Como funciona o Backup e sincronização do Google: um guia abrangente
Miscelânea / / November 29, 2021
Inicialmente, o Google tinha dois aplicativos separados para o Google Drive e o Google Fotos em um computador. Tudo estava indo bem até que o Google decidiu mudar as coisas - para melhor ou pior.
Graças à obsessão do Google em matar suas coisas, em 2017, O Google retirou o aplicativo original do Drive para computadores Windows e Mac e substituiu-o por um novo aplicativo conhecido como Backup e sincronização (para uso pessoal e Drive File Stream para empresas). A ferramenta ofereceu a funcionalidade de adicionar imagens e vídeos também ao Google Fotos. Como era óbvio, o Google mais tarde matou o aplicativo de desktop Google Fotos também.
Agora, o aplicativo Backup e sincronização é usado em computadores Windows e Mac para adicionar arquivos ao Google Drive e Fotos. Então, como esse aplicativo funciona e quais são os recursos que você obtém aqui? Vamos explorar isso neste guia.
Diferença entre o Google Drive e o Backup e sincronização
O Google Drive é uma plataforma para armazenar e sincronizar conteúdo em vários dispositivos. Ele tem uma versão web e seu aplicativo móvel pode ser baixado em dispositivos Android e iOS.
Backup e sincronização é o aplicativo do Google Drive para computadores Windows e Mac que permite acessar os arquivos do Google Drives em seu computador e também cria um backup dos arquivos locais selecionados para o Google Drive. Ele também oferece a capacidade de adicionar fotos ao Google Fotos.
Como funciona o aplicativo Backup e sincronização
Como o nome sugere, o aplicativo oferece duas funcionalidades - backup e sincronização. No primeiro caso, o aplicativo permite que você crie um backup de todo o seu computador ou das pastas selecionadas no Google Drive. Você também pode fazer backup de arquivos de uma unidade USB ou cartão SD.
O termo backup é enganoso aqui, pois as pastas também são sincronizadas constantemente. Ou seja, qualquer alteração feita nos arquivos sincronizados em seu computador ou no Google Drive também será refletida no outro lado.
Quando se trata de sincronização, você pode sincronizar todas as suas pastas do Google Drive ou pastas selecionadas para o seu computador. Isso permite que você acesse o conteúdo do Drive em seu PC, mesmo quando estiver offline.
Em suma, o aplicativo sincroniza de e para um computador. Agora que você sabe como funciona, é hora de baixar o aplicativo.
Onde fazer o download do Backup e sincronização
Como o aplicativo Backup e sincronização funciona com o Google Drive e o Google Fotos, ele pode ser baixado de qualquer um dos sites.
Faça download do Backup e sincronização do Google Drive
Faça download do Backup e sincronização do Google Fotos
Inicie o aplicativo Backup e sincronização
Depois de instalar o aplicativo, você deseja uma interface semelhante a Drive ou fotos. No entanto, esse não é o caso. O aplicativo Backup e sincronização não possui uma interface específica, pois não permite que você visualize arquivos. É apenas um meio para selecionar os arquivos.
Ao instalar e configurar o aplicativo, você encontrará o ícone Backup e sincronização na barra de tarefas. Clicar nele abrirá a barra de monitoramento que contém vários atalhos e configurações. Isso é tudo que você obtém com o aplicativo.
Gorjeta: Se o atalho estiver faltando, abra o menu Iniciar e procure Backup e sincronização.
Na primeira vez, os usuários serão direcionados diretamente para a tela Preferências, onde você terá duas opções na barra lateral esquerda - Meu laptop e Google Drive.
Para usuários existentes, clique no ícone de atalho Backup e sincronização na barra de tarefas e clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Preferências no menu.
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Faça backup de pastas do PC para o Google Drive
Depois de configurar o aplicativo, a primeira coisa que você deverá fazer é selecionar as pastas em seu computador que deseja sincronizar com o Google.
As pastas Área de Trabalho, Documentos e Imagens serão selecionadas por padrão em um computador Windows. Desmarque as caixas se quiser desmarcá-las. Para escolher uma nova pasta, clique em Escolher pasta e navegue até a pasta da qual deseja fazer o backup. Você pode selecionar várias pastas presentes em diferentes locais em seu PC.
Observação: O armazenamento usado para sincronizar esses arquivos no Google Drive será contabilizado em sua cota de armazenamento do Google Drive.
Você pode personalizar os arquivos dos quais deseja fazer upload clicando no ícone Alterar. Você pode até excluir certos formatos de arquivo usando a opção Avançado.
Ver arquivos do PC no Google Drive
Para facilitar a identificação das pastas do PC em relação às pastas nativas do Google Drive, elas estão armazenadas em uma seção separada no Google Drive. Você os encontrará na seção Computadores.
Você pode criar um backup de vários computadores para a mesma conta do Google. Cada um será listado separadamente em Computadores. Clique no nome do seu computador para ver o backup das pastas que você escolheu anteriormente.
