Como automatizar programações de reuniões no Android Calendar
Miscelânea / / November 29, 2021
Como parte do meu trabalho, sou convidado para vários eventos, conferências e encontros. Agências de relações públicas normalmente me liga ou manda um e-mail com detalhes do local e do tempo do evento. eu verifique minha agenda e responda sim ou não. Em seguida, adicione o evento ao calendário para que eu não perca nada.
No dia do evento, por acaso se eu chegar atrasado, comunico aos sócios. Ah, esqueça, tenho certeza de que você deve saber como são essas coisas.
Tudo é tão manual e ineficaz. Mudamos apenas de caneta e diários para aplicativos e e-mails, mas todo o processo ainda é o mesmo.
Nós vamos, Kono é um app que visa mudar as coisas na hora de agendar eventos, encontros, almoços de negócios corporativos ou até mesmo se você quiser apenas passar um tempo com os amigos. O aplicativo automatiza o processo de criação de eventos, gerenciamento de calendário e até mesmo alertando para os próximos eventos. Então, deixe-me mostrar como você pode usar o aplicativo para automatizar toda a tarefa até certo ponto.
Agendando reuniões usando Kono
Depois de instalar o aplicativo e iniciá-lo, ele solicitará que você crie uma conta. Para mim, a opção do Facebook estava esmaecida, não sei por quê. Usei a opção de login do Google para criar uma conta.
Assim que o Kono carregar, ele terá os detalhes do seu Calendário Android. Você também pode tocar no ícone de calendário no canto inferior direito para ver o calendário Android completo. Então, vamos tocar no ícone adicionar para criar um evento e começar a diversão.
Kono oferece o tipo de encontro que você pode participar, como reuniões, teleconferências, almoços ou se você apenas quiser sair com alguns amigos que têm uma agenda lotada. Depois de fazer uma seleção, será solicitado que você selecione as pessoas de seus contatos para quem deseja enviar o convite. Se uma pessoa não for seu contato, basta digitar o endereço de e-mail completo e selecioná-lo.
Em seguida, o aplicativo fornecerá três lugares recomendados para encontros. O local pode ser alterado junto com o tempo. As três opções tornam mais fácil para a pessoa escolher o tempo livre possível. Você pode alterar o local e a hora de acordo com sua escolha.
Por fim, selecione todas as opções que gostaria de dar ao seu amigo e toque em próximo. Envie o convite final e é hora de esperar.
Respondendo a Reuniões
Os usuários que já estão usando o Kono receberão um alerta instantâneo em seus telefones. No aplicativo eles podem responder ao encontro e também escolher o horário e local que você definir. Se aceitarem mais de uma opção, marque ambas e deixe o resto. Depois de confirmado por ambas as partes, o evento é adicionado ao calendário diretamente.
Para quem ainda não está no Kono, vai receber um email de confirmação e poderá responder pela web. Após a confirmação, eles receberão um arquivo que poderá ser importado para o calendário da área de trabalho. Um recurso bastante interessante, eu diria.
Isso não é tudo, mesmo depois que tudo estiver feito, Kono irá lembrá-lo quando for a hora de você sair para a reunião. Ou se você estiver atrasado, ele enviará um e-mail ou uma mensagem de texto para as pessoas que estiveram presentes com o seu ETA.
Comece a usar Kono hoje
Então era tudo sobre Kono. As reuniões são agendadas com facilidade, os convites foram enviados rapidamente e você até evita atrasos. Kono cobre tudo quando se trata de trabalhar em reuniões e pequenas reuniões. O aplicativo funciona para usuários que ainda não adotaram o Kono, mas é incrível se ambas as partes estiverem no Kono. O aplicativo é gratuito, então experimente.