Evernote vs OneNote: qual escolher e por quê
Miscelânea / / November 29, 2021
Ao longo do ano passado, a Microsoft conscientemente separou Uma nota de seu Office Suite. Agora, é um serviço totalmente autônomo apoiado por OneDrive e disponível em todas as principais plataformas - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone e, claro, a web. Quando a MS fez isso, muitas sobrancelhas se ergueram simultaneamente em todo o mundo. Esta é uma empresa que produz software de produtividade líder mundial que acaba de tornar grande parte de sua suíte gratuita para todos. E afinal é do MS, então deve ser bom, certo? Bem, é isso que estamos aqui para descobrir.
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Estamos jogando contra Evernote, atualmente o serviço de anotações mais popular e versátil. É multiplataforma, tem ótimos recursos e provou por mais de meia década que é um sistema confiável. Vamos começar.
O OneNote tem muitas coisas de graça
O OneNote é uma parte muito pequena dos negócios da MS. Mesmo se fosse um serviço pago, a receita não afetaria os resultados trimestrais de vários bilhões de dólares do gigante. O armazenamento do OneNote é apoiado pelo OneDrive. Portanto, contanto que você tenha alguns GBs de armazenamento lá (ou algumas centenas, se você aproveitou as promoções), você ficará bem.
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O Evernote é o oposto (você só obtém 60 MB de armazenamento gratuitamente todos os meses). O aplicativo de anotações é tudo o que eles têm (sim, eles vendem acessórios também). Este aplicativo é sua principal fonte de receita. Mas eles são espertos sobre isso. O Evernote é configurado de uma forma que a maioria dos usuários pode sobreviver sem pagar nada (sou um orgulhoso freeloader do Evernote). Uma pequena parte da base de usuários paga alguns dólares por mês e isso (junto com o financiamento) os mantém funcionando.
O plano Evernote Plus de $ 2,99 oferece acesso offline, um limite de upload mensal de 1 GB, um bloqueio por senha e a capacidade de transformar e-mails em notas do Evernote. US $ 4,99 por mês oferece espaço de armazenamento ilimitado e permite recursos de pesquisa relacionados a negócios.
O OneNote, por outro lado, possui recursos como OCR em imagens e PDFs, anexar PDFs a notas e muito mais gratuitamente.
Evernote tem uma interface de usuário melhor
O Evernote tem uma aparência melhor do que o OneNote em todas as plataformas. A web e o cliente Mac são lindos. O OneNote, por outro lado, me lembra os aplicativos do Office. Eu odeio aplicativos do Office. Mas isso pode ser apenas minha implicância pessoal.
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Os aplicativos Mac e Desktop do OneNote se parecem com qualquer outro aplicativo de escritório com uma barra de guias adicionada que realmente não faz sentido. Minha implicância com os aplicativos do Office é explorada de maneira significativa aqui. Quando estou fazendo anotações, a última coisa que quero ver são as opções para tudo, desde listas de verificação a estrelas para gravação de áudio. Por favor, apenas me mostre as coisas importantes.
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O OneNote tem recursos complexos, muitos deles
Se você é um usuário de vários dispositivos e alterna entre celular e desktop com frequência para fazer anotações, a experiência do OneNote pode ser totalmente alienante. Nos aplicativos móveis, basta tocar e começar a digitar como qualquer outro aplicativo de anotações. Mas o aplicativo de desktop do OneNote tem este campo de entrada flutuante estranho que leva muito tempo para se acostumar.
Quando você clica em qualquer lugar e começa a digitar, obtém uma caixa de texto que não se limita à área de texto. O que isso significa é que cada informação é sua própria caixa no topo de uma grade. Você pode fazer coisas malucas como inserir uma imagem ou PDF, desenhar sobre ela, colocar algum texto nela, sobrepor mídia, trazer objetos para frente e para trás, transformar imagens em plano de fundo e muito mais. E eu não terminei. Você pode inserir tabelas, arquivos e até calendários. Isso se limita principalmente ao aplicativo de desktop (alguns deles estão disponíveis no iPad).
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Isso é algo poderoso, mas também é complicado e não muito intuitivo de usar.
Um aplicativo de anotações precisa ser rico em recursos, mas também precisa ser simples. O Evernote não tem nenhum dos recursos que descrevi acima, mas no meu uso diário, eu não preciso deles. O Evernote tem opções básicas de formatação de texto, gravação de voz e a capacidade de importar imagens e PDFs (não dá para fazer anotações malucas, mas tudo bem).
O aplicativo do OneNote para Android é uma merda, mas o aplicativo para iPad é bom
O OneNote carece de recursos iguais e paridade de interface do usuário entre as plataformas. Parece um acéfalo, certo? Alguém na MS não recebeu o memorando.
O aplicativo iOS do OneNote tem uma interface com guias. O aplicativo Android como uma interface baseada em painel (a área de trabalho tem uma lista suspensa + IU com guias). O aplicativo iOS tem uma barra de ferramentas útil para criar listas de verificação, formatar texto, recuar texto (ótimo para criar contornos). Não existe tal coisa no Android. E o aplicativo Android simplesmente não é bom. É lento e travou nos primeiros 5 minutos de uso.
