9 principais dicas e truques de e-mail do Outlook para iOS e Android

Em 2014, Microsoft comprou o popular aplicativo de e-mail móvel - Acompli. Para impulsionar os esforços móveis da empresa, a Microsoft rebatizou o aplicativo como Outlook no iOS e Android. Com o passar dos anos, a empresa aprimorou o aplicativo com mais funções e o integrou a outros produtos da Microsoft.

Chegou a um ponto em que recomendo fortemente o Microsoft Outlook para quem procura uma alternativa viável para o Gmail ou Apple Mail no iOS e Android. Uma das melhores coisas que gosto no Outlook Mobile é o rápido desenvolvimento do aplicativo em comparação com outros rivais.

Por exemplo, o aplicativo já é compatível com o tema escuro do iOS 13 e está disponível no celular, bem como vestíveis como Apple Watch, Galaxy Active 2e Android Wear.

Nesta postagem, vamos falar sobre as 9 principais dicas e truques para usar o Outlook no iOS e Android.

Observação: As imagens abaixo representam a versão iOS do Outlook. Os mesmos truques se aplicam à versão Android, pois os dois aplicativos são idênticos em termos de aparência e função.

Baixe o Outlook para iOS

Baixe o Outlook para Android

1. Use Focus Inbox

O Outlook vem com a função 'Caixa de entrada de foco', que organiza automaticamente o e-mail mais relevante com base no remetente. É um must-have para mim. O aplicativo apenas notifica sobre os e-mails importantes e envia o lixo eletrônico na caixa de entrada Outros.

Você sempre pode definir uma regra para enviar e-mails futuros na Caixa de entrada Focus. É realmente uma economia de tempo e leva sua produtividade para o próximo nível.

2. Tema escuro

O Outlook para iOS já suporta o nativo tema escuro em todo o sistema. É um tema preto puro que parece bom e economiza bateria em painéis AMOLED.

Para habilitá-lo, vá para Configurações> tema escuro para ativar e aproveite a experiência sem esforço à noite.

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3. Acesse arquivos e detalhes de viagens em um toque

O Outlook possui uma funcionalidade de pesquisa bacana que permite acessar todos os detalhes importantes com um toque. Você pode pesquisar e localizar informações como PDFs, informações sobre viagens e contatos no menu de pesquisa.

4. Integrar o calendário com outros serviços

Microsoft comprou o popular aplicativo de calendário 'Sunrise' e integrou a maioria de suas funções no calendário do Outlook. O serviço pode parecer básico no início, mas é cheio de truques bacanas.

Você integra eventos do Facebook e Evernote diretamente no calendário do Outlook. É útil manter o controle de eventos locais e aniversários de amigos e familiares em um único lugar.

Vá para Configurações> Aplicativos de calendários e ative a integração de terceiros.

5. Use a Microsoft para fazer com o Outlook

Uma das melhores coisas sobre o ecossistema da Microsoft é a integração que você pode desfrutar entre seus aplicativos e serviços.

O aplicativo Outlook Mobile se comunica diretamente com o aplicativo Tarefas da Microsoft por meio da função Sinalizar. Você pode sinalizar um e-mail no aplicativo Outlook, e o e-mail será adicionado à lista de Sinalizados no Microsoft To Do.

Eu o uso para rastrear minhas contas de cartão de crédito. Quando recebo um e-mail sobre a última fatura mensal, sinalizo o e-mail e ele é adicionado ao aplicativo de tarefas. A partir daí, adiciono a hora e a data para obter um lembrete de pagamento da conta.

6. Integrar calendário esportivo

O Outlook também possui uma função de calendário bacana para os fãs de esportes. Você pode adicionar beisebol, basquete, críquete, futebol, golfe etc. programações no aplicativo Calendário do Outlook.

Também é possível acompanhar uma equipe e sua programação futura por meio do aplicativo. Eu sigo o time indiano de críquete e adicionei o IPL (Indian Premier League) ao calendário do Outlook.

Vá para Configurações> Bing Calendar e adicione o time de esportes no aplicativo.

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7. Conecte o aplicativo de lembrete padrão ao Outlook

Você sabia que alguém pode adicionar tarefas do Outlook por meio do aplicativo Apple Reminder? Aqui está como configurá-lo. Primeiro, vá para Configurações> Senha e conta e ative os lembretes do Outlook para o aplicativo Lembretes padrão.

A partir daqui, todos os lembretes do Outlook serão mostrados logo abaixo dos lembretes do iCloud no aplicativo padrão da Apple.

Agora, quando você adicionar um novo lembrete ou criar uma lista, faça-o na seção Outlook.

Quando você estiver trabalhando no aplicativo de área de trabalho do Outlook Email, o pop-up virá como um lembrete em um horário definido.

8. Integrar o calendário da TV

Este é um must-have para os telespectadores. O Outlook permite que você adicione toda a programação da TV diretamente no aplicativo Agenda.

Você pode ir para Configurações> Calendários interessantes> TV e selecionar o horário padrão relevante no menu.

No exemplo acima, escolhi Atlantic Standard Time, e o Outlook lançou a lista de canais e serviços com suporte. Selecione seu canal favorito e nunca perca um único episódio.

9. Alterar assinatura de e-mail

Manter a assinatura padrão 'Obter Outlook' mostra a preguiça de um usuário em não alterá-la nas Configurações.

O Outlook permite que você altere a assinatura padrão no menu Configurações. Vá para Configurações> Assinatura e defina a assinatura por conta. Infelizmente, você não pode adicionar uma assinatura real usando a função de desenho.

Também é possível usar os atalhos da Siri para executar várias funções nas configurações do Outlook.

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Use o Outlook como um profissional

Como você pode ver na lista acima, a Microsoft oferece uma série de razões convincentes para escolher o Outlook em vez de seus rivais. E a empresa está apenas começando. A empresa de software deve adicionar mais integração do Microsoft To Do, Teams e outros serviços em breve.

Por fim, depende inteiramente dos seus níveis de uso e conforto.

Próximo: O Outlook oferece muitas funções para escolhê-lo em vez do aplicativo Apple Mail padrão. Leia a comparação abaixo para esclarecer a confusão.