Como gerenciar arquivos e pastas com eficiência no Windows 10
Miscelânea / / November 29, 2021
Arquivos e pastas tendem a se acumular com o tempo em nossos computadores Windows. Muitas vezes acabamos comprando um disco rígido externo e logo reforce-o também. É hora de você verificar a arte sutil de gerenciar arquivos e pastas em computadores com Windows 10.
Assim como em nossas casas, também gostamos de armazenar lixo nos computadores. E se 'algum dia precisarmos disso' for a história que contamos a nós mesmos. E antes que percebamos, existem muitas pastas e arquivos. Você sabe qual é o outro problema? Armazenar arquivos é fácil, pesquisá-los e recuperá-los é difícil.
Vamos ver o que podemos fazer a respeito.
1. Descarregar / excluir arquivos
Existem tantos dados em nossos computadores, mas não usamos metade deles diariamente. Provavelmente, ainda mais. E nunca precisamos de muitos desses arquivos. Eles são antigos, redundantes e não servem mais ao seu propósito.
Eu sugiro que você exclua esses arquivos e pastas ou mova-os para um disco rígido externo ou pen drive. Isso deve esvaziar muito espaço, abrindo espaço para novo lixo no futuro.
2. Estrutura da Pasta
Percebi que alguns de meus amigos gostam de salvar todos os arquivos em uma única pasta. Todos eles. Isso é apenas preguiçoso e má gestão. Crie pastas e subpastas em uma estrutura lógica. Dessa forma, tudo ficará organizado e será mais fácil pesquisar a pasta desejada. Clique com o botão direito em qualquer lugar para criar uma nova pasta ou use a barra superior.
Tente usar uma caneta e papel ou um ferramenta de mapeamento mental para criar uma estrutura que faça sentido. Mova os arquivos para essas pastas e continue ajustando conforme necessário ao longo do caminho. Um exemplo pode ser a criação de uma estrutura de pastas por empresa, cidade, departamento, pessoa e projeto.
3. Não use o bloco de notas
Muitos usuários têm um hábito estranho. Eles usam o Bloco de notas para fazer anotações rápidas. Isso é ineficiente. Use um aplicativo de anotações em vez de. Cobrimos muitos ao longo dos anos no GT. Isso o ajudará a fazer melhores anotações, pesquisar e editar e fazer muito mais. Quantos arquivos de texto você pode criar e como você pesquisa o conteúdo deles?
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4. Nome Logicamente
Este é outro erro que muitos usuários de computador cometem. Eles não nomeiam seus arquivos e pastas corretamente. Isso torna difícil para eles encontrarem o mesmo mais tarde. Nomeie seus arquivos e pastas de forma lógica para que possa pesquisá-los mesmo depois de anos. Não use letras ou números aleatórios.
Evite usar abreviações, mas em vez disso, use nomes completos para facilitar a pesquisa e a localização. Um exemplo pode ser a atribuição de números. Nomeie os arquivos 001, 002 e 003, se necessário, e o relatório da Microsoft, Perfil de Steve Jobs e como tal. Sempre use a grafia correta quando necessário ou uma seqüência lógica no caso de números.
5. Usando Meta Dados
Notou a guia Exibir dentro de uma pasta? Você pode usá-lo para classificar dados de várias maneiras. Alguns exemplos são nome, data, tags, tamanho, tipo de arquivo, autor, título e muito mais. Você também pode alterar o tamanho do ícone, permitindo ver mais ou menos arquivos no mesmo espaço.
Além disso, verifique o recurso Agrupar por e Adicionar coluna. Você pode escolher agrupar arquivos e pastas semelhantes e adicionar colunas que mostram mais metadados. Você pode então organizá-los em ordem crescente ou decrescente.
6. Aplicativos de armazenamento em nuvem
Percebi como tenho três pastas de armazenamento em nuvem diferentes na captura de tela acima? Isso porque todos os meus arquivos e pastas que não uso com frequência estão armazenados em um disco rígido. O resto é armazenado nesses aplicativos em nuvem. A única pasta restante contém alguns arquivos de áudio e vídeo antigos e difíceis de encontrar.
Usar documentos Google ou Microsoft Office para criar e salvar documentos. Você também pode usá-los para salvar outros arquivos online, mantendo o armazenamento offline vazio para coisas realmente importantes e sensíveis.
Usar o armazenamento em nuvem também protegerá seus dados contra danos acidentais de fogo, água, roubo, quedas, falhas, erros e muito mais. Você nunca terá que salvar cópias duplicadas desse arquivo muito crítico, também. E se o fizer, consumirá menos espaço no seu computador.
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7. Ocultar arquivos
A maioria dos usuários não presta atenção em ocultar arquivos ou não sabe como fazer isso. Clique com o botão direito em qualquer arquivo, deixe os arquivos do sistema como estão e você encontrará uma opção para ocultar o arquivo no menu Propriedades.
Você também pode ocultar, reexibir e visualizar arquivos e pastas ocultos na guia Exibir no Explorador de arquivos. Essa é uma maneira legal de limpar a desordem sem ter que excluir ou mesmo mover arquivos e pastas. Aprenda a usá-lo com eficácia para gerenciar arquivos e pastas em computadores com Windows 10.
8. Menu de acesso rápido
Você encontrará o menu de acesso rápido na barra lateral esquerda do Explorador de Arquivos. Uma maneira simples de acessar rapidamente seus arquivos e pastas mais usados.
Vá até o arquivo ou pasta que deseja adicionar na própria barra lateral, clique com o botão direito e selecione Fixar para acesso rápido para adicioná-lo lá.
9. Pesquise mais rápido e melhor
A pesquisa padrão do Windows 10 não é boa o suficiente. Você pode pesquisar aplicativos no menu Iniciar e arquivos no Explorador de Arquivos. Embora ambos trabalhem, ambos são, na melhor das hipóteses, medíocres. Existem muito melhores e ferramentas de busca mais rápidas lá fora, que você pode usar para pesquisar e localizar qualquer coisa em seu computador. Vá verificá-los.
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Habilidades de organização
O Windows 10 vem com várias maneiras de gerenciar e organizar arquivos e. pastas em seu computador. Acontece que a maioria das pessoas não sabe como ou. tenha tempo para explorar o menu. Depois que você fizer isso e começar a pensar logicamente, será mais fácil gerenciar arquivos e pastas. Além disso, é crucial. entenda que isso é um processo. Você terá que fazer algum. limpar a casa de vez em quando. Não é um sistema de definir e esquecer. Como. você cria e salva mais arquivos e pastas, você notará essas coisas. estão ficando fora de controle novamente. Talvez, uma vez a cada poucos meses?
Próximo: Você tem algo sensível que deseja esconder e proteger? Clique no link abaixo para saber como bloquear arquivos e pastas em seu computador com Windows 10.