21 Melhores dicas de privacidade, configurações e opções de zoom

O Zoom se tornou o serviço de videoconferência mais procurado que existe. Mas é aumento meteórico na popularidade expôs falhas graves em termos de privacidade. Problemas com sequestro de conta, roubo de senha, trolling implacável (Zoombombing), comportamento semelhante a malware, e assim por diante, significava que O zoom acabou sendo banido do uso por várias instituições públicas e privadas.

Para crédito do Zoom, os desenvolvedores acabaram corrigindo a maioria das vulnerabilidades que acabei de mencionar. O zoom até acabou sendo desbanido novamente. Mas ainda não é perfeito e há muitas coisas a levar em consideração para proteger sua privacidade ao usar o Zoom.

Abaixo, coletei uma lista essencial de dicas, configurações e opções de privacidade que devem tornar sua experiência com o Zoom mais privada. Se você deseja minimizar as chances de comprometer sua privacidade ou deseja conduzir reuniões melhores sem envolver o Zoombombed no processo, então vamos começar.

Observação: A maioria das configurações e opções de zoom listadas abaixo só podem ser acessadas por meio do portal Minha conta em Zoom.us.

1. Baixe o aplicativo Zoom apenas do site oficial

Em desktops, certifique-se de obter o zoom diretamente de seu Centro de download no site Zoom.us. Com o Zoom se tornando incrivelmente popular, maus atores criaram versões modificadas da ferramenta de teleconferência que pode acabar infectando seu computador com malware, mineradores de criptomoedas ou código malicioso.

Nunca baixe o Zoom de um site de terceiros. E nunca siga um link de um e-mail para uma fonte de download - as chances são de que ele esteja disponível para phish você para obter informações pessoais.

2. Use uma conta de e-mail separada

Até recentemente, os usuários do Zoom com domínios de e-mail correspondentes podiam procurem e se encontrem pelo nome. Essa foi uma implementação para tornar mais fácil encontrar colegas nos locais de trabalho e não afetou grandes provedores de webmail como Gmail e Outlook.

Mas afetou contas de provedores de e-mail relativamente desconhecidos. Assim, estranhos podem encontrar endereços de e-mail, fotos de perfil e status de outras pessoas com bastante facilidade.

Embora isso não é possível agora, é melhor usar um endereço de e-mail separado apenas para o próprio Zoom para evitar problemas semelhantes no futuro.

3. Atualize esses aplicativos de zoom

A Zoom lança atualizações frequentes para tratar de questões de privacidade e segurança. Portanto, certifique-se de manter seus aplicativos de zoom atualizados. Na área de trabalho, entre no Zoom e ele solicitará que você atualize para a versão mais recente, se disponível.

No celular, basta pesquisar o aplicativo na App Store ou Play Store e tocar em Atualizar para instalar as atualizações mais recentes.

4. Em vez disso, use seu navegador da web

Se você tem dúvidas sobre como instalar o Zoom em seu PC ou Mac, ou se não pode atualizar o aplicativo Zoom por algum motivo, use o cliente Web Zoom. É mais seguro devido ao natureza de sandbox dos navegadores da web, e não precisa de nenhuma atualização.

Vá para o portal Minha conta Zoom.us, inicie ou participe de uma reunião e, a seguir, clique no link 'Iniciar pelo navegador' em vez de abrir o aplicativo Zoom.

O cliente da Web Zoom oferece apenas funcionalidades básicas em comparação com o aplicativo Zoom, mas se a privacidade for uma preocupação importante, é sempre aconselhável escolher o primeiro em vez do segundo.

Observação: Em celulares, essa não é uma opção viável, pois o cliente Web Zoom não funciona bem em navegadores.

5. Proteja seu ID de reunião pessoal

O zoom atribui a você um ID de reunião pessoal (PMI). É como um número de telefone privado em essência e aponta para a sua própria sala de reuniões pessoal. Portanto, é melhor não divulgar esse número em fóruns públicos ou mídias sociais.

6. Use uma ID de reunião aleatória

Em vez de comprometer sua ID pessoal de reunião, você pode usar uma ID gerada automaticamente durante o agendamento. Se você deseja conduzir uma reunião com pessoas fora de seu círculo normal, é sempre melhor escolher esta opção em vez de usar seu PMI.

7. Alterar senhas de reunião

Há pouco tempo, o Zoom não protegia as reuniões com senhas por padrão. Isso não deu exatamente certo, já que qualquer um poderia participar de reuniões e fazer uma farra de Zoombombing para arruinar o seu dia.

Enquanto O zoom protege automaticamente por senha suas reuniões agora, você sempre pode alterá-lo, caso os detalhes de uma reunião vazem para as pessoas erradas. Escolha uma reunião agendada no aplicativo Zoom e clique ou toque em Editar esta reunião para alterar a senha.

8. Remover senhas de convites

O zoom inclui senhas em seus convites por padrão. Além disso, eles são codificados no próprio URL da reunião para permitir que os participantes se juntem mais rapidamente, sem a necessidade de inserir a senha.

A menos que você tenha absoluta certeza de que nenhum de seus contatos compartilhará o link com outras pessoas, você pode impedir que isso aconteça visitando o Zoom.us Configurações e desativação de 'Incorporar senha no link de convite para ingressar em um clique'. Obviamente, isso significa que você terá que enviar sua senha separadamente.

9. Habilitar salas de espera

A sala de espera do Zoom permite que você analise os participantes antes de admiti-los em suas reuniões. Essa opção é habilitada por padrão, mas não custa verificar duas vezes ao agendar uma reunião. Você também pode ativar ou desativar essa opção durante as reuniões por meio do menu Segurança (nas áreas de trabalho) ou no painel Configurações da reunião (nos celulares).

