14 truques principais para usar o Google Keep como um profissional

Ferramentas para fazer anotações, como Google Keep ajuda a transformar seus rabiscos aleatórios e rascunhos em palavras, mantendo assim o controle de tudo, sejam eles importantes ou não. No entanto, se você não usar todos os recursos do Google Keep da maneira que deveria, você pode acabar com uma bagunça desordenada.

Você encontrará notas sobre seu trabalho lado a lado com uma lista de compras ou listas de livros. E acredite em mim, não é uma visão bonita. Então, se você é alguém que deseja usar esta ferramenta como um profissional, nós lhe mostraremos alguns dos melhores truques para fazê-lo.

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1. Adicionar caixas de seleção

Claro, você pode adicionar uma nota com apenas o toque de um botão. Mas como você faça-os parecer organizados? Bem, quando se trata do Keep, as caixas de seleção são a chave. A melhor parte das caixas de seleção no Keep é que você pode marcá-las individualmente quando a tarefa for concluída.

Assim, você saberá o quanto está longe de seu objetivo. E esse não é o fim da história. Você também pode recuar as caixas de seleção para subtarefas, e o processo é tão fácil quanto uma torta.

Se você estiver abrindo o Keep do PC, toque no pequeno ícone de três pontos e selecione Mostrar caixas de seleção. Para adicionar recuo, selecione e arraste a caixa de seleção para a direita. É isso.

Felizmente, o processo é ainda mais fácil no aplicativo do seu smartphone. Para adicionar uma nota, toque na caixa que diz Adicionar uma nota. Em seguida, toque no ícone de adição e selecione Caixas de seleção.

Para adicionar recuo, selecione a caixa de seleção em questão e arraste-a suavemente para a direita.

2. Codifique-os por cores

Notas verdes para alimentos, notas azuis para listas de compras e notas amarelas para produtos de higiene pessoal. Parece legal, certo? O Google Keep permite que você codifique suas notas por cores para que sejam fáceis de encontrar. Além disso, as notas codificadas por cores são fáceis de encontrar.

Para adicionar uma cor, toque no ícone de palete minúsculo e escolha uma cor. Se você estiver trabalhando em seu telefone, toque no ícone de três pontos no menu inferior direito e escolha uma cor.

3. Doodle Your Imagination

Além de digitar suas idéias e tarefas, o Keep também permite que você rabisque sua imaginação. E o bom é que o conjunto de ferramentas é bastante vasto.

Para rabiscar, clique no ícone de três pontos e selecione Adicionar desenho (toque no ícone de mais em seu telefone). E agora, tudo que você precisa fazer é desenhar seus pensamentos. Desde a criação de fluxogramas até o estabelecimento de cronogramas grosseiros, este minúsculo aplicativo de anotações permite que você faça muito.

O que adorei na ferramenta Desenho são as opções de personalização do plano de fundo. Embora o fundo padrão esteja em branco, você pode alternar entre os seguintes,

Além disso, você pode adicionar fotos de seu telefone ou PC como parte de suas tarefas. Você precisa do Google Keep para lembrá-lo de levar o carro até a estação de serviço? Basta adicionar uma foto do seu carro e colocar um lembrete.

Lembrete? Bem, pule para o próximo ponto.

4. Adicionar tarefas e lembretes

Precisa de um lembrete quando você está no escritório? Precisa de um lembrete às 21h? O Keep faz todos eles. Basta adicionar a opção e a ferramenta / aplicativo fará o trabalho para você.

Basta adicionar uma nota e, quando terminar, clique no ícone de sino. Você pode escolher entre Data e Hora ou Local. O local geralmente funciona melhor quando você está ao telefone.

Insira os detalhes conforme necessário e é isso. No horário estipulado, o Keep irá lembrá-lo da próxima tarefa.

Existem também opções intuitivas que você pode escolher, como Mais tarde hoje, Amanhã, Casa ou Trabalho. O Keep mostra os locais de casa e trabalho, se você os marcou no Google Maps.

Dica Profissional: Você pode encontrar todos os lembretes na guia Lembrete.

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5. Rotule-os da maneira certa

O código de cores é legal. No entanto, se você é alguém que adiciona muitas notas aleatórias, a melhor opção seria classificá-los. Dessa forma, todas as suas notas sob um tipo específico ficam sob um único teto. Além disso, esse método também é produtivo.

Para rotular uma nota, clique no ícone de três pontos, selecione Adicionar rótulo e insira o nome do rótulo. Da próxima vez, quando você adicionar rótulos novamente, os mais antigos aparecerão como caixas de seleção abaixo deles. Para encontrar todos os rótulos que foram criados até o momento, navegue até o painel esquerdo do Google Keep.

No seu telefone, a opção Rótulo está oculta no menu de três pontos. Para criar novos rótulos, abra o menu esquerdo e toque em Criar novo rótulo.

6. Colabore como um profissional

Quem disse que você tem que lutar sozinho por meio de anotações e tarefas? Se você tiver um parceiro no crime com quem compartilhar essas anotações, adicione-os como colaboradores. Para fazer isso, clique no ícone de pessoa e adicione o email da pessoa.

Adicione o e-mail e clique em Salvar.

Se você tem um grupo familiar no Google Play, também pode adicioná-lo. Afinal, compartilhar é cuidar.

