Botão Criar no Excel ou Word para Aplicar Formatação Múltipla
Miscelânea / / November 29, 2021
A formatação de um documento definitivamente aumenta seu legibilidade e visibilidade. Tenho certeza de que você destaca trechos de texto aplicando diferentes tipos de formatação. Agora deixa eu te fazer uma pergunta. Com que frequência você precisa aplicar a formatação de negrito, itálico e sublinhado (tudo de uma vez) ao texto em um documento do Word, PowerPoint ou Excel?
![Biu](/f/8bcb097281718b1527906170a44ef711.png)
Se você respondeu “muito”, continue lendo.
Vamos ajudá-lo a reduzir esse processo de três etapas a um. Três etapas, certo? Você pode clicar nos botões B, eu, você ou use os atalhos de teclado Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Não mais. Você terá um botão no final deste tutorial que faz todos os três em um único clique. E este é apenas um exemplo, você pode usar este método para criar vários desses botões para formatação repetitiva.
A ideia é gravar uma macro e depois atribuí-la a um botão. O botão pode ser colocado em qualquer lugar da faixa de opções ou na barra de ferramentas de acesso rápido. Prefiro o último, como o mostrado no diagrama abaixo.
![Botão Macro](/f/ec1f89c88a5f594897885a13a23d2976.png)
Observação: Este tutorial é baseado no Excel 2013. As etapas e processos permanecem semelhantes no Word 2013 e PowerPoint 2013; e algo semelhante nas versões inferiores da suíte.
Grave uma macro
Passo 1: Navegar para Exibir -> Macros -> Gravar Macro.
![Macro de registro](/f/f9985e3162642e9876460a55a6881ee5.png)
Passo 2: Dê um nome à sua macro, dê a ela uma descrição opcional e selecione o escopo. Então clique em OK.
![Detalhes da macro](/f/24848b03fbe2ba3ceafa067a51188456.png)
Se você quiser, pode atribuir a ele um atalho de teclado. Pessoalmente, eu pulo isso para não acabar substituindo os atalhos de teclado padrão.
Etapa 3: O que quer que você faça depois de clicar em OK será registrado como uma sequência de ações. Portanto, verifique os botões B, I e U conforme mostrado no diagrama.
![Selecione Biu](/f/d13a034cdae4000665af503fc3d80d82.png)
Ele continua gravando até que você pressione o botão parar localizado na barra de status. Clique no ícone de parada quando terminar.
![Macro para parar a gravação](/f/02937798db14db20f86e3ca9cba62084.png)
Atribuir um botão
Passo 1: Navegar para Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido -> Mais Comandos.
![Comandos da barra de ferramentas de acesso](/f/1d983ab9c9e6a11b35b0fdbf18d36614.png)
Passo 2: No menu suspenso à esquerda, escolha Macros.
![Macro de pesquisa E1421078943226](/f/f91b43edb2e286693c34c893418281b9.png)
Etapa 3: Selecione a macro que você criou e clique no botão Adicionar botão. Isso deve levar seu comando para o lado direito.
![Adicionar macro E1421079076328](/f/daef4d59e6d8433c3fbf476cb2511a97.png)
Passo 4: Para facilitar a identificação, você pode atribuir a ele um ícone de sua escolha. Para fazer isso, selecione a macro adicionada (no lado direito) e clique no botão Modificar botão. Em seguida, atribua um ícone e pressione OK sair.
![Botão Modificar](/f/eb4ee212f8211834956c51dfe74d8abf.png)
Usando o botão Macro
Da próxima vez que você desejar aplicar negrito, itálico e sublinhado ao texto selecionado de uma só vez, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão de macro que você criou.
![Botão Macro Bui](/f/6c7b97aa886c70b3edfa49f205584a94.gif)
Ótimo, três etapas acabaram de ser reduzidas a uma!
Observação: Este botão é uma atividade unilateral. Ele pode aplicar a formatação, mas clicar nele novamente selecionando o texto que tem a formatação aplicada irá não desfazer a formatação.
Conclusão
Se você acha que isso é legal e rápido, você deve criar mais algumas macros para tarefas que você executa com frequência. Tenho certeza de que eles ajudarão você a economizar algum tempo de formatação. Eu criei muitos para mim e posso garantir a você, eles são realmente úteis.