Sempre que alguém tentar entrar na reunião, toque em Admitir na notificação pop-up para permitir que ele entre na reunião. Você também pode ver os participantes na Sala de espera por meio da lista de participantes.

10. Somente usuários com contas podem ingressar via Web Client

Qualquer pessoa com conhecimento de sua ID de reunião e senha do Zoom pode acessar um navegador da web e arruinar sua reunião. As coisas podem ficar realmente complicadas, considerando que o Zoom nem mesmo precisa de uma conta para se cadastrar.

Para pelo menos evitar que estranhos aleatórios sem contas do Zoom apareçam em suas reuniões, ative a opção 'Somente usuários autenticados podem ingressar em reuniões do Web Client' em Configurações do Zoom.us.

11. Permitir que apenas usuários conectados participem

Se você usa um plano pago (Pro, Business, Education ou Enterprise) no Zoom, você pode restringir ainda mais o seu Zoom reuniões para pessoas que estão realmente conectadas às suas contas do Zoom ou pessoas com endereços de e-mail em determinados domínios.

Vá para Gerenciamento de conta em Configurações de conta Zoom.us e, em seguida, ligue a chave ao lado de 'Somente autenticado Os usuários podem aderir. ' Em seguida, basta clicar em Adicionar configuração e especificar a forma de autenticação necessária.

12. Bloqueie sua reunião

Depois de iniciar uma reunião do Zoom, você pode impedir as pessoas de entrarem bloqueando a reunião. Isso minimiza as chances de um estranho interrompê-lo.

Abra o ícone Segurança no aplicativo da área de trabalho ou o painel Configurações da Reunião no aplicativo móvel e clique ou toque em Bloquear Reunião.

13. Limitar o compartilhamento de tela ao host

O zoom permite que você compartilhe sua tela em qualquer um dos seus dispositivos, o que é ideal quando se trata de fazer apresentações. Mas isso não significa que seus participantes também devam ter a mesma habilidade.

Para impedir que outras pessoas compartilhem a tela e potencialmente interromper a reunião, acesse as configurações do Zoom.us e selecione Somente organizador em Compartilhamento de tela.

14. Prepare-se antes do compartilhamento de tela

O compartilhamento de tela também traz seu quinhão de questões relacionadas à privacidade. Apenas certifique-se de planejar com antecedência para que você não acabe compartilhando nenhum detalhe pessoal. Desativando notificações (usando Focus Assist/Não perturbe) é um excelente ponto de partida.

15. Silenciar participantes na entrada

Em certas reuniões, você pode querer transmitir seu ponto de vista primeiro, antes de deixar os participantes falarem. Ative 'Silenciar participantes ao entrar' ao agendar uma reunião (ou através das Configurações do Zoom.us) para silenciar todos na entrada até que você esteja pronto para ouvir o que eles querem dizer.

16. Desativar áudio / vídeo ao entrar

Você também pode desative seu próprio áudio e vídeo ao entrar em uma reunião do Zoom. Isso lhe dá tempo suficiente para se preparar antes de se mostrar.

Você pode acessar as configurações relevantes nas guias Áudio e Vídeo no painel Configurações na área de trabalho e nos aplicativos móveis.

17. Impedir que os participantes salvem o bate-papo

As caixas de bate-papo do Zoom permitem todos os tipos de conversas entre os participantes. Mas se a reunião for de natureza confidencial, você pode impedir que outras pessoas salvem a sessão de bate-papo. Selecione 'Impedir que os participantes salvem o bate-papo' nas configurações do Zoom.us.

18. Impedir que participantes removidos voltem a aderir

Por padrão, quando você expulsa alguns participantes indesejáveis ​​de suas reuniões, eles não podem voltar a participar. Mas e se eles puderem? Vá até as Configurações do Zoom.us e certifique-se de que a opção 'Permitir que participantes removidos voltem a participar' esteja desativada.

19. Desativar transferências de arquivos

O Zoom permite a transferência de arquivos e documentos em bate-papos. Mas e se as reuniões terminarem em um frenesi de compartilhamento de arquivos? É melhor desativar essa funcionalidade, a menos que haja um motivo sólido para usá-la. Acesse as configurações do Zoom.us e desligue a chave ao lado de Transferência de arquivos.

20. Selecione Servidores Zoom

O Zoom usa servidores em vários locais ao redor do mundo para transferir dados relacionados a reuniões. Mas nem todos os países respeitam sua privacidade. Se você usa um plano Zoom pago, você pode realmente determinar os países através do qual o Zoom roteia seus dados.

Visite as Configurações de conta do Zoom.us, ligue a chave ao lado de 'Selecionar regiões do data center para reuniões / webinars hospedados por sua conta 'e, em seguida, selecione os países que deseja permitir que o Zoom use para suas reuniões.

21. Usar fundo virtual

Não quer que os outros participantes saibam onde você está enquanto está hospedando ou participando de uma reunião do Zoom? Use um fundo virtual e ninguém verá o que está ao seu redor. Vá para Configurações no aplicativo Zoom em sua área de trabalho ou celular e selecione Plano de fundo virtual para começar.

Fique privado, fique seguro

Ao implementar as dicas acima, você pode ter uma experiência de Zoom voltada para a privacidade e, ao mesmo tempo, evitar que participantes indesejados sequestrem as reuniões hospedadas. Mas não pare por aí - também recomendo examinar cuidadosamente as telas Zoom.us e Configurações do aplicativo Zoom para obter recursos adicionais que podem ajudá-lo a preservar sua privacidade. O zoom também está sob pressão para tornar o app ainda mais seguro, fique de olho nas novas configurações e opções.