Como sincronizar tarefas pendentes da Microsoft com o Google Agenda
Miscelânea / / November 29, 2021
Organizar nossas tarefas nos ajudará a não perder a noção do tempo e de outras atividades importantes. Embora existam muitas opções por aí, você pode dar uma chance ao Microsoft To-Do para manter as coisas sob controle. Este aplicativo simples permite que você anote tarefas e tarefas de uma maneira simples, permitindo assim que você organize melhor o seu dia. Embora este aplicativo de tarefas seja compatível com Outlook e Office 365, infelizmente as tarefas e tarefas não podem ser carregadas para o Google Calendar nativamente.
Isso é um revés se você confia no Google Agenda para manter o controle de suas reuniões. Felizmente, esse não é o fim da estrada. Você pode sincronizar os itens pendentes do Microsoft To-Do com o Google Calendar até certo ponto.
Por enquanto, teremos que usar uma ferramenta de terceiros como o Zapier para sincronizar as notas e tarefas. A boa notícia é que é um processo fácil e não exige muito do seu tempo.
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Veja como sincronizar o Microsoft To-Do com o Google Calendar. Além disso, temos um truque interessante, então não se esqueça de ler até o fim.
Vamos começar.
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Como sincronizar tarefas da Microsoft com o Google Agenda
Conforme observado anteriormente, o Zapier é o aplicativo que nos ajudará a sincronizar as notas e tarefas e atua como uma ponte entre o aplicativo organizacional e o aplicativo de calendário. Zapier é um serviço de automação de fluxo de trabalho e permite combinar diferentes serviços para uma experiência aprimorada. Resumindo, traz o melhor dos dois mundos.
Muito naturalmente, você terá que criar uma conta no Zapier antes de prosseguirmos. Existem duas maneiras. Se você quiser o nome e a hora do evento no seu Google Agenda, pode usar um dos fluxos de trabalho disponíveis (Zaps) para começar. Mas se você quiser personalizar coisas como data e hora, terá que fazer um Zap por conta própria.
1. Método Simples
Passo 1: Depois de fazer login no Zapier, pesquise o Google Agenda na caixa de pesquisa no canto superior direito. Selecione para ver todas as integrações disponíveis.
Passo 2: Em seguida, adicione Tarefas da Microsoft na caixa de texto para que os aplicativos de pesquisa se conectem. Selecione aquele que melhor se adapta às suas necessidades.
Em nosso caso, optamos por adicionar eventos rápidos.
etapa 3: Agora é a hora de conectar os dois aplicativos. Para fazer isso, adicione suas credenciais do Google e do Outlook. Zapier afirma que todas as credenciais são criptografadas e armazenadas.
Naturalmente, você terá que fornecer muitas permissões para sua conta do Outlook e do Google.
Passo 4: A seguir, selecione o 'valor' do Calendário Google. Nesse caso, será seu ID de e-mail padrão. Feito isso, clique em Turn on Zap to well, ative o gatilho e pronto.
A partir de agora, sempre que uma nova tarefa for adicionada à sua conta do Microsoft To-Do, ela será refletida no seu Google Agenda.
Por ser um evento rápido, ele terá o mesmo carimbo de data e hora no momento da adição. Além disso, você não poderá ver nenhum anexo. É um evento simples e pronto.
Mas se você me perguntar, se você quer apenas a ideia do evento no seu Google Agenda, então este método prova ser útil.
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2. Para os aventureiros
Passo 1: No Zapier, pesquise por Tarefas da Microsoft em Criar seu próprio fluxo de trabalho. Execute uma pesquisa semelhante para o Google Agenda.
Passo 2: Uma vez feito isso, adicione o gatilho e a ação para ambos os aplicativos. Por exemplo, você pode escolher Encontrar ou Criar Evento ou Criar Evento Detalhado na lista.
Uma vez feito isso, clique no botão Experimente.
etapa 3: Escolha sua conta da Microsoft para configurar o acionador. Em seguida, adicione o nome da lista. Para registro, Zapier escolherá os nomes das listas existentes em sua conta de tarefas para facilitar seu trabalho.
Pressione Continuar para testar o gatilho.
Assim que o acionador for bem-sucedido, é hora de configurar os detalhes da conta do Google.
Passo 4: Em Ação, escolha sua conta do Google e pressione Continuar. Se você deseja que a ação seja alterada, escolha uma ação diferente na lista.
Em seguida, escolha sua agenda na lista, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Por ser um evento detalhado, você precisará adicionar uma série de detalhes, como horário de início e horário de término. Basta adicionar todos os dados necessários. Uma vez feito isso, clique em Continuar e teste o gatilho.
Após estabelecer a conexão, clique em Turn on Zap para iniciar o processo de sincronização.
Agora, tudo o que você precisa fazer é abrir o Google Agenda em seu telefone para ver as notas do Microsoft To-Do sincronizar com sua agenda. Legal certo? Você pode notar um pequeno atraso (1-2 minutos) para que a tarefa apareça.
Observe que é essencial executar um teste após adicionar os detalhes relevantes, como hora de término ou Corpo da tarefa. A ferramenta possui uma caixa de solução de problemas útil caso você encontre algum obstáculo.
Configurações avançadas
A maioria desses trabalhos é disparada automaticamente. Mas, no final do dia, nenhum aplicativo ou ferramenta é perfeito e, em alguns dias, os fluxos de trabalho do Zapier podem falhar ao sincronizar. E quando isso acontecer, pode ser necessário acionar o trabalho manualmente.
Para fazer isso, vá para Zaps no painel esquerdo para ver todos os seus Zaps criados. E você sabe o que fazer a seguir.
Além disso, você também pode ver outros detalhes, como contagens de sucesso e fracasso. Além disso, se você precisar editar o fluxo de trabalho, basta clicar no botão Editar.
É um aplicativo freemium e o plano gratuito sincroniza até 100 tarefas por mês. E a contagem de tarefas aumenta quando você atualiza para um aplicativo pago. Depois disso, você poderá criar Zaps de várias etapas em comparação com os Zaps de uma etapa permitidos no plano gratuito.
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Olá, Automação
Tarefas e lembretes são as chaves para um estilo de vida organizado. Porque, no final do dia, nosso cérebro não consegue se lembrar de muita coisa. Mas tudo isso vai dar errado se todas as suas tarefas e listas estiverem espalhadas por uma dúzia de aplicativos. O método atua como a sincronização entre dois aplicativos muito populares e, se você usar os dois, o método acima prova ser uma solução alternativa inteligente para ter tudo sob o mesmo teto.