5 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos na web

Para fazer as coisas, temos dedicado aplicativos de gerenciamento de tarefas. Para rastreamento de eventos, usamos Aplicativos de calendário. Mas e quando você precisar gerenciar projetos com vários membros da equipe? Se você tiver que trabalhar em casa devido a qualquer problema pessoal, emergência familiar ou uma paralisação em todo o estado, você precisa de um aplicativo de gerenciamento de tarefas sólido. Especialmente, para rastrear cada detalhe de um projeto para uma saída uniforme. Experimentar as ferramentas de gerenciamento de projetos onilne é uma maneira simples de começar.

Os aplicativos de gerenciamento de tarefas não estão limitados apenas ao gerenciamento de equipes. Você pode usar aplicativos de gerenciamento de projetos para seus projetos individuais também. Vou destacá-los ao longo do post.

Escolher uma solução de software em vez de outra pode ser confuso às vezes. Depende dos membros da equipe, do preço que você deseja pagar por membro, dos seus requisitos, da experiência do aplicativo em dispositivos móveis e muito mais.

Selecionamos a dedo os cinco principais aplicativos de gerenciamento de projetos na web. Mencionaremos seus recursos, recursos de compartilhamento, preço, integração de aplicativos de terceiros, mecanismo de temas, disponibilidade de plataforma cruzada e muito mais. Vamos começar.

1. Trello

Trello é mais adequado para pequenas empresas e startups. Se você quiser testar o gerenciamento de projetos no estágio inicial, vá em frente com o Trello.

O software usa o Estilo Kanban interface do usuário para acompanhar o progresso. De casa, você pode criar um quadro e adicionar seções relevantes nele. Agora, adicione os cartões para a seção e marque os membros da equipe, se necessário.

Ao adicionar um cartão, você pode adicionar detalhes adicionais como data de vencimento, anexar captura de tela, lista de verificação, comentários, alterar a capa e marcar um membro para dar uma olhada.

Aqui está como eu uso. Como chefe do Controle de Qualidade, criei seções de projetos em andamento no Trello. Se eu encontrar um bug, crio um cartão para ele, adiciono uma captura de tela ou gravação de tela para mostrar o problema, adiciono um comentário para melhorias e identifico o membro da equipe relevante para corrigir o problema. Meu colega dá uma olhada nele, adiciona uma data e hora de vencimento para eliminar o bug e, quando terminar, ele verifica o cartão. É assim que meu fluxo de trabalho se parece em um dia normal.

O Trello oferece algo chamado de power-ups, que permite a integração de mais de 100 aplicativos. É útil se você trabalha com aplicativos de terceiros simultaneamente.

O aplicativo está disponível para iOS, Android, Windows, Mac e Web. O Trello é gratuito para até 10 membros. Depois disso, custa US $ 10 por membro por mês, o que desbloqueia power-ups, adesivos, aumenta o limite de 10 MB de anexos e muito mais.

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2. Asana

O Asana é mais organizado e oferece melhor controle sobre o gerenciamento de projetos do que o Trello. Pelo que eu posso dizer, não é adequado para rastrear projetos pessoais ou individuais.

Na página inicial do Asana, crie um projeto, adicione uma descrição, convide os membros da equipe e pronto. Além do modelo básico inspirado no Kanban, o software oferece suporte a muitos outros modelos integrados para rastrear o progresso geral.

Em cada modelo, o Asana oferece a atualização de status mais recente, o que dá ao administrador a oportunidade de anunciar notícias importantes para os membros da equipe em relação aos projetos. Dois dos meus recursos favoritos são a linha do tempo e a carga de trabalho. Com o Timeline, é possível construir belos gráficos de Gantt em alguns minutos para uma melhor visualização do progresso do projeto e atualização geral. Carga de trabalho permite que você veja quantas horas cada membro gastou em um projeto.

A automação é uma adição interessante. Ele permite que você crie regras personalizadas com a ajuda de tags. Por exemplo, ao adicionar uma tarefa relacionada à IU, você pode adicionar a tag ‘Design’ e a tarefa será atribuída ao cabeçote de design automaticamente.

