Zoho Docs (Writer) x Google Docs: Qual ferramenta é melhor em gerenciamento de documentos
Miscelânea / / November 29, 2021
Quando se trata de processamento de texto, o Google Docs é um dos escolhas mais populares. Seja recursos colaborativos ou ferramentas de edição; O Docs certamente conseguiu que muitos se conectassem a sua interface simples. No entanto, não é o único processador de texto que existe. Outra ferramenta que tem subido rapidamente na escada da popularidade é Zoho Docs, ou Zoho Writer, para ser mais preciso.
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Zoho Writer é o processador de texto do Zoho Docs. Semelhante ao Google Docs, ele vem com recursos de colaboração e uma interface agradável que pode seduzir qualquer pessoa que esteja procurando por uma mudança. Então, você deve mudar do velho Google Docs para o Zoho Writer?
Bem, isso é o que vamos encontrar em nossa postagem de hoje, enquanto avaliamos o Google Docs e o Zoho Writer para ver qual deles se destaca como a melhor ferramenta de gerenciamento de documentos.
Como fazemos na maioria de nossas comparações, colocaremos as características comuns primeiro e, em seguida, continuaremos com as incomuns.
Interface
Mas antes de começarmos, vamos dar uma olhada na interface primeiro, pois este é um aspecto que determina muito seus níveis de produtividade. Quando se trata de Google Docs, é o estilo da faixa superior que lembra o MS Word.
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Você encontrará todas as ferramentas usadas com freqüência lá. Mas se precisar de algo mais, você terá que passar pelas guias na faixa superior, a menos que saiba usar os atalhos de teclado.
Ao contrário disso, o Zoho Writer coloca todas as suas ferramentas no painel esquerdo. Sejam ferramentas de edição ou configuração de página, você encontrará tudo dentro dela. O que adoro no Writer é que cada opção é indicada por um pequeno ícone, tornando mais fácil para os iniciantes saberem o que estão fazendo.
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Além disso, também ajuda a dar uma aparência moderna à ferramenta.
Características comuns
1. Verificador ortográfico
Quando você está falando sobre um serviço de processamento de texto, um verificador ortográfico é uma obrigação. Tanto o Google Docs quanto o Zoho Writer não decepcionam. Ambos os serviços marcam a palavra com erro ortográfico em vermelho e, embora o Docs forneça a palavra certa para isso, o Writer vai alguns passos à frente e também sugere algumas alternativas.
E, obviamente, essas palavras se parecem com a que você digitou incorretamente. Então, quando eu digitei incorretamente 'Dissipar' no Zoho enquanto na verdade queria dizer 'desapontado', o sistema sugeriu 'dissimulação' ou 'dissipação' para mim.
Se achar que a palavra que escreveu está correta, pode simplesmente adicioná-la ao dicionário diretamente a partir do menu de contexto.
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Quando se trata de previsões, ninguém faz isso melhor do que o Google, seja prevendo o que você está digitando ou o que está vou comprar a seguir. Assustador, sim. Mas super útil.
Felizmente, o mesmo se reflete no Google Docs também. Então, quando eu escrevo ‘Disspaoint’, o Docs corretamente aponta que eu posso realmente ter querido dizer ‘decepcionar’.
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Além disso, se for uma palavra que você costuma digitar incorretamente, peça ao Documentos para alterá-la sempre que repetir o erro. Por exemplo, meu cérebro está programado para soletrar 'O' como 'Teh'. Portanto, sempre que eu escrevo 'Teh', ele faz a autocorreção instantaneamente.
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Além disso, o dicionário de sinônimos está a apenas um clique de distância. Se você está preocupado com o verdadeiro significado de uma palavra, pode sempre consultar o dicionário. Ambos os aplicativos oferecem um dicionário para o mesmo propósito, com a exceção de que o Zoho também mostra as palavras relacionadas junto com os sinônimos.
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Por último, alguns aspectos da verificação ortográfica são personalizáveis. Se desejar, você pode desativar a verificação gramatical ou a qualidade da redação.
2. Formatos de arquivo suportados
Sim, escrever online tem seu próprio conjunto de benefícios (não se preocupe em salvar o arquivo), mas às vezes você pode ter que salvar o documento offline, seja para enviar por correio ou para trabalhar nele offline.
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O Docs e o Writer permitem que você baixe documentos em vários formatos, incluindo DOCX, ODT, RTF e PDF. Tudo que você precisa fazer é selecionar Baixar como, e o documento será baixado em seu computador.
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O Zoho Writer oferece um recurso adicional conhecido como Salvar como, que, como você suspeitava, permite salvar um documento específico como um arquivo Word ou ODF, entre cinco outros formatos. Todos esses documentos podem ser encontrados na pasta raiz no Zoho Docs.
3. Compartilhamento e colaboração de documentos
Quando se trata de compartilhar e colaborar com outras pessoas, o Google Docs pode ser considerado o número um. Você não só pode compartilhar seus documentos com seus clientes ou membros da equipe, mas também pode publicá-los na web.
Com o Google Docs, você e os membros da sua equipe podem trabalhar simultaneamente em um documento. Se formos falar de números, o Docs pode acomodar até cem pessoas em tempo real.
