Como adicionar reunião do Skype ao convite de reunião do Outlook (e truques interessantes)

Não há como negar o fato de que Microsoft Outlook e o Outlook Web são gerenciadores de e-mail sólidos. Eles oferecem diversas opções de gerenciamento de e-mails, bem como calendários. E quando se trata de agendar reuniões, o Outlook permite que você se envolva com vários serviços, incluindo zoom e Skype. Portanto, se você está procurando uma maneira de adicionar reuniões do Skype ao Outlook, você veio ao lugar certo.

Seja para negócios ou apenas para conversar com amigos, o Skype existe desde 2003. Felizmente, o processo de configuração de uma reunião do Skype para o Outlook é fácil e não requer muito tempo. Então, vamos indo.

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Como adicionar reunião do Skype à reunião do Outlook

Passo 1: Antes de adicionar uma reunião do Skype ao Outlook, você deve verificar se o Outlook já tem o referido add-in.

Para fazer isso, clique em Arquivo> Opções e selecione Suplementos no menu.

Você deve observar o referido suplemento na lista em Ativo. Uma vez feito isso, vá para a janela principal do Outlook e clique em Home> New Items.

Passo 2: Selecione Nova Reunião e você verá o ícone Reunião do Skype na faixa de opções. Agora, sempre que você clicar nele, um link para a reunião será gerado automaticamente e colado no corpo da reunião.

Portanto, você deve escolher a hora de início e a hora de término com antecedência. Depois disso, o Outlook irá gerar o link da reunião do Skype correspondente.

Depois, você pode adicionar os detalhes restantes, como Agenda e pronto. Você só precisa mandar embora.

A coisa boa sobre as reuniões do Skype é que os usuários do Outlook verão a opção de ingressar na reunião do Skype na parte superior do convite, enquanto os usuários que não são do Outlook, como Usuários do Gmail, verão a opção de abrir o aplicativo da web do Skype no convite. Sim, nenhuma incompatibilidade.

Você verá o lembrete pop-up quando a reunião se aproximar, como acontece com a maioria das reuniões do Skype.

No entanto, existem algumas coisas que você precisa ter em mente antes de continuar. Por um lado, o Skype e o Outlook funcionam apenas para usuários do Skype for Business. Em segundo lugar, o nome de usuário usado no Skype e no Outlook precisa ser o mesmo. Caso contrário, você receberá um erro de configuração.

Caso você esteja usando duas contas do Outlook, certifique-se de alternar para a conta que está configurada para sua conta do Skype.

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Como adicionar reunião do Skype ao Outlook Web

Passo 1: Ao contrário da versão desktop do Outlook, adicionar uma reunião do Skype para Outlook Web é agradável para os olhos e mais intuitivo.

Vá para a guia Calendário clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo.

Passo 2: Clique no botão Novo Evento para abrir a janela de agendamento. Certifique-se de maximizá-lo para ver todas as opções.

Etapa 3: Depois de adicionar todos os detalhes como data, hora e o título da reunião, alterne o botão para reunião do Skype, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Em seguida, você verá o link para a reunião do Skype adicionado ao convite do corpo da reunião.

Além disso, você pode explorar recursos adicionais, como opções de resposta. Se você não deseja que o convite seja encaminhado para outras pessoas, desmarque a opção Permitir encaminhamento.

Assim que tudo tiver sido finalizado e o convite enviado, você verá os detalhes em sua agenda com todos os outros detalhes. E sim, existe a opção bacana de ingressar na reunião a partir daí.

Então, é assim que você pode adicionar e configurar reuniões do Skype no Outlook e Outlook Web.

E isso não é o fim. Temos algumas dicas e truques bacanas para o Outlook, então continue lendo.

Truques bônus do Outlook

1. Abra o Skype na web

Você sabia que pode acessar as janelas de bate-papo do Skype diretamente no Outlook Web? Sim, você leu certo. Há uma opção bacana do Skype na faixa superior.

Tudo que você precisa fazer é selecioná-lo e você verá os chats em andamento e as outras opções.

Para iniciar um chat, clique em qualquer um dos nomes e você verá as janelas de chat abertas na parte inferior.

A melhor coisa? Você pode manter várias janelas abertas ao mesmo tempo.

2. Mudar tema

O Outlook Web oferece várias opções novas quando se trata de temas. De roxos brilhantes a azuis frios, tem todos eles. No entanto, as configurações (rápidas) exibem apenas cinco temas. Você vai superá-los em pouco tempo.

Para mudar desse tema padrão, clique no botão Exibir todas as configurações do Outlook na parte inferior de Configurações e vá para Geral> Aparência e escolha um da lista. Tão simples como isso!

Dica legal: Você também pode ativar o Modo escuro em Aparência.

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Marque a Data

Além do Skype, o Outlook também permite adicionar Zoom reuniões. O que você vai adorar nele é que você pode ter as duas opções ao mesmo tempo, para que possa agendar suas reuniões de acordo com sua conveniência.