Botão Criar no Excel ou Word para Aplicar Formatação Múltipla

A formatação de um documento definitivamente aumenta seu legibilidade e visibilidade. Tenho certeza de que você destaca trechos de texto aplicando diferentes tipos de formatação. Agora deixa eu te fazer uma pergunta. Com que frequência você precisa aplicar a formatação de negrito, itálico e sublinhado (tudo de uma vez) ao texto em um documento do Word, PowerPoint ou Excel?

Se você respondeu “muito”, continue lendo.

Vamos ajudá-lo a reduzir esse processo de três etapas a um. Três etapas, certo? Você pode clicar nos botões B, eu, você ou use os atalhos de teclado Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Não mais. Você terá um botão no final deste tutorial que faz todos os três em um único clique. E este é apenas um exemplo, você pode usar este método para criar vários desses botões para formatação repetitiva.

A ideia é gravar uma macro e depois atribuí-la a um botão. O botão pode ser colocado em qualquer lugar da faixa de opções ou na barra de ferramentas de acesso rápido. Prefiro o último, como o mostrado no diagrama abaixo.

Observação: Este tutorial é baseado no Excel 2013. As etapas e processos permanecem semelhantes no Word 2013 e PowerPoint 2013; e algo semelhante nas versões inferiores da suíte.

Grave uma macro

Passo 1: Navegar para Exibir -> Macros -> Gravar Macro.

Passo 2: Dê um nome à sua macro, dê a ela uma descrição opcional e selecione o escopo. Então clique em OK.

Se você quiser, pode atribuir a ele um atalho de teclado. Pessoalmente, eu pulo isso para não acabar substituindo os atalhos de teclado padrão.

Etapa 3: O que quer que você faça depois de clicar em OK será registrado como uma sequência de ações. Portanto, verifique os botões B, I e U conforme mostrado no diagrama.

Ele continua gravando até que você pressione o botão parar localizado na barra de status. Clique no ícone de parada quando terminar.

Atribuir um botão

Passo 1: Navegar para Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido -> Mais Comandos.

Passo 2: No menu suspenso à esquerda, escolha Macros.

Etapa 3: Selecione a macro que você criou e clique no botão Adicionar botão. Isso deve levar seu comando para o lado direito.

Passo 4: Para facilitar a identificação, você pode atribuir a ele um ícone de sua escolha. Para fazer isso, selecione a macro adicionada (no lado direito) e clique no botão Modificar botão. Em seguida, atribua um ícone e pressione OK sair.

Usando o botão Macro

Da próxima vez que você desejar aplicar negrito, itálico e sublinhado ao texto selecionado de uma só vez, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão de macro que você criou.

Ótimo, três etapas acabaram de ser reduzidas a uma!

Observação: Este botão é uma atividade unilateral. Ele pode aplicar a formatação, mas clicar nele novamente selecionando o texto que tem a formatação aplicada irá não desfazer a formatação.

Conclusão

Se você acha que isso é legal e rápido, você deve criar mais algumas macros para tarefas que você executa com frequência. Tenho certeza de que eles ajudarão você a economizar algum tempo de formatação. Eu criei muitos para mim e posso garantir a você, eles são realmente úteis.