Outlook 2013: Atribuir sons de alerta de e-mail de contato específico
Miscelânea / / November 29, 2021
O Outlook 2013 pode ser personalizado para se adequar exatamente às suas necessidades e atribuir um som de notificação específico às mensagens de um determinado contato é uma ótima maneira de fazer isso.
Recentemente, falei sobre o uso de um assinatura no Outlook 2013, agora é hora de personalizar a forma como você é alertado quando sua esposa, parceiro de negócios ou melhor amigo lhe envia um e-mail.
![Outlook Mailbox1](/f/eaed2d01b869ebd0c77b55437fa5ca5b.jpg)
Sons de notificação personalizados do Outlook 2013
Como eu disse antes, personalizando sons de notificação pois seus contatos mais importantes podem tornar as coisas muito mais fáceis, especialmente em um ambiente de negócios, onde você precisa reagir rapidamente a mensagens essenciais.
Por exemplo, você pode querer ler os boletins informativos de seu varejista de artigos esportivos favorito quando tiver tempo, mas não pode ignorar as mensagens de seu chefe. Usando um som de notificação personalizado, que pode ser reproduzido quando emails dele chegar, pode resolver este problema de uma vez por todas. Também não é difícil de fazer; é feito através do Recurso de regras no Outlook 2013.
Passo 1: Encontre um e-mail do contato importante ao qual deseja atribuir uma notificação personalizada. Vou usar meu e-mail da Guiding Tech como exemplo.
Clique com o botão direito na mensagem, assim como fiz na captura de tela que você vê abaixo. Um menu aparecerá; vamos para Regras.
![Menu de notificações do Outlook 2013](/f/1c5955855cfe6970535cf68243a08b3b.png)
Passo 2: No menu que aparecerá, clique em Criar regra…
![Regra de criação do menu de notificações do Outlook 2013](/f/707752d5044a57a4cc5da310f8c67ab5.png)
Etapa 3: Agora, vamos decidir o que a nova regra fará (ou seja, tocar um som específico quando um determinado contato enviar uma mensagem para você).
Certifique-se de que a primeira caixa, aquela pertencente ao contato para o qual você está definindo um som (no meu caso, eu), está marcada.
Em seguida, você também pode marcar a caixa sobre a mensagem que está sendo enviada apenas para você. Talvez você não queira que o som toque quando você recebe memorandos regulares, mas você definitivamente precisa dele para notificá-lo quando o e-mail for enviado diretamente para você.
![Detalhes da regra de criação do menu de notificações do Outlook 2013](/f/673e8146e541f8c56a7526c03f0d1c28.png)
Passo 4: Você decidiu quando o som será reproduzido, mas não definiu o som que deseja. Isso é muito fácil de fazer; certificar-se de que Tocar um som selecionado está marcado, em seguida, clique no Botão de jogo, para ouvir e ter certeza de que é o que você precisa.
Se o som padrão não for o que você tinha em mente (e provavelmente não será), clique em Navegar para encontrar o som que deseja reproduzir.
![Menu de notificações do Outlook 2013 Criar som de reprodução de regra](/f/5c9bf0458b33420b8e63303cdb4ca813.png)
Etapa 5: Por padrão, o Outlook 2013 irá enviar você para a pasta de sons do esquema de som do Windows que está selecionado em seu sistema. Você pode, no entanto, procurar sons para todos os esquemas de som existentes na instalação do Windows.
Você não está limitado a isso; você pode usar qualquer som armazenado em seu disco rígido, desde que esteja no formato WAV. Não tenho ideia de por que a Microsoft não pensou em um formato mais popular, como MP3, mas aí está ...
![Menu de notificações do Outlook 2013 Criar sons de regra](/f/5ac7223cf7da4299e7cde30e2287e4d9.png)
Dica legal: Tente não usar um som muito longo, pois você deve se lembrar que ouvirá tudo sempre que uma pessoa específica enviar um e-mail para você.
Etapa 6: Quando terminar, clique OK. Sua regra será criada e uma janela aparecerá, confirmando isso e perguntando se você deseja que seja aplicada a todas as mensagens que já recebeu e às quais se aplica. Uma vez que isso não se aplica a esta situação específica, não importa se você seleciona isso ou não.
![Regra do menu de notificações do Outlook 2013 concluída](/f/8775179384e7bc6222684e781db634ff.png)
É isso! A partir de agora, sempre que essa pessoa lhe enviar um e-mail, o som que você selecionou será reproduzido.