6 melhores modelos de planilhas do Google para gerenciamento de projetos
Miscelânea / / November 29, 2021
Muitos usuários do Planilhas Google também o utilizam para gerenciamento de projetos. O fato de se integrar com outros Aplicativos do Google como Documentos, Apresentações e Formulários, por si só, é uma boa alternativa de gerenciamento de projetos. Os modelos do Planilhas Google para gerenciamento de projetos tornarão as coisas mais fáceis e rápidas para você.
Existem modelos para planilhas e Docs atendendo a uma variedade de profissões e propósitos. Você apenas tem que encontrar o caminho certo que se adapte às suas necessidades. Nesta postagem, vamos nos concentrar apenas nos modelos de gerenciamento de projetos para Planilhas Google.
Vamos começar.
Como copiar modelos de planilhas do Google
A maioria dos modelos que compartilhei abaixo estão no modo somente visualização. Isso significa que você não pode editá-los ou copiá-los diretamente. Para usá-los, clique no menu Arquivo e selecione a opção Fazer uma cópia.
Isso copiará o modelo em uma nova planilha que você pode nomear e salvar na pasta do Drive. Agora você pode editá-los de acordo com suas necessidades.
1. Modelo de gráfico de Gantt para planilhas do Google
Qual a melhor maneira de gerenciar seu projeto do que um gráfico de Gantt? Uma maneira eficaz de gerenciar tarefas e intervalos de tempo para ajudá-lo a visualizar programações e monitorar o progresso. Você pode visualizar estágios e datas de vencimento para saber se o projeto está no caminho certo ou não.
Você pode acompanhar facilmente o andamento das tarefas e quem está trabalhando no quê aqui. Essa é uma maneira inteligente de manter uma visão geral do progresso do projeto. Você também pode rastrear tarefas que dependem da conclusão de outras tarefas antes de iniciá-las.
Obtenha o modelo de planilhas do Google para gráfico de Gantt
2. Modelo de planilhas do Google para priorização de SEO
A maioria das empresas tem presença online atualmente e, se você administra um site, precisa aprender e monitorar seus esforços de SEO para se manter à frente no jogo. Aqui está uma planilha do Google da equipe Moz para gerenciar o SEO do seu site, mas mais importante, priorizar tarefas e seguir um processo.
Existem várias guias na parte inferior que são melhor explicadas na postagem acima. A maioria é autoexplicativa. Há um painel que atua como uma visão geral e Prioridades de SEO, onde você pode rastrear tarefas importantes de SEO. Depois, há uma linha do tempo que é dividida em dias e semanas. Você também pode rastrear os problemas do site em uma folha separada para quando os bots do Google vierem rastrear.
Baixe o modelo de planilhas do Google para priorização de SEO
3. Modelo de planilhas do Google para gerenciamento de projetos
Nem todo mundo quer um gráfico de Gantt. Algumas pessoas estão procurando algo básico para gerenciar e rastrear tarefas, custos e horas. Os criadores do Smartsheet, um complemento do Google Sheets, criaram um modelo simples do Google Sheets para gerenciamento de projetos.
Você pode adicionar ou remover facilmente linhas e colunas com base em seus requisitos. É codificado por cores com a opção de rastrear tarefas, prazos, resultados, designados e horas.
Baixe o modelo de planilhas do Google para gerenciamento de projetos
4. Modelo de planilhas do Google para cronograma do projeto
Uma alternativa ao modelo de gráfico de Gantt que vimos acima, o modelo de cronograma do projeto é útil para vários estágios do projeto em um gráfico codificado por cores. Embora o modelo seja igualmente atraente visualmente, é mais fácil de usar do que os gráficos de Gantt, e você ainda pode rastrear tarefas, orçamentos e outras variáveis ao longo do tempo.
O modelo de linha do tempo torna muito fácil rastrear tudo que você precisa em um projeto. O Google projetou este modelo, e você também pode encontrá-lo na galeria de modelos do Planilhas Google.
Baixe o modelo do Planilhas Google para cronograma do projeto
5. Modelo de planilhas do Google de linha do tempo conectada
Outro modelo para traçar a linha do tempo do projeto, e este conecta os pontos. O que quero dizer é que dá mais peso ao próprio cronograma ou ao cronograma do projeto do que a outros detalhes, como tarefas e variáveis do projeto.
O motivo pelo qual é chamado de linha do tempo conectada é que, em vez de se sobrepor, como no modelo anterior do Planilhas Google, o gráfico de barras começa logo depois de onde terminou para a última tarefa. É muito mais fácil entender quanto tempo levarão as diferentes fases do projeto à primeira vista.
Baixe o modelo do Planilhas Google da linha do tempo conectada
6. Modelo de planilhas do Google para marketing de eventos
Você está planejando um evento? Pode ser uma festa corporativa ou privada para seus amigos próximos e parentes. De qualquer forma, você pode gerenciá-lo melhor com um modelo de gerenciamento de projeto no Planilhas Google.
O modelo é bastante simples, mas eficaz. Existe uma coluna para cada semana e uma para inserir informações adicionais. Você pode adicionar linhas adicionais, mas parece haver uma para praticamente tudo, como marketing, RP, conteúdo e assim por diante. Se estiver planejando um evento pessoal, você precisará alterar o título de acordo.
Baixe o modelo de planilhas do Google para marketing de eventos
Não Espalhe Fino
Existem tantas coisas que você pode fazer no Planilhas Google. Você sabia que você também pode criar barras e gráficos com base na entrada de dados no Planilhas Google? Adicione add-ons à mistura e você estará vendo uma ferramenta poderosa aqui.
Compartilhe conosco seus modelos favoritos do Planilhas Google para gerenciamento de projetos nos comentários abaixo.
Próximo: Quer dominar e usar o Planilhas Google como um profissional? Verifique o link abaixo para aprender nove dicas e truques para usar melhor o Planilhas Google.