Gorjeta: Para alterar o nome do seu computador no Google Drive, abra as Preferências de backup e sincronização. Clique em Meu laptop para alterar seu nome. Isso refletirá imediatamente no Google Drive.
Acesse os arquivos do Google Drive no computador
Para fazer isso, abra as Preferências de backup e sincronização e vá para o Google Drive na barra lateral esquerda. Aqui, marque a opção ‘Sincronizar meu disco com este computador’. Agora, se você deseja sincronizar tudo de seu Google Drive para seu computador, selecione ‘Sincronizar tudo em Meu disco ". Como alternativa, você encontrará suas pastas do Drive listadas em" Sincronizar apenas estas pastas " opção. Selecione as pastas que deseja sincronizar.
Observação: Os arquivos que não fazem parte de nenhuma pasta do Google Drive serão sincronizados automaticamente.
Quando você sincroniza arquivos do Drive, uma nova pasta é criada em seu computador com o nome Google Drive, onde armazena o conteúdo do Drive. O local da pasta fica visível em Preferências de backup e sincronização> Google Drive> Local da pasta.
A pasta Google Drive é uma pasta normal em seu explorador de arquivos que permite abrir e editar arquivos. Você também pode adicionar arquivos do seu disco rígido a esta pasta. Eles serão sincronizados com sua conta do Google Drive automaticamente e você pode acessá-los em outros dispositivos compartilhados.
Observe que o conteúdo sincronizado do Google Drive ocupará espaço em seu computador, pois os dados estão disponíveis off-line. Portanto, se você estiver escolhendo todas as pastas, verifique se há espaço suficiente no disco rígido. A ferramenta Backup e sincronização mostra o armazenamento disponível em seu computador.
Observação: Não é necessário usar os dois recursos do aplicativo. Você pode criar um backup de pastas locais no Drive ou sincronizar o Drive apenas com o seu computador.
Sincronização de Arquivos
Qualquer alteração em um arquivo sincronizado no PC ou Google Drive refletirá nas plataformas. Por exemplo, se você edite uma foto sincronizada em seu computador, a alteração será refletida imediatamente em todos os dispositivos vinculados ao Google Drive.
Monitorar atividade de sincronização
Você pode visualizar e rastrear o status de sincronização de vários arquivos diretamente na barra de tarefas. Basta clicar no ícone do aplicativo Backup e sincronização para ver o status. Se o aplicativo não estiver sincronizando os arquivos, tente essas correções.
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Excluir arquivos e pastas
Você deve ter cuidado ao remover os arquivos das pastas sincronizadas locais em um computador. Normalmente, se você excluir um arquivo sincronizado de seu computador ou do Google Drive, ele desaparecerá de todos os dispositivos que compartilham a mesma conta do Google.
Felizmente, o Google oferece duas configurações extras que evitarão que os arquivos sejam excluídos de qualquer lugar. Para isso, navegue até Preferências de backup e sincronização e, em seguida, seu computador / laptop. Aqui você encontrará a configuração Removendo itens. Clique nele para revelar as duas outras opções: Não remova itens de todos os lugares e Pergunte antes de remover itens de todos os lugares.
Se você escolher o primeiro, os itens excluídos do seu computador ainda estarão acessíveis no site do Google Drive / aplicativos móveis. Mas se você removê-los diretamente do Drive, uma cópia estará disponível em nosso computador (desde que você não a tenha removido) e você verá um ícone de cruz vermelha no arquivo indicando que ele não está sincronizado.
Gorjeta: Você pode recuperar os arquivos que removeu do Google Drive da pasta Lixeira. No entanto, você deve restaurá-los dentro de 30 dias após mover esses arquivos para a Lixeira.
Se você escolher a segunda opção, receberá um aviso notificando que o item foi excluído junto com as opções para restaurá-lo ou removê-lo dessa plataforma. o configurações são verdadeiras para fotos vinculadas no Google Fotos também.
As configurações acima são válidas para a pasta local apenas, pois as coisas são diferentes para os arquivos do Google Drive sincronizados com o seu computador. Excluindo-os do seu computador ou diretamente do Drive irá removê-los de todos os lugares.
Alterar a qualidade da foto e do vídeo
Se você está familiarizado com o Google Fotos, deve estar ciente de seu dois modos de qualidade: alta qualidade e qualidade original. O primeiro oferece armazenamento ilimitado onde você pode adicionar qualquer número de fotos e vídeos. No modo de alta qualidade, se você enviar uma foto de alta resolução, o Google comprime automaticamente sua resolução para 16 megapixels. Da mesma forma, um vídeo 2K ou 4K é compactado para um vídeo de resolução 1080p. No entanto, o Google não faz upgrade de nada, pois pretende economizar espaço.
O último modo carrega fotos e vídeos em sua respectiva qualidade original, e o espaço que esses arquivos ocupam é contado em relação ao seu Cota do Google Drive.