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Quanto à opção de compartilhamento, você pode limitá-la a Exibir, Editar ou Somente leitura. Enquanto o Writer segue quase os mesmos recursos de compartilhamento e colaboração do Docs, os usuários precisam fazer login no Zoho (o plano padrão).
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Além dos recursos de compartilhamento e colaboração, o Zoho também permite que os usuários criem um coproprietário de um documento.
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Além disso, o proprietário pode bloquear uma parte específica do documento, tornando-o inalterável. Nifty para documentos importantes.
4. Modelos
O Google Docs é conhecido por sua coleção de modelos. Se você está procurando criar um currículo ou um boletim informativo, basta selecionar um da galeria de modelos.
Por ser um aplicativo corporativo, o Zoho Writer também vem com uma infinidade de modelos. De modelos relacionados a Escrita criativa a currículos e cartas de apresentação, a grande variedade de modelos certamente não decepcionará ninguém.
Em última análise, a diferença é a facilidade de acesso. Zoho Writer exibe todas as categorias à esquerda. Então, tudo que você precisa fazer é clicar em uma das categorias e fazer a sua escolha.
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Ao contrário disso, embora os modelos do Google Docs também sejam categorizados, não há nenhum botão útil no painel lateral. Portanto, se você tiver que usar um modelo relacionado à educação, terá que rolar até o final da página para acessá-lo.
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Recursos incomuns
1. Focus Typing
Para pessoas como eu, que escrevem para viver, um modo de foco sem distrações é de extrema importância. Imagine que não há nada na tela, exceto o parágrafo que você está escrevendo no momento. Zen? Eu aposto!
Bem, se você está procurando por esse recurso, deixe-me dizer que o Zoho Writer o tem embutido. Quando ativado, apenas o parágrafo que você está editando será destacado.
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Ao contrário disso, o Google Docs não tem esse recurso integrado. Para isso, você precisa contar com um complemento de terceiros.
2. Documento histórico
Imagine escrever um artigo longo apenas para descobrir que todo o conteúdo será apagado em um instante, quando você não tiver cuidado com Refazer e Desfazer. Felizmente para nós, o controle de versão existe, o que nos permite voltar no tempo.
Enquanto o Google Docs e o Zoho Writer salvam uma versão do seu trabalho, o Writer vai além e permite que você compare duas versões. Tudo que você precisa fazer é clicar em Arquivo> Histórico do documento e clicar em Comparar versão.
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Embora seja verdade que o Google Docs permite que você veja as mudanças nas diferentes versões (as novas adições são marcadas em verde), de alguma forma empalidece em comparação com a forma como o Writer lida com isso. Por outro lado, o Docs permite que você crie uma versão nomeada, e o Writer também. Esse recurso é especialmente útil se você fizer parte de uma equipe que está trabalhando em diferentes partes de um documento ou se você fizer parte de um processo de revisão de documento.
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O Zoho Writer permite combinar uma versão offline de um documento revisado com o documento atual. Depois que os dois documentos são combinados, as alterações são exibidas como marcação.
3. Ferramentas de edição avançada
Por ser uma nova ferramenta, o Writer possui diversas ferramentas de edição. Ferramentas de edição avançada, como incorporação de código ou Campos Preenchíveis Esfregue-se com ferramentas populares como nota de rodapé ou assinatura.
Isso significa que, se você precisar adicionar um trecho de código, poderá fazê-lo sem perder a formatação. Você tem a opção de selecionar o idioma e também o formato. De Javascript a código HTML ou código JAVA, você pode escolher entre uma lista bem grande.
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O mesmo se aplica à adição de elementos preenchíveis ao documento. E a interface é a cereja do bolo.
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Pelo contrário, o Docs traz todas as ferramentas exigidas de um processador de texto. Mas se você precisar de alguns recursos avançados como os descritos acima, precisará usar um complemento de terceiros.
Além disso, a interface do Writer torna-o extremamente útil para acessar as ferramentas. Em vez de texto, você tem um ícone minúsculo que funciona muito bem em fazer você se acostumar com essas ferramentas.
4. Add-Ons
Quando se trata de complementos, o Google Docs oferece muitas opções. Se você quiser crie um diagrama ou se você deseja adicionar fontes estilosas, tudo o que você precisa fazer é clicar na opção Obter complementos e navegar por eles.
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Você deve mudar?
Então, você trocaria? O toque moderno e as ferramentas de edição avançadas do Zoho Writer parecem bastante tentadoras. Isso se inspira principalmente no fato de não colaborar muito com os membros da minha equipe. Mas se não fosse assim, eu não hesitaria em voltar ao Google Docs. É facilmente acessível e tudo o que você precisa é de uma Conta do Google para estar pronto.
Outro ponto a considerar é que o Google Docs é gratuito. Por outro lado, Zoho Docs oferece um plano gratuito para até 25 usuários (5 GB / usuário e 1 GB de limite de upload de arquivo), após o qual você teria que desembolsar cerca de US $ 5 por usuário mensalmente.
A atualização desbloqueia vários recursos, como um plano de armazenamento de 100 GB / usuário, um limite de upload de arquivo de 5 GB e integração de aplicativos do Google. Mais importante, você poderá enviar e compartilhar arquivos e documentos com não usuários do Zoho.
Próximo: Pensando em mudar de seu aplicativo nativo de anotações? Leia a comparação a seguir para ver se o Zoho Notebook é o aplicativo para você.