Asana está disponível em todos os lugares. Você pode acessá-lo no Android, iOS, Mac, Windows e Web. Quanto ao preço, o Asana é gratuito para até 15 membros da equipe. Os planos pagos começam em US $ 11, o que permite funções premium como Regras, Linha do tempo, Formulários, Marco e muito mais.

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3. Noção

Devido à sua abordagem modular, a startup baseada em São Francisco ganhou popularidade em um curto período de tempo. O caso de uso não se limita apenas ao gerenciamento de projetos. Pode-se usar o software para criar um Wiki pessoal, rastreador de hábitos, rastreador de assinatura, espaço de trabalho pessoal e muito mais. Seu cheio de dicas e truques. Você precisa memorizar o atalhos do teclado para percorrer as opções e configurações do Notion.

A maior força do Notion são os modelos e os tem dedicados para fazer o trabalho. Você pode usá-los para aumentar a produtividade, gerenciar projetos e muito mais.

Eu prefiro usar o modelo de estilo Kanban para começar com o Notion. Ao definir uma tarefa, você pode adicionar uma etiqueta, um membro da equipe, anexar uma foto, adicionar um comentário e muito mais.

O Notion é gratuito para usar em até 1000 blocos. Para gerenciamento de projetos, esteja preparado para pagar US $ 8 por membro por mês para um compartilhamento e colaboração perfeitos.

O aplicativo está disponível para iOS, Android, Windows, macOS e Web.

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4. Coda

Coda é mais uma ferramenta produtiva modular. O software é o Google Docs com esteróides. Você também pode usá-lo para substituir o Planilhas Google. Semelhante ao Notion, Coda depende da função arrastar e soltar para criar um local de trabalho.

O aplicativo depende muito de modelos integrados. Crie um Documento, selecione o sinal ‘+’ e navegue até a opção Modelos. Selecione a seção remota de trabalho ou gerenciamento de projeto nos modelos e adicione-os ao documento.

Você pode selecionar várias opções, como Gráfico de Gantt, Metas da equipe, Calendário de conteúdo, Resumo do projeto e muito mais.

Ao adicionar uma tarefa ao projeto, você pode adicionar detalhes como comentários, anexar uma imagem, marcar uma pessoa e muito mais. Eu gosto de como Coda cobre o documento em um aplicativo funcional no celular.

Coda oferece pacotes, que ajudam você a se conectar a aplicativos de terceiros, como Slack, Google Agenda, Jira e muito mais. A automação é uma adição interessante. Pode-se criar uma regra para notificar o administrador quando alguém atualiza uma linha, enviar um e-mail de resumo diário e permitir que você execute tarefas repetitivas com um único toque.

Coda oferece um nível gratuito, e seu preço básico começa em US $ 10 / mês e apenas encargos para o administrador que faz documentos, os editores de documentos e visualizadores são ilimitados.

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5. Monday.com

Usado por mais de 100.000 organizações em todo o mundo, Monday.com é um dos melhores aplicativos de gerenciamento de projetos que existe. O software apresenta todos os dados relevantes em uma página inicial visualmente renovadora.

Ao criar um projeto, pode-se adicionar quantas colunas com números, status, calcular e muito mais. Você também pode mudar para a visão de Gantt, jogar com o botão de status e até mesmo marcar um membro da equipe.

Monday.com oferece suporte a centenas de aplicativos de terceiros para proporcionar uma experiência de gerenciamento tranquila. Você também pode definir regras de Automatização para notificar os membros relevantes de uma equipe.

Monday.com ganha absolutamente quando se trata de visualização. Ele oferece vários gráficos para uma visão clara do projeto ou campanha. O preço começa em US $ 40 para cinco membros, o que chega a US $ 8 por membro por mês.

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Gerenciar projetos com estilo

Todas as cinco alternativas de gerenciamento de projeto estão disponíveis na web, bem como os aplicativos. O Trello é mais preferível para equipes pequenas, o Asana é versátil, o Notion é o melhor para uso pessoal, o Coda é único e o Monday.com é mais útil para grandes organizações.