Como o aplicativo Backup e sincronização agora é o aplicativo padrão para enviar fotos para o Google Fotos também, você também tem essas duas opções de qualidade aqui. Ele está presente em Preferências de backup e sincronização> Meu laptop> Tamanho de upload de fotos e vídeos. Os dois modos são válidos apenas para fotos / vídeos (e não qualquer outro tipo de arquivo) carregados na pasta local sincronizada com o Google Drive.
Observação: Esses modos não se aplicam à pasta Google Drive sincronizada com seu computador. Qualquer arquivo adicionado a essa pasta do Google Drive será enviado em sua qualidade original e será contabilizado na cota de armazenamento do Drive.
Ver fotos no Google Fotos
As fotos e vídeos sincronizados de pastas locais para o Google Drive não são diretamente visíveis no Google Fotos. Você precisa ativar a configuração "Fazer upload de fotos e vídeos recém-adicionados ao Google Fotos" presente em Preferências de backup e sincronização> Meu laptop.
Se você optar por adicionar imagens na pasta do Google Drive em seu laptop, elas não aparecerão no Google Fotos automaticamente. Para mostre todas as suas fotos e vídeos do Drive no Google Fotos, você deve habilitar a configuração do Google Drive no Google Fotos usando seu site ou aplicativos móveis.
Adicionar várias contas ao backup e sincronização
Você pode usar até três contas do Google Drive simultaneamente na ferramenta Backup e sincronização. Certifique-se de manter pastas separadas para eles. Para adicionar contas, clique no ícone Backup e sincronização na barra de tarefas e clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Adicionar nova conta no menu.
Pausar e retomar a sincronização
A qualquer momento, se houver poucos dados, você pode pausar o processo de sincronização em seu computador. Para isso, clique no atalho Backup e sincronização e, em seguida, clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Pausar e a opção será substituída por Retomar. Clique nele para retomar a sincronização.
Ícones de backup e sincronização
Quando você se desconecta ou desinstale o Backup e sincronização do seu computador, você verá um ícone de nuvem azul com uma barra sobre ele próximo à pasta do Google Drive, indicando que a pasta não está sendo sincronizada com o seu PC.
Todos os arquivos sincronizados terão um ícone de marca verde próximo a eles e, se você excluir um arquivo do Google Drive para web ou aplicativos móveis, o mesmo arquivo terá um ícone de cruz vermelha em seu computador.
A desinstalação do aplicativo excluirá o conteúdo do Google Drive
Não. Se você desinstalar o aplicativo Backup e sincronização de seu computador ou desconectar sua conta no aplicativo, isso não excluirá o conteúdo das pastas locais do Google Drive. Você ainda poderá acessar os arquivos sincronizados existentes em Google Drive> Computadores na web e aplicativos móveis. No entanto, nenhum arquivo novo do seu computador será adicionado ao Google Drive.
Da mesma forma, você ainda terá acesso aos arquivos sincronizados do Google Drive existentes em seu computador. Quaisquer alterações em qualquer um dos lados não serão refletidas em outras plataformas.
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Google Files vs. Arquivos Microsoft
O Google oferece alternativas de pacote Office para a criação de planilhas, documentos e apresentações. Se você sincronizar um Arquivo do Microsoft Office para o Google Drive, abri-lo dentro do Google Drive abrirá apenas sua cópia legível. Se você quiser fazer alterações nele, o arquivo será convertido em um compatível com o Google app.
Por exemplo, se você sincronizar um documento do Microsoft Word para o Drive, você terá que abri-lo no Google Docs para editá-lo e isso criará uma versão do Google Docs do mesmo documento do Word.
Da mesma forma, os arquivos do Google em seu computador são apenas atalhos de arquivo. Clicar neles abrirá os arquivos na web. Para convertê-los para o tipo de arquivo do MS Office, abra o documento do Google na web e escolha Arquivo> Baixar como e selecione o tipo de arquivo do MS Office. Isso criará uma segunda versão do documento que está no formato do Microsoft Office.
Está tudo bem?
Embora o aplicativo seja incrível para adicionar vários arquivos ao Google Drive, não gosto de como o Google mesclou o Google Fotos dentro do aplicativo. Não é nada intuitivo quanto ao que acontece com as fotos. Além disso, você tem que lidar com duas cópias das fotos - uma no Drive e outra no Fotos. Excluí-lo de qualquer lugar remove-o de outro. É apenas uma bagunça.
Prefiro fazer upload de fotos pessoais para o Google Fotos diretamente do navegador em vez de usar o aplicativo Backup e sincronização. Dessa forma, minhas imagens são estritamente limitadas apenas ao aplicativo Google Fotos. Para fotos onde eu preciso de uma organização adequada gostar Documentos escaneados, Eu uso o aplicativo Backup e sincronização.
O que você acha do aplicativo Backup e sincronização? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
A seguir: o acesso rápido no Google Drive está incomodando você? Oculte com estas etapas fáceis.