7. Fixar notas importantes

Precisa da senha da rede Wi-Fi sempre na parte superior do feed do Keep? Bem, em primeiro lugar, você não deve anotar as senhas. No entanto, se você não puder evitar, o melhor é fixar a nota para que fique sempre no topo, economizando assim seu tempo.

A boa notícia é que, assim que você fixa uma nota, as notas fixadas são sincronizadas em seus dispositivos. Para fixar uma nota, basta tocar no ícone de alfinete no canto superior direito da nota.

Dica Profissional: Pressione F para ver todas as notas fixadas de uma vez em seu PC.

8. Lembretes padrão

Você sabia que pode alterar os tempos padrão de seus lembretes? Sim, você leu certo. Para fazer isso, toque no ícone Configurações no canto superior direito.

Em seguida, altere os tempos em Padrões de lembrete.

Depois de fazer isso, você notará os tempos de lembrete padrão em todas as notas. Então, sim, se você planeja se lembrar sobre seu trabalho pendente às 18h todos os dias, esta configuração fará seu trabalho.

No aplicativo Keep, você pode acessar a página de configurações por meio do menu à esquerda.

9. Adicionar anotações de voz

Houve um tempo em que você poderia peça ao Google Assistente para anotar seus lembretes e eles costumavam ser integrados ao Google Keep. Por alguma razão, esse recurso foi retirado, para a decepção de muitos.

Felizmente, a opção de adicionar notas de voz por meio do Keep ainda está lá. Tudo que você precisa fazer é adicionar suas notas através do botão Gravação. Assim que a gravação for concluída, o Keep ainda pega o texto da nota de voz. Portanto, você não apenas tem uma nota gravada, mas também uma escrita.

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10. Copiar para o Google Docs

Você está procurando opções de formatação adicionais no Google Keep? Embora esta ferramenta de anotações ofereça muitos recursos, não há muitas opções de formatação ou ferramentas de edição.

Isso significa que você não pode colocar algumas palavras em negrito ou sublinhar as partes importantes. Felizmente, há uma opção que permite copiar seu notas para o Google Docs, onde você pode usar todas as ferramentas de formatação e edição disponíveis.

Na área de trabalho, abra uma nota e selecione Copiar para o Google Docs no menu de três pontos.

No seu telefone, clique no menu de três pontos, toque em Enviar e selecione Copiar para o Google Docs.

A nota será nomeada como Documento Google Keep. Lembre-se de renomear o documento imediatamente.

Obter extensão Keep

Dica Profissional: Você pode criar uma lista com marcadores prefixando o item da lista com * ou -.

11. Faça uso da extensão do Chrome

Se você achar que abrir o Keep e adicionar notas é um pouco complicado, é hora de conhecer o Extensão do Chrome. O melhor dessa extensão é que você deve selecionar uma linha de texto e clicar no ícone da extensão. Não apenas copiará a linha de texto, mas também salvará o URL de sua página atual.

Além disso, você também pode selecionar o rótulo dele. Além disso, sempre que você precisar abrir essa nota no Keep, clique no ícone Abrir no Keep e você estará classificado.

12. Atalhos do teclado

O Google Keep pode acabar se revelando uma ferramenta incrível para anotações se você souber usar os atalhos do teclado. Sim, esta ferramenta legal suporta uma série de atalhos.

Por exemplo, pressionando N abre uma nova lista, enquanto acertar o / chave permitirá que você pesquise todas as suas notas. Além disso, pressionando J / K permitirá que você navegue para a nota anterior ou seguinte.

Essa é uma boa lista de atalhos.

13. Arquivo e Declutter

O Keep também permite arquivar notas mais antigas e sem importância, para que a interface pareça limpa e livre de desordem. Tudo que você precisa fazer é clicar / tocar no pequeno botão Arquivar na parte inferior da nota.

A melhor parte é que você não perde o acesso à nota arquivada. Toque na guia Arquivo à sua esquerda e todas as notas ficarão visíveis.

14. Pegue o texto das imagens

OCR ou reconhecimento óptico de caracteres é talvez um dos melhores recursos do Keep. Exceto por algumas notas manuscritas ou recibos mal escritos, ele pode reconhecer qualquer caractere na tela. Ao mesmo tempo, ajuda você a obter uma cópia do mesmo. Infelizmente, ele está disponível apenas na versão para telefone.

Para acessá-lo, abra uma nota e selecione Tirar foto. Assim que a foto for capturada, selecione-a e clique no ícone de três pontos no canto superior direito. Selecione Capturar texto e pronto. A melhor parte é que o texto capturado segue automaticamente para a nota.

Continue!

A vantagem do Keep é que você pode acessar esse aplicativo simples em quase todos os lugares, seja no seu telefone, tablet ou PC. Além disso, adicione um não em um do dispositivo e o aplicativo garante que ele apareça em todos os dispositivos sincronizados. A melhor coisa é que você pode estilizar a interface da maneira que desejar. Clique no ícone Layout ao lado do ícone Configurações.

Por último, mas não menos importante, experimente o Modo escuro. Seus olhos vão agradecer.

Próximo: Você sabia que as rotinas do Google Assistente ajudam a economizar muito tempo. Leia a postagem a seguir para obter algumas das melhores rotinas do Google Assistente.