Silêncio do Gmail vs. Snooze vs. Arquivo: Qual é a diferença?

Já se foi o tempo em que uma pessoa recebia um ou dois e-mails por dia. Lembra da emoção? Ah! Aqueles dias. Mas agora nossa conta mantém zumbindo com novos e-mails regularmente. Enquanto alguns são importantes, outros (a maioria deles) são promocionais e spam.

No entanto, se você tiver uma conta do Gmail, o Google facilitou a separação dos dois. Além disso, o Gmail tem recursos fantásticos para todos os tipos de usuários - desde usuários regulares até usuários avançados. No entanto, os que costumam ser confusos são Mute, Archive e Snooze.

Todas as três funções são interessantes e parecem semelhantes, mas desempenham funções muito diferentes. Nesta postagem, vamos mergulhar profundamente nessas três funções e entender as principais diferenças entre elas.

Arquivo

Semelhante ao Arquivo do Instagram recurso, Arquivo no Gmail também esconde seus e-mails. Em outras palavras, limpa sua caixa de entrada sem realmente excluir mensagens.

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O que acontece quando você arquiva

Quando você arquiva um e-mail, o Gmail o remove de sua caixa de entrada, mas não o exclui. Em vez disso, o Gmail o armazena em um local separado, que não é facilmente visível na caixa de entrada e nos marcadores. Você pode desarquivar esses e-mails a qualquer momento.

No entanto, quando uma nova mensagem chegar em um tópico arquivado, o tópico será desarquivado automaticamente. Os novos e-mails normalmente aparecerão em sua caixa de entrada.

Visibilidade

Mesmo que os e-mails arquivados saiam da visualização da caixa de entrada, não há uma seção dedicada a eles. O Gmail os empilha no rótulo Todos os e-mails. Você encontrará todos os e-mails aqui, incluindo os arquivados. Você deve procurar o e-mail arquivado manualmente.

O rótulo Todos os e-mails pode ser acessado no painel esquerdo, na opção Mais no site.

Nos aplicativos móveis, você o encontrará na gaveta de navegação.

Quando usar

Você pode usar a opção Arquivo de várias maneiras. Por exemplo, se você quiser limpe sua caixa de entrada mas, ao mesmo tempo, não deseja excluir o e-mail, a função de arquivo pode ser útil. Da mesma forma, se você pretende ocultar os e-mails temporariamente, pode arquivá-los.

Como Arquivar

Nos aplicativos móveis, abra o e-mail e toque no ícone Arquivo.

No site, selecione o e-mail e clique na opção Arquivo na barra superior.

Desarquivar e-mails

Para desarquivar um e-mail, vá para o rótulo Todos os e-mails e localize o e-mail arquivado. Como alternativa, pesquise o e-mail arquivado usando seu nome ou assunto.

Depois de encontrá-lo, abra-o e toque / clique na opção Mover para caixa de entrada.

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Mudo

Mudo é um dos recursos mais antigos do Gmail. É uma forma sutil de silenciar as mensagens sem avisar o remetente.

O que acontece quando você silencia o som

Quando você silenciar uma conversa, você não verá nenhum novo e-mail desse tópico na sua caixa de entrada. Embora você ainda receba e-mails, eles serão arquivados automaticamente e você não receberá nenhuma notificação sobre isso.

Ou seja, mesmo que você receba novos e-mails ou respostas no tópico silenciado, ele não aparecerá na sua caixa de entrada. Portanto, não é como a função Arquivo, onde o tópico reaparece na caixa de entrada sempre que há um novo e-mail.

Visibilidade

Se você silenciar um tópico de e-mail, ele desaparecerá de sua caixa de entrada. Semelhante ao Arquivo, não há uma seção dedicada a ele. Os e-mails silenciados são mantidos no rótulo Todos os e-mails.

Quando usar mudo

Suponha que você faça parte de um tópico de email cujas respostas não sejam mais importantes, mas você continua recebendo notificações. Para evitar essas notificações, você pode silenciar a conversa. Se você bloquear os remetentes, não receberá nenhum outro e-mail deles. Portanto, mudo é uma opção apropriada em tais situações. O bloqueio é uma etapa extrema.

Como silenciar

Nos aplicativos móveis, toque e segure para selecionar o e-mail que você deseja silenciar. No ícone de três pontos no canto superior direito, selecione Mudo.

No site, selecione o e-mail e clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Mudo.

Ativar e-mails

Como não há uma seção dedicada para e-mails silenciados, você precisa procurá-los manualmente. Para fazer isso, pesquise is: mute na pesquisa do Gmail. Você encontrará todos os seus e-mails silenciados aqui.

Abra o e-mail que você deseja ativar. Em seguida, mova-o de volta para a caixa de entrada usando a opção Mover para a caixa de entrada.

Soneca

Soneca é um novo recurso introduzido pelo Gmail. Assim como você suspende um alarme, também pode suspender seus e-mails.

O que acontece quando você soneca

Quando você suspende um e-mail, ele reaparece mais tarde, após o tempo especificado. O Gmail irá notificá-lo sobre isso como qualquer outro e-mail. Você pode suspender e-mails lidos e não lidos.

Visibilidade

Os e-mails adiados são removidos temporariamente de sua Caixa de entrada principal e armazenados no marcador Adiados. Felizmente, ele tem um lugar especial no Gmail.

Você pode acessá-lo na gaveta de navegação nos aplicativos móveis e no menu à esquerda no caso do site.

Quando usar?

Nossa caixa de entrada está geralmente ocupada com e-mails vindos de aqui e ali. Entre os e-mails aleatórios, apenas alguns são importantes. Quando tal e-mails importantes chegam, podemos estar ocupados ou o e-mail precisa de atenção no futuro. Normalmente, nós o moveríamos para alguma gravadora ou o manteríamos lá, considerando que o lembraremos.

No entanto, na maioria das vezes, esqueceríamos esses e-mails. É aí que o recurso Soneca ajuda. Você pode suspender um e-mail para permitir que o Gmail o notifique novamente no momento certo. Você pode adiá-lo por dias ou até semanas.

Como adiar um e-mail

Toque e segure o e-mail que você deseja adiar nos aplicativos móveis. Depois de selecionar o e-mail, toque no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Suspender. Em seguida, escolha a hora em que deseja suspender o e-mail.

Selecione o e-mail que deseja suspender e clique no ícone Suspender na barra superior do site. Selecione a data e a hora de acordo com sua necessidade.

Remover Snooze

Para desativar a suspensão, acesse o marcador Suspensos e abra o e-mail. Em seguida, toque / clique em Unsnooze.

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O que é diferente

Os três recursos executam funções totalmente diferentes. Enquanto o arquivo é usado para limpar a caixa de entrada, mudo é para evitar distração de tópicos de e-mail aleatórios. A soneca, por outro lado, nos lembra de e-mails mais tarde.

Use esses recursos interessantes no momento apropriado e veja o seu produtividade cresce.