Como adicionar imagem à assinatura no Outlook Web App
Miscelânea / / November 29, 2021
Emails são um parte vital de nossas vidas profissionais hoje. E o mesmo é válido para a assinatura do e-mail. Agora você deve saber que a humilde assinatura de e-mail é mais do que apenas o seu nome. É um reflexo de você e do seu trabalho e, portanto, é essencial que diga tudo de uma forma curta e concisa.
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E é aí que as imagens e os logotipos entram em cena. Seja a imagem da sua empresa ou o seu Identificador do Twitter, adicionar uma imagem à sua assinatura diz muito sobre você e sua experiência. Portanto, se você usa o Outlook Web App da Microsoft e está procurando maneiras de incluir o logotipo de sua empresa (ou qualquer outra imagem) em sua assinatura de e-mail, você veio ao lugar certo.
Neste post de hoje, vamos ver como você pode adicionar imagens e fotos à sua assinatura, bem como algumas dicas e truques relacionados a assinaturas.
Vamos começar.
Como adicionar imagem à assinatura no Outlook Web App
A maneira a seguir funciona tanto para o Outlook quanto para o Outlook 365.
Passo 1: Depois de abrir sua caixa de correio, toque no ícone Configurações no canto superior direito. Role para baixo e clique em Exibir todas as configurações do Outlook.
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Passo 2: Selecione Mail e clique em Compor e responder. Felizmente, a primeira opção que se abre é a assinatura.
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Etapa 3: Agora tudo o que você precisa fazer é inserir a parte do texto da sua assinatura e tocar no ícone Imagem.
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Escolha sua imagem e pronto. A imagem será adicionada à sua assinatura.
Observe que o Outlook não permite que você redimensionar a imagem nesta janela específica. Portanto, se desejar ter uma imagem um pouco menor (ou maior), formate-a antes de enviá-la para o Outlook.
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Embora você possa redimensionar a imagem no corpo da correspondência, é complicado fazer isso no dia a dia.
Dica profissional: Em vez de adicionar manualmente sua assinatura todas as vezes, marque a primeira caixa de seleção 'Incluir automaticamente minha assinatura…'. Isso adicionará automaticamente sua assinatura a todos os e-mails que você enviar.
2 dicas e truques interessantes de assinatura do Outlook 365
1. Adicione um link à sua assinatura
Novamente, listar o nome da empresa para a qual você trabalha é um bônus. Para adicionar um hiperlink, adicione o texto e realce-o.
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Em seguida, clique no ícone do hiperlink e digite o link ou cole-o. Tão simples como isso!
2. Adicionar um hiperlink a uma imagem na assinatura
Infelizmente, o Outlook Web App não oferece suporte a outras opções de formatação para assinaturas. Por exemplo, você não pode adicionar links para imagens, nem pode adicionar quaisquer recursos sofisticados, como links para seus identificadores de mídia socialetc. Você pode ter um separador simples para suas assinaturas. Desapontamento!
Você não pode adicionar links para imagens, nem pode adicionar quaisquer recursos sofisticados
Felizmente, isso não é o fim do mundo. O Outlook 365 e o Outlook oferecem suporte a modelos de assinatura. Isso significa que você pode usar uma ferramenta de terceiros para aprimorar suas assinaturas. Uma ferramenta que descobri ser extremamente útil é o Mail-Signatures.
Visite Mail-Signatures
Esta ferramenta online possui muitos modelos gratuitos que você pode personalizar da maneira que desejar. E adicionar esses modelos ao Outlook é muito fácil.
Passo 1: Esta ferramenta online tem muitos modelos gratuitos que você pode personalizar de acordo com sua preferência. E adicionar esses modelos ao Outlook é uma tarefa fácil.
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Passo 2: Uma vez feito isso, clique em Outlook (ou Outlook 365) em Escolher plataforma de e-mail no lado esquerdo.
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Agora é a hora de adicionar seus dados à assinatura. Clique em Detalhes pessoais para inserir seu nome e número de telefone. O cabeçalho Dados da empresa conterá todos os endereços da sua empresa e itens curtidos.
Etapa 3: Esta é uma etapa importante porque você adicionará o banner da empresa e outras imagens. Observe que o Mail-Signatures não permite que você carregue imagens diretamente do seu computador. Em vez disso, você terá que adicionar um link público da imagem.
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Adicione o link para as imagens em URL do logotipo e URL do banner. Os respectivos hiperlinks serão adicionados em Logotipo com link para e Banner com link para.
Faça o mesmo com seus links de mídia social. Depois de adicionar todos os links e texto, clique no botão Aplicar sua assinatura.
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Em seguida, clique na caixa Copiar assinatura no painel direito.
Passo 4: Agora volte para o Outlook e abra o painel Adicionar Assinatura. Cole o conteúdo copiado e clique em Salvar.
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Para testar, clique no botão Nova Mensagem na parte superior, e a nova assinatura estará lá para você ver (e admirar).
Infelizmente, você não pode testar os links de dentro do corpo do e-mail. Para isso, você precisa enviar um e-mail de teste e verificar os links. Se os links não estiverem funcionando da maneira que você deseja, volte para Mail-Signatures e adicione o texto ou link correto.
A melhor coisa sobre esse método é que ele é um serviço descomplicado e não requer que você faça login. Você precisa escolher o estilo, adicionar seus detalhes e pronto.
Assine seus e-mails como um profissional
Como você gostaria de se representar em um e-mail é tão importante quanto o conteúdo do e-mail. Esses dois recursos são incomparáveis para o profissional que existe em você. Apenas lembre-se de cuidar da sua assinatura e tente mantê-la pelo tempo que puder!
Próximo: Seus anexos são muito grandes para caber em um e-mail? Compilamos um conjunto de ferramentas inteligentes no post abaixo, para cuidar do envio de grandes anexos por e-mail.