Um guia completo para usar e gerenciar tags no Microsoft OneNote
Miscelânea / / November 29, 2021
Ofertas OneNote muitas maneiras de organizar suas notas. Por exemplo, você pode categorizar notas em blocos de notas, seções e páginas. As marcas são uma das maneiras de organizar suas anotações no OneNote de maneira eficaz e inteligente. Se você tropeçou em tags no OneNote e se perguntando como usar tags no OneNote, este guia será seu salvador.
Este tutorial é baseado na versão do OneNote para Windows 10, que é diferente do OneNote 2016. As versões móveis do OneNote suportam apenas a adição da marca da lista de tarefas pendentes. Você pode visualizar outras tags criadas em um computador, mas não podem ser adicionadas em aplicativos móveis. Da mesma forma, os aplicativos móveis não permitem que você pesquise tags. No entanto, a versão para iPad oferece muitas tags predefinidas, e as mesmas podem ser encontradas usando a pesquisa.
Vamos começar a usar e gerenciar tags no Microsoft OneNote.
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O que são marcas no Microsoft OneNote
As tags funcionam dentro das páginas. Portanto, considere-os como pequenos bancos de dados para coletar informações semelhantes de páginas diferentes. Dentro de uma página, você pode marcar uma única linha, um parágrafo inteiro ou vários parágrafos. Qualquer coisa pode ser marcada. Você pode até adicionar mais de uma tag ao mesmo texto.
As marcas fornecem mais estrutura às suas notas. Depois de adicionar dados às suas notas, você pode etiquetá-las com marcas, dependendo do tipo de informação e da ação que precisa ser executada. As marcas fazem com que coisas importantes se destaquem do resto das notas. Ao contrário dos rótulos típicos, as tags são pesquisáveis e, às vezes, até dinâmicas, como as tags da lista de tarefas.
Por exemplo, se você está aprendendo novas palavras enquanto compila notas em diferentes seções e páginas, pode marcar as novas palavras com a marca Definição. Mais tarde, quando quiser revisitar as novas palavras, não será necessário percorrer cada página individualmente. Basta pesquisar a tag Definição e todas as palavras marcadas aparecerão. Legal certo?
Quando usar tags
As tags são úteis para criar listas de tarefas, lembrar informações importantes de uma página, destacar linhas importantes ou marcar definições, etc. Use tags quando quiser marcar um tipo semelhante de dados dentro de notas diferentes. Por exemplo, você pode criar uma etiqueta de número de telefone. Portanto, sempre que você adicionar um número de telefone às suas notas, inserir o número de telefone tornará mais fácil encontrá-lo quando você precisar dele.
É claro que você também pode encontrar algo usando o termo de pesquisa. Mas, para isso, você terá que se lembrar de algo relacionado aos dados primeiro. Veja o caso de um número de telefone. Digamos que você adicionou um número de telefone de alguma empresa. Agora você não lembra o nome da empresa. É aí que as tags vêm em nosso resgate. Procure a etiqueta do número de telefone e ela mostrará todos os números de telefone. As tags oferecem uma camada adicional de organização, ao mesmo tempo que facilitam a localização rápida das informações certas.
Dica profissional: O Google Keep oferece suporte a rótulos. Descobrir o que são rótulos no Google Keep Notes e como usá-los para organizar notas.
Como adicionar marcas às notas
Adicionar marcas ou marcar suas notas é muito fácil. Coloque o cursor em qualquer lugar da linha ou parágrafo que deseja marcar. Vá para a guia Home e você encontrará a caixa suspensa de tags com uma tag de lista de tarefas sendo exibida primeiro. Clique na marca da lista de tarefas se quiser adicioná-la à sua nota. Como alternativa, clique na pequena seta para baixo e selecione a tag apropriada. Você encontrará várias tags pré-criadas, como Definições, Lembrar para mais tarde, Importante e muito mais. Você pode até criar suas tags personalizadas, conforme mostrado abaixo.
