Como excluir e-mails automaticamente no Gmail

Gmail é o provedor de e-mail mais popular do mundo. O serviço vem por padrão em todos os dispositivos Android. Em 2020, a experiência de e-mail não se limita a receber e-mails de sua empresa de trabalho ou banco. Hoje, os consumidores estão recebendo e-mails de marketing, boletins informativos e ofertas promocionais de dezenas de provedores de e-mail. Fica confuso filtrar e-mails importantes e você pode precisar excluir alguns e-mails indesejados. Mas o processo pode ser demorado e irritante. Felizmente, o Gmail permite que você exclua e-mails automaticamente.

Existem alguns motivos para excluir e-mails indesejados no Gmail. Em primeiro lugar, mantendo sua caixa de entrada limpa, você pode encontrar os e-mails relevantes com rapidez e facilidade. O Google conta o espaço do Gmail em relação aos 15 GB de base de Armazenamento do Google Drive. Depois de alguns anos, sua caixa de entrada do Gmail ficará cheia de milhares de e-mails que ocupam uma boa quantidade de armazenamento no Gmail. Se você exceder o armazenamento de 15 GB, terá que optar pelo Planos de assinatura do Google One.

Nesta postagem, falaremos sobre como excluir automaticamente e-mails no Gmail e abordar outros truques para melhorar sua experiência no Gmail. Vamos começar.

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Excluir e-mails automaticamente no Gmail

A maioria dos boletins informativos e empresas de marketing oferece um pequeno botão Cancelar inscrição para cancelar o recebimento de suas listas de mala direta. Mas a prática é demorada, pois você precisa acessar o e-mail de cada empresa, encontrar aquele pequeno botão de cancelar e confirmar a ação em outra janela. Temos uma solução ainda melhor. Use filtros do Gmail.

O Gmail oferece filtros para gerenciar os e-mails recebidos automaticamente. Usando filtros, você pode criar um monte de regras para a organização de e-mail. Aqui, vamos criar um filtro para excluir automaticamente e-mails do Gmail. Siga os passos abaixo.

Passo 1: Abra o Gmail na web e faça login usando as credenciais de sua conta do Google.

Passo 2: Na tela da Caixa de entrada do Gmail, toque no ícone ‘Configurações’ no canto superior direito.

Etapa 3: Na tela Configurações do Gmail, vá para a guia Filtros e endereços bloqueados.

Passo 4: Aqui, você verá a lista de filtros que criou. Role para baixo até a tela inferior e selecione a opção ‘Criar um novo filtro’.

Etapa 5: Digite o endereço de e-mail que deseja excluir automaticamente, ignore as outras opções e selecione Criar filtro na parte inferior.

Etapa 6: No menu a seguir, você pode selecionar várias opções. Como estamos falando sobre a função de exclusão automática, selecione a opção Excluir.

Etapa 7: Toque no filtro Criar na parte inferior.

Você pode criar quantos filtros desejar. O Gmail excluirá automaticamente os e-mails recebidos dos endereços de e-mail adicionados.

O Gmail também permite que você crie um filtro direto do menu de detalhes do e-mail. Abra qualquer e-mail que você deseja excluir automaticamente, toque no menu de três pontos e selecione Filtrar mensagens como esta opção. O menu de filtro será aberto e você pode criar um filtro para o endereço de e-mail a partir daí.

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Use o complemento Email Studio no Gmail

Existe uma limitação com os filtros do Gmail. Ele só funciona com novos e-mails recebidos. Você não pode configurar um filtro no Gmail que exclua automaticamente todos os boletins informativos e e-mails promocionais antigos de sua caixa de correio. Ou um filtro separado que aplicará um rótulo diferente aos e-mails após um número específico de dias e os marcará como lidos. Insira um complemento do Gmail de terceiros chamado Email Studio.

Email Studio é um complemento do Gmail que ajuda você a manter sua caixa de entrada limpa e sem bagunça com a função de limpeza automática. Siga as etapas abaixo para configurar o serviço do zero.

Passo 1: Baixe e instale o complemento Email Studio usando o link de download abaixo.

Baixar Email Studio

Passo 2: Você encontrará o add-on ao lado da tela inicial do Gmail.

Etapa 3: Toque em Email Studio e toque na opção Email Clean Up.

Passo 4: Email Studio irá pedir várias permissões para funcionar corretamente com o seu Caixa de entrada do Gmail. Permita-os.

Etapa 5: O add-on abrirá uma janela separada para você criar filtros.

Etapa 6: Email Studio oferece várias opções. Aqui, falaremos sobre a função de limpeza de e-mail. Vá para o menu Limpar na parte superior.

A interface é semelhante aos filtros do Gmail, mas as funções são mais avançadas. Você pode criar o nome da regra, adicionar o endereço de e-mail e selecionar o cronograma de e-mails recebidos.

Depois de adicionar os detalhes necessários, selecione a ação que deseja que o Email Studio execute. Selecione ‘Enviar para o lixo’ e salve o filtro.

Por exemplo, na captura de tela acima, criei um filtro para enviar e-mails de um endereço de e-mail específico para a lixeira. O Gmail exclui a lixeira automaticamente após 30 dias.

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Mantenha a caixa de entrada do Gmail livre de confusão

Usando os filtros integrados do Gmail, você pode excluir automaticamente todos os e-mails recebidos aleatoriamente da sua caixa de entrada. Se você deseja excluir automaticamente os e-mails existentes, vá em frente e experimente o Email Studio. A implementação é muito melhor do que a solução oficial do Google.