com o botão direito na página e selecione Definir como modelo padrão.

É isso. O OneNote lembrará sua página como um modelo e, assim que você tentar criar uma nova página na mesma seção, ele usará o modelo e criará uma página do OneNote idêntica.

Lembre-se de que o modelo adicionado é limitado apenas a essa seção específica. Para usar o mesmo modelo de página do OneNote em outras Seções do Notebook, você pode mover a página para um Bloco de anotações> Seção diferente e criar um modelo para essa seção.

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Aplicativo OneNote Desktop

A Microsoft atualmente mantém dois aplicativos OneNote no Windows 10. O modelo moderno está disponível para download na Microsoft Store. O aplicativo legado OneNote é uma parte do pacote Microsoft 365 que você pode baixar da web.

A Microsoft tentou retirar o aplicativo de desktop OneNote no passado, mas devido à reação dos fãs, a empresa trouxe de volta o aplicativo e adicionou novos recursos, como modo escuro, redesenho da faixa de opções e muito mais.

Uma grande vantagem de usar o aplicativo OneNote para desktop são os modelos integrados, que faltam em outros aplicativos OneNote. Veja como usá-los e criar um modelo personalizado.

Observação: O aplicativo de desktop OneNote faz parte do pacote Microsoft 365. Você precisa baixá-lo da web. O aplicativo OneNote disponível na Microsoft Store é diferente em termos de estética e funções.

Passo 1: Abra o aplicativo OneNote Desktop no Windows.

Passo 2: Vá para Inserir> Modelos de página.

Etapa 3: Ele abrirá uma barra lateral com modelos divididos em certas categorias, como Acadêmico, Em Branco, Negócios, Planejadores, Decorativos.

Passo 4: Selecione um modelo que deseja usar e faça as alterações necessárias com base em suas necessidades.

Etapa 5: Clique em Salvar página atual como modelo.

Etapa 6: Dê ao modelo um nome relevante e ative o botão 'Definir como modelo padrão para novas páginas na seção atual'.

Etapa 7: Clique em Salvar e você está pronto para ir.

Você pode acessar seus modelos criados no mesmo menu Inserir> Modelos de página.

Modelos de terceiros para OneNote

A web está repleta de modelos OneNote de terceiros para atender a todas as suas necessidades. Usando-os, você pode habilitar quadros Kanban semelhantes ao Trello, criar um sistema GTD (Get Things Done), adicionar um calendário, planejador e até mesmo integrar um diário pessoal no OneNote.

Se você estiver procurando por bons recursos para encontrar modelos gratuitos e pagos do OneNote na web, compilamos uma lista de sites para você. Selecione um modelo do OneNote com base em suas necessidades, importe-o para o seu Notebook e salve-o como o modelo padrão usando as etapas acima.

Visite Notegram

Visite OneNote Gem

Visite o Onetastic

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Comece a criar notas no OneNote

Os modelos são uma bênção para quem trabalha com tipos semelhantes de páginas do OneNote. É um recurso essencial para Usuários avançados do OneNote lá fora. No entanto, a funcionalidade do modelo não recebeu nenhuma atualização nos últimos anos. Esperamos ver a Microsoft oferecendo uma galeria de modelos no estilo Notion e alguns elementos do editor de estilo arrastar e soltar em atualizações futuras.