Como escolher um endereço de e-mail profissional
Miscelânea / / November 29, 2021
Os e-mails são incomparáveis na comunidade empresarial. Se você deseja incluir um endereço de e-mail em um cartão de visita, currículo ou documento profissional, certifique-se de que ele expressa profissionalismo e confiabilidade.
Se você estiver com dificuldade para escolher um endereço de e-mail, este guia explicará suas opções e as regras que você deve seguir.
Certifique-se de que é permanente
Antes de continuar, considere a permanência de seu endereço atual. Quantos anos você acha que vai durar antes que o correio enviado a ele não chegue mais a você?
Para maximizar o alcance de seu contato, você deve alterar seu endereço de e-mail com a menor freqüência possível.
Cartões de visita e sites antigos com suas informações de contato ainda podem exibir suas informações, fazendo com que você perca oportunidades valiosas de fontes antigas.
Considere a durabilidade como o aspecto mais importante de um endereço de e-mail profissional.
Compre seu próprio domínio
Adquirir seu próprio domínio com base em seu nome é o primeiro passo para construir uma identidade online. Tem um custo de cerca de US $ 50 por ano, mas endereços de e-mail como [email protected] dão a impressão de que você pode ser contatado independentemente da empresa para a qual esteja trabalhando.
Se for contratado, se você trabalhar como freelancer ou se estiver pensando em criar um site pessoal, inclua seu setor no final. Por exemplo, você pode comprar johnsmithphotography.com ou, alternativamente, estendê-lo com uma extensão de domínio apropriada para torná-lo johnsmith.photography. Isso combina perfeitamente seu nome e área de trabalho.
Pode ser tentador, mas tente evitar .co, .info e .net, apesar de seus preços mais baixos e maior disponibilidade. A extensão .com é o padrão comercial e profissional e evitará qualquer confusão.
Se você realmente quiser outra coisa, a extensão .me funciona bem para contas de endereço de e-mail pessoal.
Para configurar seu próprio e-mail, primeiro compre um nome de domínio. Existem milhões de possibilidades e você encontrará preços especiais para diferentes termos e extensões de domínio em cada site, portanto, escolha com calma.
Em seguida, compre alguma hospedagem barata que forneça a criação gratuita de endereços de e-mail e tenha recursos de encaminhamento de e-mails. O pacote de hospedagem virá com um servidor de nomes (você pode precisar pesquisar o FAQ do serviço de hospedagem para isso) que você pode fornecer ao seu registrador de domínio para vinculá-los.
Agora que eles estão vinculados, você pode usar o painel de controle de hospedagem para configurar um endereço de e-mail e um cliente para acessá-lo ou encaminhá-lo para um endereço existente que você possui.
Não se esqueça de renovar seu domínio a cada ciclo, pois algumas empresas tentam arrebatar domínios pessoais expirados recentemente para vendê-lo de volta a um preço muito mais alto.
Encaminhar um endereço de e-mail comercial
Se sua empresa forneceu a você um endereço de e-mail para usar, você pode configurá-lo para encaminhar para o seu pessoal para que possa gerenciar tudo a partir daí.
É uma boa prática sempre usar os endereços de e-mail da empresa fornecidos sempre que você estiver em uma situação em que representa sua organização em vez de você mesmo. Muitas organizações também exigem que as comunicações comerciais percorram o endereço fornecido como uma política de TI. Isso permite que as empresas criem backups e visualizem a comunicação de seus funcionários.
No entanto, a maioria das políticas não deve impedir que você configure um encaminhamento automático, já que todos os e-mails enviados e recebidos ainda passam pela conta.
As etapas para isso dependerão do serviço que você está usando, então, aqui estão as etapas para as plataformas principais:
Como encaminhar o Gmail (suporte do Google)
Como encaminhar o Yahoo Mail (tecnologia de orientação)
Como encaminhar e-mails do Outlook (suporte da Microsoft)
Se nenhum desses for aplicável, entre em contato com sua equipe de TI.
Estilo e formato
Existem algumas regras básicas para escolher um endereço de e-mail claro e fácil de lembrar.
- Sem números. Se você acabar em uma situação em que precisa compartilhar seu endereço de e-mail com alguém, mas essa pessoa não consegue anotá-lo, é provável que ela não se lembre de nenhum número.
- Você pode repetir isso? Alguns endereços de e-mail ficam muito longos ou difíceis de dizer. Tente lê-los em voz alta e escolha uma opção com bom fluxo.
- Primeiro nome antes de @. Se não estiver disponível, tente firstnamelastname @ ou lastnamefirstname @. No pior caso, use um ponto para separar os nomes ou coloque o seu nome do meio.
Gmail e Yahoo
Os endereços de e-mail fornecidos gratuitamente constituem a maioria dos e-mails pessoais. Eles não parecerão tão profissionais quanto seu próprio domínio, mas se você não puder pagar o custo, é sua segunda melhor opção como endereço de e-mail comercial.
O Gmail é facilmente a melhor opção de qualquer um dos serviços gratuitos, já que é improvável que o Google interrompa seu serviço tão cedo; em contraste com a possibilidade de Verizon fechando contas do Yahoo.
Além disso, as contas do Google são mais úteis ao usar outros serviços como o Google Drive.
Provido ISP
Usar um endereço de e-mail fornecido para você comprar um provedor de serviços de Internet é um grande erro. Essas contas estão vinculadas ao seu plano de internet, portanto, se você quiser mudar de provedor, geralmente precisará adquirir um plano de hospedagem de e-mail separado inteiro para poder continuar recebendo e-mails.
Esta é uma grande violação do nosso princípio de permanência, então você deve tentar evitá-la.
Emails temporários e múltiplos
Configurar endereços de curto prazo pode ser uma maneira útil de gerenciar seus contatos. Se você possui seu próprio domínio, pode configurar endereços para clientes ou serviços específicos e, em seguida, encaminhá-los para um.
A vantagem disso é que você pode, simultaneamente, dar a melhor impressão àqueles que estão copiando seu endereço de e-mail, bem como coletar informações sobre de onde devem ter vindo as pessoas que lhe enviam e-mails. Além disso, você pode desativar o encaminhamento de alguns emails se eles ficarem sobrecarregados com boletins informativos e emails indesejados.
Bons exemplos
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected] (encaminhado)
- [email protected] (encaminhado)
The Bottom Line
Se você puder sustentá-lo, então o investimento em um nome de domínio pessoal pode valer a pena. Caso contrário, uma conta do Gmail fornecerá a confiabilidade de que você precisa. Cuide de sua conta e tente mantê-la pelo maior tempo possível!
Por que você está trocando de contas de e-mail? Deixe-nos saber abaixo.