As 11 principais dicas e truques do Apple Notes para usuários de Mac

O uso principal dos aplicativos de anotações difere de pessoa para pessoa. Alguns o usam para fazer anotações casuais, outros despejam todas as ideias no aplicativo de anotações. Usuários avançados tratam seus preferidos aplicativo de anotações como o segundo cérebro. É um desafio para as empresas desenvolver uma solução que funcione para cada tipo de usuário. Quanto aos usuários da Apple, as pessoas preferem ficar com o aplicativo Apple Notes padrão. O aplicativo Notas no Mac pode parecer básico à primeira vista, mas o aplicativo Notas está cheio de dicas e truques para olhar mais de perto.

A Apple adiciona novos recursos ao aplicativo Notes padrão com todas as atualizações importantes do macOS. Com o macOS 11 Big Sur, ele recebe um bom redesenho da IU e novos recursos. Finalmente, ele está pronto para assumir suas alternativas de terceiros na Mac App Store.

Vamos falar sobre dicas e truques do Apple Notes para que você possa ter uma imagem clara de quão bom é o aplicativo de anotações da Apple na plataforma Mac.

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1. Organizar Anotações

Você precisa manter o aplicativo Apple Notes organizado. Você pode perder muito tempo pesquisando a nota se suas notas não forem organizadas com cuidado. O Apple Notes oferece pastas para organizar anotações. A melhor notícia é que você pode até criar subpastas dentro das pastas. É semelhante a como as páginas e o bloco de notas funcionam em OneNote e Evernote, respectivamente.

A Apple oferece algumas maneiras de personalizar a visualização das notas no aplicativo. Você pode usar a visualização de lista padrão ou optar pela visualização da Galeria para exibir notas.

Vá para qualquer pasta e toque no menu de três pontos na parte superior. Selecione ver como Galeria / Lista no menu inferior. Eu prefiro uma visualização de lista.

Espero que a Apple comece a adicionar o suporte a tags para uma organização ainda melhor.

2. Fixar notas no topo

Você deseja manter o controle de suas notas mais importantes na parte superior? O Apple Notes no Mac oferece um recurso prático de fixar notas para inserir notas na parte superior. Clique com o botão direito em qualquer nota e use a função Fixar nota; o Apple Notes manterá a nota no topo.

Você verá uma seção separada Fixada na parte superior para fácil acesso. A qualquer momento, você pode desafixar uma nota usando o mesmo truque.

3. Notas de bloqueio

O Apple Notes permite que você proteja informações confidenciais de outras pessoas. Você pode proteger qualquer nota com senha usando a opção Bloquear dentro da nota.

Basta abrir a nota com informações confidenciais e tocar no ícone de cadeado na parte superior. A Apple pedirá para definir uma senha para a nota. Você pode usar o Touch ID (em Macs mais recentes) ou o texto da senha para abrir a nota na próxima vez que tentar visualizá-la.

4. Artigos da Web do Clip

Pode haver momentos em que você se depara com uma leitura interessante da web. A maioria dos aplicativos de anotações, como Evernote e Notion, oferecem uma extensão dedicada do Chrome para recortar conteúdo da web.

O Apple Notes não possui essa funcionalidade. Você obtém uma integração simples do menu de compartilhamento no navegador Safari no Mac. Você pode tocar no botão de compartilhamento durante a navegação na web e adicionar o artigo ao aplicativo Apple Notes.

5. Mover itens para cima e para baixo

Deixe-me ser claro aqui. Apple Notes não é um produtividade modular aplicativo. Mas permite que você mova as coisas para cima e para baixo rapidamente. Por exemplo, você pode usar o atalho de teclado Control + Command + seta para cima / para baixo para mais itens para cima ou para baixo na nota.

Fiquei surpreso ao descobrir esse truque. Pode economizar muito tempo durante anotações longas.

6. Ativar modo escuro

Você está fazendo anotações frequentes à noite? Pode ser necessário usar o tema escuro do macOS para agradar os olhos. Abra o menu Preferências do Sistema e vá para Geral> Aparência e selecione o Tema escuro.

Ative o modo escuro e comece a fazer anotações para evitar o brilho após o pôr do sol.

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7. Mudar a cor da fonte

Por mais simples que possa parecer, não existe uma maneira fácil de alterar a cor da fonte no Apple Notes.

Você pode selecionar o texto do parágrafo e clicar com o botão direito do mouse (se estiver usando o mouse) ou clicar duas vezes no trackpad e abrir o menu flutuante. Vá para Fontes> Mostrar cores, e irá abrir a roda de cores para selecionar a cor preferida.

8. Armazenar notas no Mac

Por padrão, todas as notas do Apple Notes são sincronizadas com a plataforma iCloud. O problema é, iCloud oferece apenas 5 GB de espaço começar com. É muito fácil preencher o espaço com fotos, vídeos, backup do iPhone e muito mais. Nesses casos, você sempre pode armazenar notas no dispositivo.

Toque no nome do Notes na barra de menus e abra Preferências. Ative a opção ‘On My Mac’ para armazenar notas no Mac.

Lembre-se de que, ao usar essa opção, você não poderá ver suas anotações em outros dispositivos Apple, pois elas não estão sincronizando com a plataforma iCloud.

9. Usar widget de notas

Tirando uma página do notebook iOS 14, o macOS Big Sur também oferece widgets redesenhados em vários tamanhos. Abra o menu de widgets e toque em Editar Widgets na parte inferior.

Isso abrirá o menu do widget. Selecione o tamanho do widget Nota, olhe para a visualização e arraste-o para o menu principal. A partir de agora, você pode acessar as notas adicionadas recentemente a partir do widget.

10. Compartilhar notas

As opções de compartilhamento são limitadas em comparação com rivais do Apple Notes no Mac. No entanto, se a pessoa receptora já for um usuário de Mac ou iPhone, você pode usar seu ID Apple para compartilhar notas facilmente.

Abra a nota que deseja compartilhar e toque no ícone do perfil na barra de ferramentas. Adicione o ID Apple da pessoa receptora e defina a permissão para editar ou visualizar.

11. Use os atalhos de teclado do Apple Notes

Se você for um usuário avançado do Apple Notes, recomendo fortemente que você domine o atalho de teclado do Notes. Existe um atalho de teclado para praticamente todas as opções / ajustes / funções no aplicativo. A boa notícia é que a Apple fez um bom trabalho sugerindo atalhos de teclado para todas as opções da barra de ferramentas.

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Master Apple Notes

É suficiente dizer que o Apple Notes é mais do que um aplicativo primário básico da Apple. Usando os truques acima, você pode deixar rivais estabelecidos e mudar para o Apple Notes confortavelmente. Vá em frente, experimente o Apple Notes e veja se ele se ajusta ao seu uso. Enquanto você está nisso, conte-nos sobre sua função favorita do Apple Notes no Mac.