9 dicas e truques principais do OneDrive para usá-lo como um profissional

Há alguns anos, o termo armazenamento em nuvem dizia respeito a enviar o conteúdo do dispositivo para o serviço e obter acesso imediato a ele em todos os dispositivos.

Todos os principais provedores de nuvem como OneDrive, Google Drive e Dropbox brilham nisso. Mas, é 2019. Hoje, é mais sobre segurança, versatilidade de recursos e disponibilidade de plataforma cruzada.

O Microsoft OneDrive é um excelente serviço de backup online que verifica todos os requisitos mencionados acima e está disponível em todas as plataformas principais. O serviço está repleto de joias e recursos ocultos. Vamos falar sobre eles.

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1. Ative o upload automático para aplicativos móveis

A fotografia móvel deu um grande passo à frente na última década. Agora chegamos a um ponto em que os smartphones estão sendo lançados com cinco câmeras, e é o suficiente para pessoas normais substituirem suas câmeras digitais.

Agora, é claro, você não gostaria de arriscar perder todos os momentos precisos no caso de ocorrer algum problema. E é por isso que o upload automático é obrigatório para todos. Ambos os aplicativos Android e iOS OneDrive oferecem funcionalidade de upload de câmera.

Conforme você tira fotos e as salva no dispositivo, o serviço irá carregá-las automaticamente para a nuvem OneDrive. É seguro, rápido e disponibiliza os dados em qualquer lugar.

O aplicativo Android vai um passo à frente e permite fazer backup de dados apenas em Wi-Fi ou quando o dispositivo está conectado a uma fonte de alimentação.

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2. Use álbuns automatizados no aplicativo

Conforme você alimenta o aplicativo com mais dados por meio de imagens e vídeos, o algoritmo do serviço entra em ação para fazer o trabalho pesado para você. Digamos que você tenha visitado a Disneylândia e clicado em algumas fotos.

Após a conclusão do processo de upload, o aplicativo fará um álbum com base no lugar e localização. Ocasionalmente, ele também pode criar vídeos automatizados com música e filtros adicionados. Claro, você também pode adicionar novas fotos, mudar a música e o estilo.

Os benefícios adicionais vêm com algumas desvantagens. O aplicativo pode solicitar que você acesse o local o tempo todo em segundo plano para usar essa funcionalidade com precisão.

3. Sincronizar OneDrive com Microsoft Photos

Esta deve ser a maneira mais rápida de enviar fotos do telefone para o PC. O aplicativo Fotos do Windows 10 vem com uma opção para sincronizar fotos do OneDrive com o computador.

Você também pode escolher quais pastas deseja exibir no aplicativo Fotos e aquela que deve ser removida da lista. Toque no menu de três botões, pressione Configurações e ative as Imagens do OneDrive na lista.

4. Adicionar expiração aos links antes de compartilhar

Este é super conveniente. Já me deparei com muitas ocasiões em que desejo compartilhar os dados confidenciais de um determinado período. Com links de expiração, você pode adicionar uma data e hora a um link compartilhável antes de enviá-lo para qualquer outra pessoa.

Toque em três botões> Compartilhar> Configurações de link> Adicionar data de expiração. Após essa data, o link ficará inútil.

5. Adicionar senhas a links

Imagine um cenário em que você deseja compartilhar algumas informações confidenciais por meio do OneDrive. No ano passado, a Microsoft adicionou funcionalidade de senha para os links compartilhados.

Agora, pode-se adicionar uma senha antes de compartilhar o link e apenas quem está familiarizado com a senha pode acessar o conteúdo nele. A funcionalidade está limitada apenas à web por enquanto.

Escolha um álbum, toque em compartilhar, ative definir senha, adicione uma nova senha e copie o link. Compartilhe essa senha com a outra pessoa para que ela possa ver o conteúdo do link.

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6. Use lentes de escritório embutidas

A Microsoft já tem um excelente scanner de documento aplicativo para Android e iOS. A empresa também adicionou a função no aplicativo OneDrive. Toque no ícone da câmera na parte inferior e digitalize os documentos na hora.

O aplicativo também permite salvar o item digitalizado como imagem, PDF ou diretamente no OneNote.

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7. Pesquisar imagens usando tags e o nome da pessoa

É semelhante ao que temos no aplicativo Google Fotos. Conforme o serviço verifica as imagens carregadas, o aplicativo as organiza com base no que vê nas imagens. Além disso, ele examinará as pessoas nas fotos e pedirá que você diga o nome dessa pessoa.

Estranhamente, os aplicativos móveis não possuem a funcionalidade de pesquisa de pessoas. Ele está disponível apenas no aplicativo Microsoft Photos.

Observação: O Google e a Microsoft mencionam em seus T&C que podem examinar suas imagens carregadas para ver o conteúdo. Isso os ajuda a melhorar a funcionalidade de IA do serviço. É assim que eles organizam as imagens com tags relevantes. Algumas pessoas podem se sentir desconfortáveis ​​com isso. Se você se preocupa com a privacidade, vá para o Dropbox ou Box.

8. Use AutoSync para sincronizar as pastas do dispositivo com as pastas do OneDrive

Por padrão, o OneDrive despeja todas as imagens carregadas na pasta da câmera. Depois de algum tempo, pode ficar lotado e você pode ficar se perguntando com todos aqueles encaminhamentos e capturas de tela inúteis do WhatsApp no ​​aplicativo.

O Autosync ajuda você a fazer uma ponte entre as pastas do dispositivo e as pastas do OneDrive. Quando emparelhado, o serviço carregará uma imagem do Twitter para a pasta OneDrive Twitter e capturas de tela para as pastas de captura de tela do OneDrive. Dessa forma, todas as suas imagens também são organizadas de maneira organizada na nuvem.

Siga o guia abaixo para configurar e usar o serviço do zero. Ele está disponível apenas no Android.

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9. Use pastas offline

Chega um momento em que você deseja acessar os dados do OneDrive sem internet. Como o nome sugere, pode-se deixar toda a pasta offline no aplicativo. Toque em três botões e escolha a pasta offline para baixá-los dentro do aplicativo.

Conforme você despeja mais dados nessa pasta, o aplicativo continua baixando-os para uso offline.

Campeão Indiscutível

Vamos falar sobre preços. Afinal, 5 GB de nível gratuito não são suficientes atualmente. E é aqui que a Microsoft detém uma grande vantagem (algo que mencionei no início) sobre seus rivais.

Com o Office 365 Personal, é possível obter acesso a todos os aplicativos de escritório e 1 TB de OneDrive por US $ 59. E ainda melhor, a assinatura Home permite que você compartilhe os aplicativos de escritório com mais 5 pessoas e, como bônus, cada membro recebe 1 TB de dados do OneDrive. O pacote custa $ 99. O preço fixo por GB é o mais baixo entre os concorrentes.

Agora adicione as dicas e truques acima à lista e você terá um vencedor claro.

A seguir: o Google Fotos também é um excelente serviço de apoio de fotos. De muitas maneiras, ele supera o OneDrive sobre a corrida de IA. No entanto, não é uma vitória fácil. Leia a postagem abaixo para ver a imagem completa da comparação.