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O aplicativo para iPad do OneNote é matador (ironia, amirite) e muito diferente do aplicativo para iPhone. O aplicativo atualizado tem suporte para entrada de caneta, reconhecimento de escrita e pesquisando nas notas manuscritas. Assim, você pode usar o OneNote para rabiscar notas em palestras, desenhar coisas e muito mais. Você pode fazer algumas coisas no aplicativo de desktop, como importar PDFs e imagens e fazer anotações / desenhos sobre eles. Importei um livro PDF de 200 páginas para começar. Não foi bem. Mas para arquivos pequenos, não deve ser um problema.
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Evernote é muito mais fácil de usar
Posso ser apenas eu, mas não entendo a hierarquia de anotações do OneNote. Há um bloco de notas, depois há seções (que aparecem como guias em um aplicativo e painéis em outro), e cada seção tem páginas.
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Não estou dizendo que o Evernote não tem problemas, mas o aplicativo tem uma estrutura de árvore simples. Existem cadernos e notas dentro deles. Embora você possa fazer coisas malucas como adicionar tags, adicionar atalhos ou criar uma pilha de bloco de notas, a ideia básica é simples de entender. Você pode simplesmente pegar o Evernote e começar a usá-lo.
E isso é o mesmo em todas as plataformas. Sim, o Android tem uma IU do Material Design que é um pouco diferente do app iOS, mas a estrutura básica é a mesma.
Evernote é para o sempre online
O fato de que o Evernote não oferece suporte para acesso offline para notas pode ser desagradável para muitos. Mas não é tão simples quanto parece. A página de suporte do Evernote diz:
Em dispositivos móveis, o Evernote armazena apenas títulos de notas, tags, um pequeno trecho de texto da nota e algumas outras informações do sistema relacionadas às suas notas e blocos de notas. Todas essas informações são armazenadas em um arquivo temporário para que você possa pesquisar e navegar pelas notas.
A atualização para o plano Plus de $ 2,99 / mês permite que você salve notebooks seletivamente para uso offline.
Em minha experiência: No Android e iOS, uma dúzia ou duas de minhas notas mais recentes e usadas estão disponíveis completamente mesmo quando estou offline. Posso editá-los e as alterações são salvas off-line até que haja uma conexão com a Internet, quando as alterações são carregadas e sincronizadas com todos os meus dispositivos. No desktop, toda a biblioteca Evernote está disponível para uso offline. Todas as minhas notas são baseadas em texto, então parece que o arquivo temporário é grande o suficiente para acomodar todas as notas que são importantes o suficiente para o meu trabalho (cerca de 2 dúzias). Raramente fico sem internet e preciso escrever algo no Evernote. Se nada mais, eu tenho acesso a 2G, e isso é o suficiente para sincronizar texto.
Mas se você é um usuário frequente de notas - no sentido de que deseja sincronizar PDFs, imagens e gravações de áudio - você não terá acesso a tudo isso offline.
Então, para quem é o OneNote?
Acredito que o OneNote é para pessoas que têm específico necessidades que não podem ser atendidas (gratuitamente) pelo Evernote ou outros aplicativos de anotações. Precisa criar notas de várias páginas com texto flutuante, imagens, PDFs e anotações, mas não quer investir em um aplicativo Pro PDF? Há OneNote para você. A experiência não será ótima, mas fará o trabalho.
Além disso, se você está acostumado com os aplicativos do Office, obtém a interface de usuário familiar da Faixa de Opções. Talvez você tenha um Windows Phone e já esteja usando o armazenamento OneDrive, então você tem 100 GBs de armazenamento lá gratuitamente. Para esses tipos de usuários avançados do Windows, o OneNote é para você. Para o resto de nós, existe o Evernote.
Torne-se um Evernote pro: Aprender como pesquise no Evernote como um profissional, as melhores integrações para Evernote e como se compara à Notabilidade.
O vencedor: Evernote
Eu tenho escrito sobre software na internet há alguns anos e gosto de me considerar um usuário profissional. E eu me dou bem com o plano gratuito do Evernote - pelos motivos que destaquei acima. Mas eu uso o Evernote para anotações apenas em texto. Não sou um estudante ou um usuário de escritório que pode precisar digitalizar imagens e fazer o OCR ou fazer o upload e anotar PDFs (quando eu preciso, Eu uso o GoodReader para isso).
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O plano básico do Evernote é bom para a maioria de nós. E se você não é um cara de folha de especificações, você vai entender por quê. Evernote é uma alegria de usar. É simples se você quiser. Mas não se engane, o Evernote também é muito poderoso. Pessoas escreveram livros sobre como usar o Evernote para fazer todos os tipos de coisas.
Se você valoriza a facilidade de uso, design atencioso e uma interface geral agradável, basta ir com o Evernote. O OneNote tem uma ótima folha de especificações e é totalmente gratuito. Mas a menos que a MS pegue o produto e faça uma reescrita, trazendo IU e igualdade de recursos entre todas as diferentes versões, não é um candidato digno. E algo me diz que isso não vai acontecer tão cedo.
Eu uso o Evernote há alguns anos e não estou planejando parar ou mudar. Estou removendo os aplicativos OneNote de todos os meus dispositivos assim que entregar este artigo.