Como mencionado antes, você pode adicionar várias tags a uma linha ou parágrafo. A maioria das tags aparecerá no início da linha, enquanto algumas destacarão seu texto, como a tag de Definição.
Você pode até usar atalhos de teclado para adicionar tags. Use o atalho Ctrl + 0 para adicionar uma marca de tarefas e o atalho Ctrl + 1 para adicionar a marca importante. Da mesma forma, use uma combinação de Ctrl e um número de acordo com a posição da tag na lista.
Como Encontrar Tags
Para encontrar tags, você precisa usar o recurso de pesquisa do OneNote. Clique no ícone de pesquisa na barra lateral esquerda do OneNote. Como alternativa, use o atalho de teclado Ctrl + F para abrir a pesquisa. Quando a caixa de pesquisa for exibida, digite o nome da tag. Repito, você precisa digitar o nome da tag. Portanto, para listas de tarefas, digite fazer e, da mesma forma, para Tag de definição, digite definição. Algumas tags aparecerão quando você clicar na barra de pesquisa. Clique na tag se estiver disponível.
Depois de pressionar a tecla Enter para pesquisar a tag, você verá as pesquisas relacionadas. Mude para a guia Tags se estiver nas páginas. Além disso, o OneNote pode mostrar resultados de pesquisa para a página atual. Você pode filtrar os dados para pesquisar na seção atual, bloco de notas atual e todos os blocos de notas. Para isso, clique na segunda caixa abaixo da barra de pesquisa. Clique nas várias páginas da seção Marcas para visualizar as notas marcadas. Seus dados marcados dentro de uma nota específica serão destacados.
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Como remover tags
Você pode manter as marcas em suas notas pelo tempo que desejar. Quando terminar de usar uma nota marcada e não quiser que ela apareça nos resultados da pesquisa, você pode remover a tag.
Para remover uma tag, coloque o cursor no texto marcado e vá para a guia Home. Clique na caixa suspensa de tags para revelar uma lista de tags. Clique na mesma tag que você deseja remover. O processo de remoção de uma tag é semelhante a adicioná-la. Como alternativa, pressione Ctrl + 0 para remover qualquer tag. Use o mesmo atalho se quiser remover várias marcas. No caso de você ter adicionado várias tags, mas deseja remover apenas uma tag, use a combinação de teclado que você usou para adicionar essa tag em particular, ou seja, Ctrl + 1, Ctrl + 2, etc.
Gorjeta: Verifique outro atalhos de teclado que funcionam com o Microsoft OneNote.
Como criar e usar tags personalizadas
Se você não gosta das ofertas de tag do OneNote, pode criar a sua própria, dependendo de sua finalidade. Para criar uma tag, clique na pequena seta para baixo na caixa da tag. Selecione Criar nova tag na lista.
Uma nova barra lateral será aberta no lado direito. Digite um nome relevante para sua tag na caixa 'Nomeie esta tag'. Selecione o ícone apropriado na lista. Clique no botão Criar.
Quando a tag for criada, ela aparecerá na lista de tags. Execute várias ações, como adicionar, localizar e remover marcas de forma semelhante, conforme mostrado acima. O atalho de teclado para adicionar ou remover uma tag também funcionará para tags personalizadas.
Excluir Tag Personalizada
Para excluir qualquer tag personalizada que você criou, abra a lista de tags. Você verá a opção Excluir tag personalizada. Clique nele e selecione a tag que deseja excluir.
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Obtenha-os no celular
As tags são muito úteis quando você as pega. Infelizmente, a funcionalidade é limitada apenas aos aplicativos de desktop OneNote. Esperamos que a Microsoft adicione a funcionalidade para adicionar tags adicionais nos aplicativos Android e iOS em breve.
Próximo: Quer explorar outros recursos interessantes semelhantes do OneNote? Confira as 11 melhores dicas e truques para o OneNote no próximo link.