5 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para pequenas equipes

Gerenciar projetos e documentos em uma equipe pequena pode ser um desafio, especialmente quando se trabalha em casa. Felizmente, as ferramentas modernas de gerenciamento de projetos são modulares e acessíveis o suficiente para agrupar várias visualizações de quadro, modelos, integração de terceiros, aplicativos móveis e muito mais. Nossa compilação das cinco melhores ferramentas de gerenciamento de projetos visa ajudar as equipes e funções a funcionar sem problemas.

Ao contrário das ferramentas tradicionais, as ferramentas de gerenciamento de projetos da nova era trazem o componente de armazenamento em nuvem. Isso significa que você terá que criar uma conta, dar um nome relevante para a equipe, convidar membros, escolha um modelo, dê início ao projeto e, em seguida, continue usando outros recursos de acordo com o de sua equipe requisitos.

Vamos explorar nossas opções.

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1. ClickUp

O aplicativo ClickUp tenta replicar o funcionamento de uma empresa tradicional, mas com um conjunto moderno de ferramentas e soluções. Você pode criar um espaço de trabalho e adicionar diferentes seções, como Vendas, Marketing, Contabilidade, Manufatura e outros departamentos.

Os modelos desempenham um papel importante em qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos. Afinal, você não vai querer criar um projeto do zero. Os modelos aceleram o processo e permitem que você crie uma configuração em movimento. ClickUp não decepciona aqui.

O software oferece um total de 124 modelos para você escolher. ClickUp funciona perfeitamente bem com outros aplicativos de terceiros também. Você pode importar dados de softwares como Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist e, claro, Trello e Asana.

O melhor recurso do ClickUp é a integração com o Dashboard. Usando um painel centralizado, um administrador pode adicionar bate-papos, listas de verificação, incorporações e integrar como widgets para criar seu centro de controle.

ClickUp está disponível para Android, iOS, Windows e Mac. O preço começa em $ 5 por membro por mês.

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2. Noção

O Notion funciona melhor como uma ferramenta de banco de dados pessoal. No ano passado, o Notion adicionou novas funções especificamente voltadas para a gestão de projetos. Se você tem menos de cinco membros para gerenciar na equipe, não procure mais e vá com o Notion. A versão gratuita do serviço permanece para até seis usuários.

A maior força do conceito é sua simplicidade. Um quadro branco gigante, e você só precisa encontrar um modelo de gerenciamento de projeto adequado para começar.

Recomendamos que você comece com um dos gerenciadores de projetos modelos no conceito. Você pode começar com o modelo de estilo Kanban no Notion. Ao definir uma tarefa, você pode adicionar uma etiqueta, um membro da equipe, anexar uma foto, adicionar um comentário e muito mais.

Compartilhe a página de Noções com os membros da equipe e comece a gerenciar projetos. O Notion está disponível no Windows, Mac, Web, Android e iPhone. Você pode compartilhar seus quadros de Noções com até cinco convidados. Depois disso, você terá que desembolsar US $ 5 por membro por mês.

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3. Colmeia

O Hive oferece uma das melhores e mais fáceis de usar soluções de gerenciamento de projetos baseadas na web. Ao se inscrever, o Hive pergunta sobre os detalhes da empresa, o número de funcionários, o nome do projeto, oferece a você o convite de membros e configura o projeto na tela inicial.

O Hive foi projetado de forma a oferecer uma solução completa. O Hive permite o bate-papo em grupo ao lado do painel inicial. Também se pode anexar arquivos do Google Drive, Dropbox, OneDrive ao bate-papo. Isso torna todo o processo perfeito. Você não terá que deixar o software para outras tarefas.

Depois de adicionar as tarefas, você pode tocar nele e adicionar detalhes adicionais, como descrição, cronômetro, marcar um membro da equipe e anexar arquivos. Você pode alterar o layout do estilo Kanban para Gantt, Calendário, visualização do rótulo e visualização da equipe com um único toque.

O Hive também oferece suporte a fluxos de trabalho automatizados para agilizar o processo. O preço começa em $ 12 por membro por mês.

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4. Airtable

Airtable é um sanduíche interessante entre o Notion e o Excel. Ele funciona melhor principalmente como um cérebro digital. Usando modelos de gerenciamento de projetos e recursos de compartilhamento AirTable, é possível gerenciar facilmente projetos com equipes pequenas.

No exemplo abaixo, usaremos o modelo de rastreador de projeto integrado da Airtable. Tudo em uma base Airtable é personalizável, incluindo a descrição. Você pode adicionar, editar ou remover quaisquer tabelas, campos, registros ou visualizações para atender às suas necessidades.

A visualização da grade Projetos concluídos é filtrada para mostrar os projetos marcados no campo Concluído. O calendário do projeto mostra uma linha do tempo de todos os projetos. Você pode mudar de uma visão mensal ou semanal.

Os usuários também podem criar automação personalizada, enviar um resumo semanal, alternar entre a visualização Kanban ou Gantt e muito mais. O preço começa em $ 10 por membro por mês.

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5. Wrike

O Wrike prendeu a interface do usuário com um layout limpo. Ao contrário do AirTable e ClickUp, você não será bombardeado com toneladas de opções e recursos. A galeria de modelos é pequena se comparada a rivais, mas deve conseguir o emprego da maioria por aí.

O Wrike Space é um excelente complemento. Ele centraliza seu quadro pessoal, bem como outros modelos. Você pode adicionar detalhes como data de vencimento, atribuir membro, anexar arquivos e comentários em cada tarefa.

O Wrike permite que você jogue com várias visualizações de tabuleiro. Você pode escolher entre a visão Kanban padrão, a visão da linha do tempo, etc. No geral, descobrimos que o Wrike está mais alinhado com Jira para lidar com projetos complexos. Continue com o software apenas se você planeja utilizá-lo em todo o seu potencial.

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Gerenciar projetos com estilo

Gerenciar equipes remotas pode ser difícil, mas as ferramentas de gerenciamento de projetos podem cuidar de processos e projetos. Para equipes pequenas, recomendamos o Notion, AirTable e Hive. Conforme sua equipe cresce, você pode alternar para ClickUp e Wrike. Obviamente, cada ferramenta terá alguma curva de aprendizado envolvida, por isso é difícil recomendar que você experimente todas.